Le relevé de notes turc

Le diplôme atteste qu’un titre a été obtenu ; le relevé de notes explique comment. C’est lui que l’organisme évaluateur lit vraiment, ligne par ligne, et c’est donc lui qui doit être irréprochable. Les défauts qu’on y rencontre sont presque toujours les mêmes, et tous se corrigent avant l’envoi.

Ce qu’un relevé turc contient

Il porte votre identité, l’établissement, le programme, chaque unité suivie avec son intitulé, son volume en crédits, la note obtenue et la période. Il indique la moyenne par période et la moyenne générale, et il imprime au bas de la page l’échelle de notation appliquée. Sa fiche figure sur le relevé de notes universitaire. Chaque élément de cette liste est une donnée que l’évaluateur va chercher : rien n’y est décoratif.

Toutes les périodes, sans exception

Un relevé doit couvrir l’intégralité du cursus. Cela paraît évident et pourtant c’est le premier motif de rejet : les semestres passés en échange à l’étranger, les unités validées dans un autre établissement avant un transfert, les périodes redoublées ou interrompues manquent souvent. Demandez explicitement au service un relevé complet, mentionnant les transferts et les équivalences internes. Un document qui commence en deuxième année pose immédiatement une question à laquelle personne ne pourra répondre à distance.

Le cachet et la signature

Une impression sans cachet ni signature n’est pas un relevé, c’est une consultation. L’exemplaire destiné à un dossier étranger porte la signature du responsable de la scolarité et le sceau de l’établissement, décrits sur les services de scolarité des universités turques. C’est cette signature que l’apostille authentifiera plus tard ; sans elle, la chaîne ne peut pas démarrer, quelle que soit la qualité du contenu.

Le barème imprimé fait partie du document

Beaucoup d’établissements impriment en bas de page l’échelle de notation, la correspondance entre lettres et valeurs, et parfois le seuil de réussite. Cette mention est une pièce du raisonnement de l’évaluateur, et elle se traduit intégralement, sans être convertie. La raison est expliquée sur le système de notation turc. Un relevé traduit qui omet le barème oblige l’organisme à demander un complément, et vous perdez une session.

La version anglaise, quand elle existe

De nombreuses universités turques éditent le relevé en anglais sur simple demande, avec le même cachet. Si votre organisme accepte l’anglais, cette version règle la question sans traduction : demandez-la avant tout, comme le rappelle les universités turques et leurs documents. Attention toutefois à ne pas mélanger : un dossier composé d’un diplôme en turc et d’un relevé en anglais oblige de toute façon à traiter la pièce turque.

Pli scellé et envoi direct

Certains organismes n’acceptent le relevé que dans une enveloppe scellée par l’université, voire expédiée directement par elle. Cette exigence prime sur toutes les autres : si elle existe, vous n’avez pas à apostiller ni à traduire, et ouvrir l’enveloppe invalide la pièce. Demandez-le avant d’engager quoi que ce soit ; la méthode figure sur obtenir une confirmation écrite.

Apostille, puis traduction

Quand l’apostille est exigée, elle se pose sur le relevé turc avant toute traduction, selon la répartition décrite sur obtenir une apostille en Turquie. La traduction couvre ensuite les intitulés d’unités, les mentions, le barème et le texte de l’apostille. Les intitulés d’unités se traduisent ; le nom de l’établissement et les codes de cours se transcrivent, parce qu’ils identifient. La vue d’ensemble du dossier est sur faire reconnaître un diplôme turc.

Ce que nous faisons

Nous demandons le relevé à l’université sur mandat, nous vérifions à la réception qu’aucune période ne manque, nous suivons l’apostille et nous traduisons quand l’organisme admet une traduction faite en Turquie. Nous ne recalculons aucune moyenne et nous ne complétons aucune ligne absente : un relevé incomplet se corrige à l’université, jamais chez le traducteur.