Direction de l’état civil (NVİ)

Une administration francophone vous renvoie vers « la mairie du lieu de naissance ». Ce guichet n’existe pas sous cette forme en Turquie. Voici l’administration qui détient réellement vos données d’état civil, ce qu’elle accepte de délivrer, et où sa compétence s’arrête.

Qui elle est

La direction de l’état civil — en turc nüfus müdürlüğü, rattachée à la direction générale Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) — tient un registre de population unique pour tout le pays. L’équivalent le plus proche dans votre esprit sera le service de l’état civil communal en France ou en Belgique, le Directeur de l’état civil au Québec, l’office de l’état civil cantonal en Suisse. L’analogie tient quelques secondes, puis casse : ces services tiennent des registres locaux, tandis que le registre turc est national. On n’écrit donc pas « à la commune de naissance », et il est en pratique possible de se présenter ailleurs qu’au lieu où l’événement a été inscrit.

Ce qu’elle fait — et les trois choses qu’elle ne fait pas

Elle inscrit les naissances, mariages, divorces, décès, changements de nom et déclarations d’adresse, et elle délivre les extraits correspondants. Elle reçoit également les demandes de passeport et de carte d’identité.

Elle ne pose pas d’apostille, ne traduit rien, et ne certifie aucune traduction. Ces trois opérations relèvent d’administrations séparées : l’apostille d’un acte d’état civil est apposée par la préfecture, la certification de la signature du traducteur par une étude notariale. Un guichetier de l’état civil ne peut pas vous dire si votre traduction sera acceptée à Genève ou à Bruxelles ; ce n’est pas son métier et il ne prétendra pas le contraire.

Ce qu’elle vous demandera

Une pièce d’identité turque ou un passeport, et le numéro d’identité national de la personne concernée. Un tiers qui se présente à votre place doit produire une procuration dont les pouvoirs nomment expressément la demande d’actes d’état civil : une procuration rédigée en termes généraux se fait renvoyer au comptoir. Pour vos ascendants et descendants directs, le lien figure déjà au registre ; pour une personne sans lien avec vous, la porte est fermée, quelle que soit la raison invoquée.

Ce qu’elle délivre

• L’extrait du registre de population, la pièce la plus demandée à l’étranger.
• Le document de naissance et l’acte de mariage.
• Le registre familial, qui montre la composition du foyer inscrit.
• Le justificatif de domicile et le certificat de célibat.
• Les extraits sur formulaire normalisé plurilingue.

La version plurilingue se demande par son nom

Le formulaire normalisé plurilingue est imprimé en plusieurs langues et rempli selon une grille commune ; là où le pays destinataire l’accepte, il supprime la traduction et la certification. Le comptoir ne le propose pas spontanément : si vous dites seulement « un acte de naissance », vous repartirez avec l’extrait ordinaire. Le mécanisme, ses conditions et ses limites sont détaillés sur actes plurilingues.

Quand vous avez affaire à elle

Transcription d’une naissance ou d’un mariage, regroupement familial, dossier de nationalité, succession, inscription scolaire, demande de séjour, reconnaissance d’un divorce. C’est le point de départ de la majorité des dossiers, et c’est aussi là que se fixe l’orthographe latine de votre nom : voir orthographe des noms.

Ce que nous faisons de notre côté

Nous nous présentons au guichet muni de votre procuration, nous demandons la version exacte que réclame votre destinataire, nous portons ensuite la pièce au bon guichet d’apostille et nous la traduisons lorsqu’il le faut. Nous ne sommes mandatés par aucune administration turque : nous sommes un bureau privé qui exécute vos démarches. Quand l’extrait plurilingue règle votre cas, nous nous arrêtons à l’obtention et à l’envoi, et nous le disons avant le devis. La structure de nos honoraires figure sur la page tarifs.