Türkiye'den belge temini

Yurt dışında yaşıyorsanız dosyanızın en zor kısmı çeviri değil, belgeyi Türkiye'den almaktır. Bu hizmet tam olarak o boşluğu dolduruyor: belgeyi almak, doğru kapıdan şerhini düşürmek ve size ulaştırmak tek elden yürür.

Vekaletname nasıl düzenlenir

Bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir; apostil ya da çeviri gerektirmez. Bu, yurt dışındaki başvuru sahipleri için en kısa yoldur. Yerel bir noterde düzenlenen vekaletname ise apostil ve Türkçe çeviri ister; iki yol arasındaki farkı baştan bilmek zaman kazandırır.

Hangi belge nereden alınır

• Nüfus belgeleri — nüfus müdürlüğü; bir kısmı elektronik devlet kanalından da alınabiliyor.
• Adli sicil kaydı — adliye ya da elektronik kanal. Kısa ömürlüdür, sona bırakılır.
• Diploma ve transkript — üniversitenin öğrenci işleri; mühürlü ve imzalı nüsha istenir.
• Hizmet dökümü — sosyal güvenlik kurumu.

Belge belge ayrıntı onay zinciri bölümündedir.

Sıralama neden önemli

Kısa ömürlü belgeler erken alınırsa dosya sırası gelmeden tazeliğini yitirir; eskimeyen belgeler ise baştan hazırlanabilir. Bu ayrım, dosyanın kaç kez tekrar edileceğini belirler. Takvimi teslim tarihi hesaplayıcısıyla geriye doğru kurun.

Apostil aynı ziyarette bitmez

Belge alındıktan sonra şerh ayrı bir makamda alınır ve belgenin türüne göre kapı değişir: idari belgeler valilik ya da kaymakamlıktan, adli belgeler adliyedeki adalet komisyonundan. Karışık dosyalarda iki ayrı kuruma gidilir. Bu yüzden şerh gerektiren kalemleri dosya açılırken işaretliyor ve iki kapıyı aynı turda planlıyoruz; sonradan fark edilen tek bir belge, ikinci bir Ankara turu demek oluyor.

Bu hizmet çeviriden bağımsız yürür

Belge temini kendi başına bir iştir: çeviri hiç gerekmese bile belgenin doğru kurumdan, doğru nüsha olarak ve doğru şerhle alınması gerekir. Dosyanın en çok zaman alan kısmı da zaten budur — çeviri günlerle, temin ve şerh haftalarla ölçülür.

Bu yüzden temin siparişini çeviri kararından önce açabilirsiniz. Belge elinize ulaştığında hangi çevirinin isteneceği çoğu zaman netleşmiş olur ve dosya tek turda ilerler.

Vekaletnamede yetki kapsamı

Vekaletname düzenlenirken en sık yapılan hata yetkiyi dar tutmaktır. Yalnız "nüfus kayıt örneği almaya" yetki verilmişse adli sicil alınamaz; "belge almaya" yetkisi varken apostil başvurusu yapılamayabilir. Hangi işlemlerin gerekeceğini baştan konuşup vekaletnameyi ona göre düzenletmek, ikinci kez konsolosluğa gitmeyi önler.

Elektronik kanaldan alınabilenler

Bazı belgeler elektronik devlet kanalından doğrudan alınabiliyor ve bu, aracıya gerek bırakmıyor. Ancak elektronik nüshanın hedef makamca kabul edilip edilmediği ayrı bir sorudur; apostil aşamasında da bazı makamlar ıslak imzalı nüsha isteyebiliyor. Kabulü teyit etmeden elektronik nüshayla ilerlemeyin.