Québec’e giden belgede çeviri kuralı

Québec’e sunulan belgeler Fransızca ya da İngilizce değilse, resmî bir çeviriyle birlikte verilir. Kuralın kritik kısmı çevirinin kim tarafından yapılacağıdır: eyalet, kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmeni ister. Türkiye’de noterde yemin etmiş bir tercümanın çevirisi bu tanıma girmez.

Bu cümleyi sayfanın en başına koyuyoruz, çünkü sonradan öğrenilmesi pahalıya mal oluyor: dosya beklemeye alınıyor, ikinci çeviri masrafı çıkıyor ve kısa ömürlü belgeler bu arada süresini dolduruyor.

Kural tam olarak ne diyor

Başvuruya eklenen her belge Fransızca ya da İngilizce olmalıdır. Değilse, tanınmış bir çevirmenin yaptığı resmî çeviri eklenir ve çevirmenin adı ile mührü çeviride görünür. Belge üzerindeki mühürler, kaşeler ve tasdik şerhleri de çevrilir; yalnız gövde metni çevrilmiş bir belge eksik sayılır.

Dosya düzeni de kuralın parçasıdır: her çeviri, çevirdiği belgenin üstüne konur. Bu ayrıntı küçük görünür ama değerlendirmeyi yapan kişinin belgeyi eşleştirmesini sağlar ve düzeni bozuk dosyalar ek belge talebine yol açar.

Neden Türkiye’deki yeminli çeviri yetmiyor

Türkiye’de yeminli tercümanlık, noter huzurunda düzenlenen yemin zaptına dayanır. Bu sistem Türkiye içinde geçerlidir ve Türk makamları için yeterlidir. Québec ise kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmeni tanır; bu kişinin kaydı doğrulanabilir ve mesleki sorumluluğu eyalet sistemine bağlıdır.

İki sistem birbirinin yerine geçmez. Noter onayı eklemek de sonucu değiştirmez: noter, çevirinin doğruluğunu değil tercümanın imzasını onaylar; yani onay, çevirmenin yetkisini Québec açısından geçerli kılmaz. Noter onayının kapsamı ayrı bir sayfada anlatılmıştır.

Bu kural her dosyada aynı mı?

Hayır, ve fark önemlidir:

• Québec göç dosyası: eyaletin tanıdığı çevirmen istenir. En katı taraf burasıdır.
• Meslek odası dosyası: çoğunlukla göç dosyasından da katıdır; bazı odalar belgenin doğrudan kurumdan gönderilmesini ister.
• Federal daimî ikamet dosyası: çevirmen beyanı içeren çeviri kabul edilebilir; bu, Türkiye’de yaptırılan çevirinin kullanılabildiği yerdir.

Karşılaştırma tablosu iki sistemin farkı sayfasındadır. Hangi tarafta çeviri yaptıracağınıza karar vermek için karar tablosuna bakabilirsiniz.

Peki biz ne yapıyoruz?

Çeviriyi Québec tarafında yaptırmanız gerekse bile dosyanın Türkiye ayağı yerinde durur ve iş orada yoğunlaşır:

• Nüfus kayıt örneği, adli sicil ve diğer belgelerin vekâletle temini
• Üniversiteden mühürlü transkript ve diploma sureti istenmesi
• Gerekli belgelere apostil şerhi düşürülmesi ve makam takibi
• Islak imzalı nüshaların yurt dışına gönderimi
• Çok dilli düzenlenebilen belgelerin tespiti — çeviri ihtiyacını tamamen kaldırabilir

Ters yönde ise çeviriyi biz yaparız: Kanada’dan gelen bir belgenin Türkiye’de kullanılması gerekiyorsa apostil orada alınır, yeminli ve noter onaylı çeviri burada yapılır ve bu çeviri Türk makamlarında geçerlidir.

Sizden istediğimiz tek bilgi

Belgenin hangi makama verileceğini baştan söyleyin. Aynı diploma, göç dosyasında, denklik değerlendirmesinde ve meslek odasında farklı kurallara tabidir. Hedef makamı bilmeden verilen her fiyat teklifi eksik olur — ve çoğu zaman yanlış tarafta iş yapılmasına yol açar.

Çeviri dışında değişmeyen üç kural

Çeviriyi kimin yaptığı ülkeye göre değişse de bazı kurallar her frankofon dosyada aynı:

1. Notlar dönüştürülmez. Türk sistemindeki not olduğu gibi aktarılır; hedef sistemdeki karşılığını belirlemek değerlendiren kurumun yetkisindedir. Aksini yapan çeviri dosyayı riske atar.
2. Kurum adları çevrilmez. Üniversite, bakanlık ve mahkeme adları özgün hâliyle yazılır, gerekiyorsa parantezde açıklanır. Uydurma karşılık, belgeyi doğrulanamaz hâle getirir.
3. Numaralar aynen taşınır. Diploma numarası, karar esası, yevmiye ve barkod bilgileri belgenin doğrulanmasını sağlayan alanlardır; sadeleştirilmez.

Belgenin fiziksel hâli de değerlendirilir

Dijital yüklemede bile belgenin okunabilirliği kabul kararının parçasıdır. Eğri taranmış, kenarı kesilmiş ya da silik bir nüsha ek belge talebi doğurur. Renkli tarama tercih edilir: mühür ve kaşe renkleri, nüshanın asıldan üretildiğini gösterir.

Aslı ile onaylı suret arasındaki fark da dosyaya göre değişir. Bazı belgelerde fotokopi kabul edilmez, bazılarında aslı geri verilmez. Hangi nüshanın istendiği nüsha sayfasında ayrıntılandırılmıştır.