Arrima portalı: başvuru nasıl yapılır?

Arrima, Québec’in daimî göç başvurularını topladığı elektronik portaldır. Başvuru burada tek adımda tamamlanmaz: önce bir niyet beyanı oluşturulur, eyalet bu beyanlar arasından seçim yapar ve yalnız davet alanlar belge yükleyeceği dosyayı açar. Sıranın bu olduğunu bilmek, dosyanın en pahalı hatasını baştan önler.

Beyan ile dosya aynı şey değil

Niyet beyanı, kendinizi tanıttığınız bir bilgi formudur: eğitim, iş deneyimi, dil düzeyi, medeni hâl ve varsa Québec bağlantınız beyan edilir. Bu aşamada belge yüklenmez, çeviri istenmez, apostil aranmaz. Beyan havuzda bekler ve seçim dönemlerinde değerlendirmeye alınır.

Davet aldığınızda ise gerçek dosya açılır ve beyan ettiğiniz her kalem belgeyle kanıtlanır. Beyan ile belge örtüşmezse dosya beklemeye alınır; bu yüzden beyanı iyimser doldurmak, davet sonrasında geri dönüşü zor bir sorun üretir.

Davet geldikten sonra saat işlemeye başlar

Davetin cevaplanması için verilen süre sınırlıdır ve Türkiye’den belge getirtmek bu sürenin içinde yapılır. Nüfus kayıt örneği kısa sürede alınabilir; üniversiteden mühürlü transkript, adli sicil belgesi ve apostil gerektiren kalemler makam takibi ister. Bu yüzden davet beklerken yapılacak iş çeviri değil, belge planıdır.

Hangi belgenin ne kadar ömrü olduğunu ve hangisinin sona bırakılacağını başvuru takvimi sayfasında ayrı ayrı yazdık.

Dijital yükleme kuralı hafifletmez

Belgeler portala tarama olarak yüklendiği için biçim kurallarının gevşediği sanılıyor. Tersi geçerli: değerlendirmeyi yapan kişi belgeyi ekrandan okur ve okuyamadığında ek belge talep eder. Çevirinin, çevirdiği belgeyle birlikte ve onun hemen ardından yüklenmesi; mühür, kaşe ve tasdik şerhlerinin çeviride görünmesi; taramanın renkli, düz ve tam sayfa olması dijital dosyada da aranır.

Dosya düzeninin nasıl kurulacağı dosya düzeni sayfasında, tarama ve adlandırma hataları ise sık hatalar sayfasında anlatılmıştır.

Çeviriyi kim yapacak

Portala yüklenen Türkçe belgelerin Fransızca ya da İngilizce çevirisi istenir ve Québec bu çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden bekler. Bu kural portalın kendisinden değil, eyaletin çeviri düzeninden gelir; başvuruyu elektronik yapmanız kuralı değiştirmez. Ayrıntı çeviri kuralı sayfasındadır.

Hesap, bildirim ve iletişim

Portal iletişimi hesap üzerinden yürür: ek belge talebi, süre bildirimi ve karar buraya düşer. Hesabın e-posta adresi yıllarca erişebileceğiniz bir adres olmalıdır. İş yeri adresi ya da bir aracının adresiyle açılan hesaplar, ilişki bittiğinde bildirimlerin kaybolmasına yol açıyor.

Aynı sebeple bilgilerinizi bir aracıya devretmeden önce hesabın kimin adına ve hangi adresle açıldığını netleştirin. Beyanın doğruluğundan başvuran sorumludur; bu sorumluluk devredilemez.

Beyandaki bilgi değişirse

Medeni hâl, çocuk sayısı, iş değişikliği ve yeni alınan diploma beyanı etkiler. Değişiklik olduğunda beyan güncellenir; güncellenmeyen bilgi davet sonrası dosyada tutarsızlık üretir. Belge tarafında bunun karşılığı da vardır: yeni evlilik yeni bir evlenme kaydı, yeni iş yeni bir hizmet dökümü demektir.

Belgelerin hangi hâllerde yenilenmesi gerektiği belge güncelleme sayfasında toplanmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Portal başvurusunu başvuran kendisi yürütür; biz belge tarafındayız. Nüfus kayıt örneği, evlenme ve doğum kayıtları, adli sicil belgesi ve üniversiteden mühürlü transkript vekâletle temin edilir; gereken kalemlere apostil şerhi düşürülür; ıslak imzalı nüshalar yurt dışına gönderilir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve apostil aranmaz.

Bu kalemlerin nasıl fiyatlandığı ücretler sayfasındadır; belge temini süreci ise Türkiye’den belge temini sayfasında anlatılmıştır.