KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun aydınlatma yükümlülüğünü düzenleyen 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Resmî Gazete 10.03.2018/30356) uyarınca hazırlanmıştır. Amacı, hangi verinizi neden işlediğimizi genel ifadelerle değil kalem kalem göstermektir.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, bu sitenin sahibi Hacettepe Tercüme Ltd. Şti.’dir (MERSİS 0454051565600012, Ankara Ticaret Sicili 256268, merkez Ankara). Bu site, şirketin frankofon eksenli web varlığıdır. Unvan ve iletişim kalemleri iletişim sayfasında yayımlanır.

İşlenen veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, elektronik posta adresi, telefon, gerektiğinde posta adresi.
• Belge içeriği: çevirisi veya temini istenen belgede yer alan bilgiler — doğum tarihi ve yeri, medeni hâl, öğrenim bilgisi, kimlik numarası, aile bilgileri gibi.
• İşlem ve finans: sipariş kaydı, fatura bilgisi, ödeme referansı. Kart bilgisi tarafımızca saklanmaz; ödeme, ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden yürür ve ayrıntısı ödeme bilgileri sayfasındadır.
• Onay kayıtları: ön bilgilendirme, sözleşme, açık rıza ve çerez tercihlerine ilişkin onay zamanı ile onaylanan metin sürümü.
• Teknik kayıtlar: güvenlik, erişim ve hata kayıtları; çerezler için çerez aydınlatma metnine bakın.
• Özel nitelikli veriler: sağlık raporu, adli sicil kaydı, mahkeme kararı gibi belgelerde bulunabilir. Bunlar ayrı bir rejime tabidir ve ayrı bir metinde ele alınmıştır.

Amaç ve hukuki sebep

Açık rıza son çaredir: Kanunda sayılan bir işleme şartı varsa rıza aranmaz ve alınmaz. Rızaya dayanan işlemeler açık rıza metninde ayrıca ele alınmıştır. İşleme amacı değişirse, işlemeye başlamadan önce yeniden aydınlatma yapılır.

Verinin toplanma yöntemi

Veriler; sipariş ve teklif formu, elektronik posta, telefon görüşmesi ve yüz yüze belge tesliminde, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanır. Bir başvuru için sizin adınıza makamdan belge temin ediyorsak, belge o makamdan yazılı olarak alınır; içeriği bizim tarafımızdan üretilmez, yalnızca aktarılır ve çevrilir.

Kimlere aktarılır

Belgeniz, işin gerektirdiği ölçüde şu taraflara aktarılabilir: işi yürüten çevirmen (serbest çalışıyorsa veri işleyen sıfatıyla ve gizlilik taahhüdü altında), noterlik, apostil şerhi vermeye yetkili idare, talep etmişseniz kargo veya kurye şirketi, mali müşavir, gerektiğinde hukuk danışmanı ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Elektronik posta, barındırma ve bulut hizmetleri kullanıldığında yurt dışına aktarım gündeme gelebilir. Bu konuda kolay bir vaatte bulunmuyoruz; gerçek durum yurt dışına veri aktarımı sayfasında anlatılmıştır. Erişim yetkilerinin nasıl sınırlandığı ise gizlilik ve veri güvenliği sayfasındadır.

Saklama ve imha

Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü asgari saklama süreleri kadar saklanır. Bu süreler sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kanunun 7. maddesi bu yükümlülüğü, işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında doğurur; saklama yükümlülüğümüz bulunmayan kalemler için daha erken imha talep edebilirsiniz.

İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun size şu hakları tanır: verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi yoluyla aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini talep etme.

Başvurular Kanunun 13. maddesi uyarınca veri sorumlusuna yapılır ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun biçimi, kimlik teyidi ve gerekli bilgiler KVKK başvuru formu sayfasındadır.

Bu metnin sürümü

Aydınlatma metni değiştiğinde sürüm numarası ve tarihi güncellenir; siparişinizde hangi sürümün geçerli olduğunu onay kaydından görebilirsiniz. Metnin bir kısmının gerektirdiği ek bilgilendirmeler ayrı sayfalarda tutulur, çünkü tek bir uzun metne yığmak okunmayı değil yalnızca yükümlülük görüntüsünü sağlar.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve mevzuatın resmî metninin yerine geçmez; yayın öncesinde hukuk danışmanı incelemesinden geçirilecek, madde numaraları birincil kaynaktan teyit edilecektir.