Kişisel veri ve belge güvenliği gündemi

Tercüme bürosunun elinden geçen belgeler, çoğu meslekten daha hassas: filiasyon, sağlık durumu, adli geçmiş, mal varlığı. Bu gündem başlığı bizim için soyut değil, günlük iş kuralı.

Özel nitelikli veri

Sağlık raporu ve reçeteler, adli sicil kaydı, özel hayata ilişkin mahkeme kararları ve din hanesi taşıyan eski kimlikler mevzuatta daha korunaklı bir kategoriye giriyor. Bunlar için erişim kısıtlaması, şifreli saklama ve saklama süresi sonunda silme uyguluyoruz.

Mutlak kuralımız

Hiçbir müşteri belgesi ücretsiz makine çeviri ya da çevrim içi asistan servisine yüklenmez. Bu bir yöntem tercihi değil, iş kuralıdır. Böyle bir servise sağlık raporu yüklemek; hukuka aykırı yurt dışı aktarım, özel nitelikli veri ihlali ve veri güvenliği ihlali başlıklarının üçünü birden doğurur. Kural, dosyada çalışan herkesi bağlar; serbest çalışan çevirmenler bunu yazılı olarak taahhüt eder.

Neden gündem başlığı

Çünkü bu araçlar yaygınlaştıkça ihlal de sıradanlaşıyor. “Sadece bir sayfaydı” diye yüklenen bir rapor, veriyi bir daha geri alamayacağınız bir yere taşır.

Sizin tarafınızda

Belgelerinizi şifresiz genel paylaşım bağlantılarıyla göndermeyin ve grup sohbetlerine düşürmeyin. En sık yaşanan risk dinlenme değil, istemeden yayılmadır.

Ayrıntı

Uygulamanın tamamı gizlilik ve veri güvenliği ile özel nitelikli veri aydınlatma sayfalarında.

Kurumsal müşteriler için

Personel belgeleriyle çalışan şirketlerin kendi veri yükümlülükleri de var:: çalışanın sağlık raporunu ya da adli sicilini bir tercüme bürosuna göndermek de bir aktarımdır. Hangi belgenin gerçekten gerektiğini sormak, hem dosyayı hem sorumluluğu küçültür.