Permis de travail en Turquie : documents

Cette page ne décrit pas la procédure d’autorisation de travail : qui dépose, selon quelles catégories, dans quels délais et sous quelles conditions relève de la réglementation turque du travail et est traité sur notre site partenaire consacré aux démarches. Ici, un seul angle, celui que nous maîtrisons : les documents, leur authentification et leur traduction.

Pourquoi c’est l’employeur qui dépose, et pourquoi cela vous concerne

Dans la configuration la plus courante, c’est l’employeur établi en Turquie qui saisit l’administration, et non le salarié. Il en résulte une contrainte pratique que beaucoup de candidats sous-estiment : vos pièces personnelles doivent arriver chez lui, prêtes à l’emploi, dans un format qu’il ne peut pas corriger à votre place. Un dossier bloqué parce qu’un diplôme n’a pas été apostillé fait perdre du temps à deux parties.

Vos pièces personnelles

Reviennent généralement : le passeport, des photographies, le diplôme et le relevé de notes, parfois des attestations d’expérience, et selon la situation des pièces d’état civil pour les membres de la famille. Le contrat lui-même est décrit sur le contrat de travail turc. La liste applicable est celle publiée par l’administration compétente : elle dépend de la catégorie d’autorisation et elle change.

Le diplôme et sa reconnaissance

Pour certaines fonctions, l’administration demande non seulement le diplôme traduit mais la décision de reconnaissance turque, dont la procédure est décrite sur faire reconnaître un diplôme étranger en Turquie. Cette étape prend des mois et doit donc être lancée bien avant la demande d’autorisation. Pour les métiers réglementés, une troisième condition s’ajoute encore, exposée sur exercer une profession réglementée en Turquie.

La chaîne documentaire, dans l’ordre

Elle ne souffre pas d’exception. D’abord l’apostille, dans le pays qui a délivré la pièce, avant l’envoi : voir faire apostiller avant de partir. Ensuite la traduction vers le turc, réalisée en Turquie, couvrant le document et le texte de l’apostille. Enfin la certification par une étude notariale turque, selon la traduction du français vers le turc. Inverser deux étapes oblige à tout recommencer.

Les pièces de l’employeur

L’entreprise produit de son côté ses propres documents d’immatriculation, sa circulaire de signature et ses états financiers, présentés sur les documents de société turcs et la circulaire de signature turque. Ces pièces sont turques et n’ont pas à être traduites pour l’administration turque : elles ne le deviennent que si le groupe étranger en demande copie. Ne les faites pas traduire par réflexe.

Les erreurs les plus courantes

1. Envoyer un diplôme non apostillé et le découvrir une fois le dossier déposé.
2. Faire traduire à l’étranger, dans un format que le guichet turc n’enregistre pas.
3. Oublier les pièces d’état civil de la famille, qui suivent la même chaîne et prennent le même temps.
4. Négliger la concordance des noms entre passeport, diplôme et contrat, sujet traité sur l’orthographe des noms.
5. Lancer la reconnaissance du diplôme après la demande d’autorisation, et non avant.

Ce que nous faisons

Nous traduisons vers le turc vos pièces personnelles et celles de votre famille, apostilles comprises, et nous accompagnons la certification notariale à Ankara. Nous ne déposons aucune demande d’autorisation, nous ne conseillons ni l’employeur ni le salarié sur la catégorie applicable, et nous ne pouvons pas dire si une demande aboutira. Ces questions appartiennent à l’administration et, le cas échéant, à un avocat.