suret / onaylı suret

Suret veut dire copie. Onaylı suret, ou tasdikli suret, désigne la copie sur laquelle une autorité a porté la mention aslı gibidir, « conforme à l’original », avec sceau, date et signature.

Où vous le rencontrez

Chaque fois qu’une administration veut conserver une pièce sans vous priver de l’original : dossiers universitaires, dossiers d’emploi, demandes consulaires. Les études notariales délivrent ces copies, et certaines administrations certifient les copies des documents qu’elles ont elles-mêmes émis. Voir les notaires turcs.

Ce que ce n’est pas

• Ce n’est pas un original. Une administration qui écrit « original exigé » ne se satisfera pas d’une copie certifiée, même parfaitement régulière.
• Ce n’est pas une photocopie. Sans la mention, le sceau et la signature, la copie n’a aucune valeur au guichet.
• Ce n’est pas une pièce apostillable comme l’acte d’origine. L’apostille authentifie la signature du signataire ; sur une copie certifiée, elle vise donc l’agent qui a certifié, non l’auteur de l’acte initial.

L’équivalent français et ce que cela change en pratique

« Copie certifiée conforme » traduit bien le terme, mais l’usage diffère : plusieurs administrations francophones y ont renoncé pour leurs propres actes, tandis que les guichets turcs y recourent couramment. Ne partez donc pas du principe qu’une copie certifiée turque sera reçue comme telle à l’étranger, ni l’inverse. La question se tranche avant la traduction, car elle détermine ce qui sera présenté à l’étude notariale : voir copie ou original.