Noterde tercüman bulundurma

Noterlik işlemini yapacak taraf Türkçe bilmiyorsa, işlem sırasında yeminli tercüman hazır bulunur ve metni sözlü olarak çevirir. Bu, belgenin çevrilmesinden ayrı bir iştir: burada çevrilen şey, o anda okunan işlem metnidir.

Hangi işlemlerde gerekir

Vekaletname düzenlenmesi, muvafakatname, taahhütname, şirket işlemleri ve satış vaadi gibi tarafın beyanına dayanan işlemlerde. Noterlik, tarafın ne imzaladığını anladığından emin olmak zorundadır.

Randevuyu belirleyen koşul

Tercümanın yemin zaptı yalnız alındığı noterlikte geçerlidir. Dolayısıyla işlem, tercümanın zaptının bulunduğu noterlikte yapılır. Randevu planlamasını bu koşula göre kurarız; "en yakın noterlik" her zaman uygun olmayabilir.

Kimlik ve hazırlık

İşlem günü tarafın kimlik ya da pasaportunu yanında bulundurması gerekir. İşlem metnini önceden görebilirsek çeviri daha isabetli olur; özellikle vekaletnamelerde yetki maddelerinin kapsamı önemlidir ve sonradan daraltmak yeni bir işlem demektir.

Bu hizmete ihtiyacınız olmayabilir

Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir ve tercümana da apostile de gerek kalmaz. Türkiye'ye yalnız bunun için gelmeyin. Ayrıntı belge temini sayfasındadır.

Kalem yapısı

Tercüman bulundurma kalemi bizim ücretimizdir. Noterlik işleminin kendi kalemi ayrıdır ve noterliğe aittir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

İşlem metnini önceden görmenin değeri

Vekaletname ve taahhütnamelerde metin standart görünse de yetki maddeleri dosyaya göre değişir. Metni önceden görebilirsek terimleri hazırlar, tarafın anlamadığı noktaları işlem anında değil öncesinde açıklarız. İşlem sırasında ortaya çıkan bir anlaşmazlık, işlemin o gün tamamlanamaması demektir.

Yazılı çeviri ayrı bir iştir

Noterde sözlü çeviri, işlem metninin o anda anlaşılmasını sağlar. Belgenin yazılı çevirisine ihtiyacınız varsa — örneğin vekaletnameyi yurt dışında kullanacaksanız — bu ayrı olarak düzenlenir ve ayrı bir kalemdir. İkisini karıştırmayın: sözlü çeviri geriye dönük bir belge bırakmaz.

Tercüman kimliği tutanağa geçer

İşlem tutanağında tercümanın adı, kimlik bilgisi ve beyanı yer alır. Bu, sonradan bir uyuşmazlık çıktığında kimin ne aktardığının belli olmasını sağlar. Tarafın işlemi anladığına ilişkin beyan da tutanağın parçasıdır.

Birden çok taraf varsa

İşlemde Türkçe bilmeyen birden çok taraf varsa hepsi aynı tercümandan yararlanabilir; ancak tarafların menfaatleri çatışıyorsa noterlik ayrı düzenleme isteyebilir. Bu kararı işlemi yapan noterlik verir.

İşlem tamamlanamazsa

Taraf metni anlamadığını belirtirse ya da yetki kapsamı yetmiyorsa noterlik işlemi tamamlamaz. Bu bir aksaklık değil, koruma mekanizmasıdır: anlaşılmadan imzalanan bir vekaletname sonradan çok daha büyük sorun çıkarır. Böyle bir durumda eksik giderilip yeni randevu alınır.

Ücret ve ödeme

Tercüman bulundurma kalemi bizim ücretimizdir ve süreye göre belirlenir; kalem yapısı ücretler sayfasındadır. Noterlik işleminin kendi kalemi ayrıdır ve doğrudan noterliğe ödenir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Randevu iptal edilirse bunu mümkün olduğunca erken bildirin; geç bildirilen iptallerde ayrılan zaman için ücret doğabilir ve bu teklifte yazılıdır.

Hangi dosyalarda gerekmez

Taraf Türkçe biliyorsa ya da işlem tarafın kendi beyanına dayanmıyorsa tercüman aranmayabilir. Ayrıca yurt dışındaysanız işlemi konsolosluk vekaletnamesiyle çözmek çoğu zaman hem daha hızlı hem daha ucuzdur. Hangi yolun uygun olduğunu işlem türüne bakarak söyleyebiliriz.