Apostil ve tasdik takibi

Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında belgenin gerçekliğini tek şerhle kanıtlayan sistemdir. Uzun tasdik zincirinin yerini alır — ama yalnız taraf ülkeler arasında ve yalnız doğru makamdan alınırsa.

Hangi makam yetkili

Türkiye'de bu, belgenin türüne göre değişir. İdari belgeler — nüfus kayıt örnekleri, diplomalar, sağlık belgeleri, noterlik evrakı dışındaki idari evrak — valilikten, belge ilçede düzenlenmişse kaymakamlıktan şerh alır. Adli belgeler — mahkeme kararları, adli sicil kaydı — ve noterlik işlemleri adliyedeki adalet komisyonundan şerh alır.

Karışık dosyalarda iki ayrı kuruma gidilir. Boşanma dosyası buna tipik örnektir: mahkeme kararı adliyeden, nüfus kaydı valilikten.

Mahkeme kararında ek koşul

Karara önce kesinleşme şerhi işlenmelidir. O olmadan alınan apostil bir işe yaramaz, çünkü kesinleşmemiş bir karar hukuken sonuç doğurmaz. Bu, en sık tekrar edilen hatalardan biridir.

Sıra: şerh çeviriden önce

Apostil belgenin üstüne eklenir ve şerhin metni de çeviriye dâhildir. Çeviriden sonra eklenen her şerh, çevirinin yeniden yapılmasını gerektirir. Doğru sırayı rota bulucu gösteriyor.

Apostilin işlemediği durum

Alıcı ülke sözleşmeye taraf değilse apostil kullanılamaz ve daha uzun bir zincir işler: Türkiye'de tasdik, sonra o ülkenin buradaki temsilciliği, sonra istediği biçimde çeviri. Adımlar sırayla yürür; gün değil hafta hesabı yapmak gerekir.

Yabancı belgeye Türkiye'den şerh alınmaz

Bu kural mutlak: yurt dışında düzenlenmiş bir belgeye şerhi yalnız onu düzenleyen ülke verebilir. Türkiye'deki hiçbir makam bunu yapamaz.

Bu kalem bizim ücretimiz değil

Şerhi veren makam kendi kalemini kendisi belirler; biz işlemi yürütür ve takip ederiz. Bizim takip ücretimiz ücretler sayfasında gösterilir.

Şerh belgenin neresine konur

Apostil ayrı bir kâğıt olarak eklenir ya da belgenin arkasına basılır; her iki durumda da belgeye iliştirilir ve ondan ayrılmaz. Bu yüzden şerhli belgeyi sökmeyin ve şerhi ayrı bir evrak gibi saklamayın. Çeviri aşamasında şerhin metni de çevrilir; şerhi olmayan bir nüshadan yapılan çeviri eksik kalır.

e-Apostil

Bazı belge türlerinde şerh elektronik ortamda alınabiliyor. Elektronik şerhin hedef makamca kabul edilip edilmediği ülkeye ve kuruma göre değişir; kabul edilmiyorsa ıslak nüsha gerekir. Bu yüzden elektronik yolu tercih etmeden önce hedef makamdan yazılı teyit almanızı öneriyoruz.

Takip neyi kapsıyor

Hangi belgenin hangi makama gideceğinin belirlenmesi, başvurunun yapılması ve sonucun izlenmesi. Kapsamadığı şey: makamın karar süresi ve yoğunluğu. Valilik, kaymakamlık ve adliye kendi takvimleriyle çalışır; bir başvurunun ne zaman sonuçlanacağını taahhüt etmiyoruz. Planlamayı teslim tarihi hesaplayıcısıyla geriye doğru kurun.