Orthographe des noms turcs dans vos documents

C’est un détail typographique qui fait tomber des dossiers complets. Le nom écrit sur votre acte turc et le nom écrit sur votre passeport ou sur votre carte de séjour ne coïncident pas toujours, et l’agent qui reçoit le dossier n’a pas le pouvoir de décider que ce sont deux orthographes de la même personne.

Six lettres qui n’existent pas ailleurs

L’alphabet turc comporte des lettres absentes du français : ç, ğ, ı sans point, ö, ş, ü. À quoi s’ajoute une particularité qui piège tout le monde, le couple i pointé et ı non pointé, qui sont deux lettres distinctes en turc. « Işık » et « Isik » ne sont pas la même chaîne de caractères, et une base de données ne les rapproche pas.

Ce que fait le passeport turc

La zone de lecture automatique d’un passeport n’accepte que l’alphabet latin restreint. Les caractères turcs y sont donc transcrits : ç devient c, ğ devient g, ı et i deviennent i, ö devient o, ş devient s, ü devient u. Votre nom existe alors sous deux formes légitimes : la forme complète de l’état civil turc et la forme transcrite du passeport. Voir le passeport turc.

Aucune des deux n’est fausse. Le problème naît quand une administration étrangère enregistre l’une et reçoit ensuite un document portant l’autre.

Là où la divergence apparaît

• Un état civil étranger a enregistré votre nom sans diacritiques lors d’un mariage ou d’une naissance, et l’acte turc les porte.
• Une administration a recopié le nom depuis le passeport, une autre depuis l’acte de naissance.
• Un prénom composé est enregistré en un seul bloc ici et en deux mots ailleurs.
• L’ordre nom-prénom a été inversé lors d’une saisie, ce qui arrive souvent avec des noms peu familiers au guichet.
• Le nom d’usage après mariage diffère du nom de naissance : le droit turc permet plusieurs configurations, et le document ancien ne suit pas le document récent.

Ce que le traducteur fait, et ce qu’il ne fait pas

Le traducteur reproduit le nom exactement tel qu’il figure sur le document source. Il ne le corrige pas, ne le francise pas, ne l’aligne pas sur votre passeport, même quand la divergence saute aux yeux. Une traduction qui « améliorerait » l’orthographe deviendrait un document non conforme à son original, ce qui est un motif de rejet plus grave que la divergence elle-même.

En revanche, il peut être utile que la traduction porte, à sa place réglementaire, une mention indiquant la forme transcrite. Cette possibilité dépend de la pratique de l’étude notariale saisie : voir le système notarial turc.

Le certificat de concordance de nom

Quand deux orthographes coexistent, il existe une pièce faite pour cela : une attestation établissant que les deux formes désignent la même personne. C’est le document à demander avant de déposer un dossier, plutôt qu’après un refus. Voir le certificat de concordance. Selon la situation, il s’obtient auprès de l’état civil turc, d’un poste consulaire ou par voie judiciaire ; le circuit se confirme auprès de l’administration concernée.

Le cas du changement de nom

Un changement de nom ou de prénom intervenu en Turquie laisse deux traces : l’ancienne forme dans les documents antérieurs, la nouvelle dans les documents postérieurs. Diplômes, actes de propriété et jugements anciens continueront de porter l’ancienne. Il faut alors relier les deux dans le dossier, faute de quoi le diplôme paraîtra appartenir à quelqu’un d’autre. Voir changement de nom en Turquie.

Ce qu’il faut nous indiquer avant de commencer

Envoyez, avec le document à traduire, l’image de la page d’identité de votre passeport ou de votre titre de séjour. Nous comparons les deux formes avant l’étape notariale, quand la correction est encore possible sans frais supplémentaires. Après certification, toute modification suppose un nouvel exemplaire et un nouveau passage en étude. La demande se dépose par le formulaire de devis.

Si le refus est déjà tombé

Faites préciser par écrit quelle pièce porte quelle orthographe et ce que l’administration attend : une concordance, une rectification de son propre registre, ou une nouvelle traduction. Ces trois réponses n’appellent pas les mêmes démarches. La marche à suivre est décrite sur votre document a été refusé.