Relevé de notes universitaire (transkript)

Le relevé de notes est la pièce sur laquelle une autorité étrangère reconstitue votre parcours. Deux détails décident de son sort : la période couverte et la présence de la légende de notation.

Ce que c’est

Le relevé — transkript — liste les enseignements suivis, les crédits, les notes et la moyenne, période par période. Il est édité et certifié par le service de scolarité de l’université.

Ce qu’il n’est pas : une preuve de diplôme. Un relevé complet n’établit pas que le grade a été délivré ; c’est le rôle du diplôme universitaire turc ou d’une attestation de réussite. Fournir l’un sans l’autre est une cause banale de dossier incomplet.

Toutes les périodes, pas seulement la dernière

Le service de scolarité délivre parfois un relevé limité au dernier programme. Les dossiers d’équivalence veulent l’intégralité : années redoublées, semestres d’échange, crédits transférés d’un autre établissement, enseignements abandonnés. Un cursus qui présente un trou inexpliqué déclenche une demande de complément, et le dossier repart pour un tour.

Si vous avez étudié dans deux universités, il faut deux relevés. Un établissement ne certifie pas les résultats obtenus ailleurs, même lorsqu’il les a reconnus dans son propre cursus.

L’échelle de notation doit figurer sur le document

Une note turque ne se lit pas sans sa clé : système de lettres, moyenne, seuil de réussite, mentions éventuelles. Beaucoup de relevés impriment cette légende au verso ou en pied de page ; certains ne l’impriment pas. Demandez-la explicitement et faites-la figurer sur la même pièce plutôt que sur un feuillet séparé qui se perdra. Le sujet est traité sur le système de notation turc expliqué.

La conversion de vos notes dans le barème du pays d’accueil n’est pas notre travail et n’a pas sa place dans la traduction : c’est l’autorité d’équivalence qui convertit, selon ses propres tables. Une traduction qui « adapte » les notes est une traduction inexacte, et elle se remarque.

Où l’obtenir

Auprès du service de scolarité, au guichet, par le système d’information étudiant ou par un mandataire : voir les services de scolarité des universités turques. Demandez un exemplaire signé et scellé ; un tirage sans signature ne franchira pas le guichet d’apostille, qui authentifie précisément une signature.

Faut-il une apostille ?

Oui pour un usage à l’étranger, et par la préfecture : le relevé émane d’un établissement d’enseignement, c’est un acte administratif. Voir la préfecture et l’apostille. Comme pour le diplôme, une copie certifiée par un notaire relèverait au contraire de la commission judiciaire.

Durée de validité

Le contenu ne périme pas. Les services d’admission demandent en revanche fréquemment un relevé délivré récemment, surtout si vous êtes encore inscrit et que le cursus peut évoluer d’un semestre à l’autre. La règle appartient au destinataire : voir durée de validité des documents turcs.

Version plurilingue ou version anglaise ?

Aucun formulaire normalisé plurilingue ne couvre les documents d’études. En revanche, la plupart des universités turques éditent le relevé en anglais sur demande, souvent en version bilingue. Quand le destinataire accepte l’anglais, il n’y a ni traduction ni certification à payer. Vérifiez d’abord la langue exigée par l’autorité, puis demandez la bonne version à l’université : l’ordre inverse coûte une traduction pour rien.

Qui le demande

Admissions universitaires, autorités d’équivalence, ordres professionnels, employeurs pour les postes réglementés, services d’immigration. Voir le relevé de notes turc et faire reconnaître un diplôme turc.

Ce que nous faisons

Nous obtenons le relevé complet par procuration, nous vérifions que l’échelle de notation y figure, nous le faisons apostiller et nous le traduisons intégralement, légende comprise. Le volume se compte en pages : un cursus long représente plus de travail qu’un semestre, et le devis le reflète. Voir la page tarifs.