Original, copie certifiée ou photocopie ?

« Apportez l’original » : la phrase paraît claire jusqu’au moment où l’on comprend que trois objets différents circulent sous des noms voisins. Distinguer l’original, la copie certifiée et la photocopie évite une part importante des refus, parce que ces trois objets n’ouvrent pas les mêmes portes.

Trois objets, trois valeurs

• L’original — l’exemplaire délivré par l’autorité, portant sa signature et son sceau. Un extrait d’état civil réédité aujourd’hui est un original, même si l’événement est ancien.
• La copie certifiée — une reproduction sur laquelle une autorité atteste la conformité à l’original qu’elle a vu. En turc, la mention porte le nom d’aslı gibidir, littéralement « conforme à l’original ».
• La photocopie simple — une reproduction sans mention ni signature. Elle n’a de valeur que pratique : elle sert à lire, pas à prouver.

Qui peut certifier une copie en Turquie

Deux voies principales. Le service qui a délivré le document peut apposer lui-même la mention de conformité. Une étude notariale peut également dresser une copie certifiée à partir de l’original qui lui est présenté ; c’est la voie la plus rapide quand le service émetteur est loin. Voir les notaires turcs.

Dans les deux cas, la mention est datée et signée : c’est ce qui distingue une copie certifiée d’une photocopie et lui donne un signataire à authentifier.

Sur quoi l’apostille peut se poser

L’apostille authentifie une signature officielle. Il faut donc qu’il y en ait une. Sur un original, c’est celle de l’agent émetteur ; sur une copie certifiée, celle de l’autorité ou de l’étude qui a certifié ; sur une photocopie simple, il n’y a rien. C’est la raison pour laquelle un guichet d’apostille renvoie une photocopie sans discussion. Voir obtenir une apostille en Turquie.

Attention à la conséquence : une apostille apposée sur une copie certifiée authentifie la certification, pas le document d’origine. Certaines administrations étrangères l’acceptent, d’autres exigent que l’apostille porte sur l’original. Faites préciser ce point : voir demander une confirmation écrite.

Traduire depuis un original ou depuis une copie

La certification notariale d’une traduction indique ce qui a été présenté à l’étude. Cette mention se lit, et elle peut décider du sort du dossier : une administration qui exige une traduction faite à partir de l’original écartera une traduction établie sur photocopie, même correcte. Le mécanisme est expliqué sur le système notarial turc et le contenu de la mention sur la mention notariale.

Nous pouvons commencer le travail de traduction à partir d’une image, ce qui fait gagner du temps. Mais nous vous dirons quelle pièce doit physiquement être présentée à l’étude, et à quel moment.

Les documents dont l’original ne sort pas

Un diplôme universitaire est délivré une fois. Les établissements ne le rééditent en principe pas, et beaucoup de titulaires refusent — à juste titre — de l’envoyer à l’étranger. La voie normale consiste alors à obtenir une copie certifiée auprès de l’établissement, puis à traiter cette copie. Voir le diplôme universitaire turc et diplôme turc à l’étranger.

Le même raisonnement vaut pour un titre de propriété ou un jugement dont l’exemplaire délivré est unique : on fait circuler des copies certifiées, pas la pièce irremplaçable.

Combien d’exemplaires demander

Un par dossier, plus un que vous gardez. Chaque administration conserve généralement ce qu’elle reçoit, et un exemplaire réclamé après coup impose de reprendre toute la chaîne pour cette pièce seule — obtention, apostille, traduction, certification. Le calcul se fait au début, pas à la fin.

Ce que nous demandons pour travailler

Une image lisible et complète pour établir le devis et lancer la traduction : toutes les pages, les versos porteurs de mentions, les marges où figurent les codes et les numéros. Puis la pièce physique appropriée avant l’étape notariale. Une image tronquée produit une traduction incomplète, et une traduction incomplète est un motif de refus qui ne se rattrape pas au comptoir. Le dépôt se fait par le formulaire de devis.