Bu işlemleri yaptırmanıza gerek yok

Belge işlerinde para, yapılmayan işten değil, gereksiz yapılan işten gider. Aşağıdaki sekiz kalem, bize sık sipariş edilen ama çoğu dosyada karşılığı olmayan işlemlerdir. Kendi dosyanızda gerekliyse söyleriz; gerekmiyorsa da söyleriz.

1. Çok dilli nüsha alınabiliyorken çeviri

Doğum ve evlenme kayıtları uluslararası biçimde alınabiliyorsa, Türkiye’nin de taraf olduğu düzenlemeye taraf ülkelerde bu nüsha çevirisiz ve şerhsiz kabul edilir. Belçika, Fransa, İsviçre ve Lüksemburg bu gruptadır. Nüshayı istemek yerine çeviri sipariş etmek, iki halkayı gereksiz yere kurmaktır; bkz. çok dilli belge.

2. Konsolosluk vekaletnamesine apostil

Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir. Üstelik konsolosluk memurlarınca düzenlenen belgeler apostil sözleşmesinin kapsamı dışındadır; yani şerh aranmaz ve zaten verilemez. Bu belgeye apostil aramak, olmayan bir kapıyı çalmaktır.

3. Zaten hedef dilde düzenlenmiş belgenin çevirisi

Elinizdeki belge Fransızca düzenlenmişse ve Fransızca konuşulan bir makama gidiyorsa çeviri gerekmez. Aynı şekilde Türkiye’de kullanılacak Türkçe bir belgenin de çevirisi istenmez. Kulağa apaçık geliyor, ama iki dilli düzenlenmiş belgelerde bu hata sık yapılır.

4. Apostilli belgeye ayrıca noter onayı

Apostil zaten imzayı ve mührü doğrular. Üzerine noter onayı eklemek çoğu dosyada bir şey katmaz; sadece belgeye yeni bir şerh ve yeni bir çeviri konusu ekler. Noter onayının hangi dosyada gerçekten gerektiği ayrı bir sayfada yazılıdır.

5. Kaşeli çeviri yeterken noter onayı

Bazı kurumlar, üniversitelerin bazı birimleri ve özel muhataplar tercümanın kaşesiyle teslim edilen çeviriyi kabul eder. Bu dosyalarda onay almak, zincire boş bir halka eklemektir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır; yani gereksiz onay, öngörmediğiniz bir kalem doğurur.

6. Pasaportun ve kimliğin “her ihtimale karşı” çevirisi

Pasaport çevirisi her dosyada istenmez. Çoğu göç ve tapu dosyasında pasaportun kimlik sayfası taranarak sunulur, çevrilmez. İstendiğini yazılı görmeden yaptırmayın.

7. Bütün transkriptin tamamı yerine istenen sayfalar

Ders içerikleri ve ek belgeler hacimlidir; kurum istemediği sürece dosyaya konmaz. Denklik kurumlarının çoğu belirli belgeleri sayar ve fazlası dosyayı hızlandırmaz. Bkz. denklik rotası.

8. Her belgeden fazladan nüsha

Nüsha çoğaltmak masumdur ama her nüsha kendi şerhini ve kendi onayını ister. Kaç nüsha gerektiğini baştan hesaplamak, hem fazla nüshadan hem de eksik nüshadan korur; bkz. kaç nüsha gerekir.

Neden bunu yazıyoruz

Çünkü bu sayfaların olmadığı bir sitede okur, gereksiz bir işlemi bir kez yaptırır ve bir daha dönmez. Ne yapıp ne yapmadığımız ayrı bir sayfada, bize hiç ihtiyacınız olmayan durumlar ise başka bir sayfada toplanmıştır. Bir işlemin gerekli olup olmadığından emin değilseniz bize yazın; gerekmiyorsa gerekmediğini söyleriz.