Arrima profilinde hangi belgeler yüklenir?

Bu sorunun kısa cevabı şudur: niyet beyanı aşamasında belge yüklenmez. Portalda bilgi beyan edilir; belgeler ancak davet aldıktan sonra açılan dosyada istenir. Buna rağmen beyan aşamasında çeviri siparişi veren çok sayıda kişi var ve bu, dosyanın en sık rastlanan gereksiz masrafı.

Profilde bilgi var, belge yok

Beyan formunda kimlik bilgileri, medeni hâl, eğitim düzeyi, iş deneyimi süresi, dil düzeyi ve varsa Québec bağlantınız sorulur. Hepsi beyan olarak girilir. Sistem bu beyanları puanlar ve seçim dönemlerinde davet gönderir. Beyan yanlışsa bunun bedeli davet sonrasında ödenir; çünkü o aşamada her kalem belgeyle karşılaştırılır.

Portalın genel işleyişi portal sayfasında anlatılmıştır.

Her beyan kaleminin bir belge karşılığı var

Beyanı doldururken bu tabloyu önünüze koymak, sonradan çıkacak uyuşmazlıkların çoğunu baştan önler. Kalem kalem puan karşılıkları puanlama belgeleri sayfasındadır.

Erken çeviri neden boşa gidiyor

Üç sebeple: davet gelmeyebilir, beyan değişebilir ve belgeler eskiyebilir. Havuzda bekleme süresi öngörülemez; bu sürede yeni bir iş, yeni bir diploma ya da medeni hâl değişikliği beyanınızı değiştirir. Beyan değişince buna bağlı belge de değişir ve elinizdeki çeviri kullanılamaz hâle gelir.

Buna bir de şu eklenir: Québec dosyasında çeviri, eyaletin kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden istenir. Türkiye’de erken yaptırılan bir çeviri, davet geldiğinde zaten yeniden yaptırılmak zorunda kalabilir. Kural çeviri kuralı sayfasında ayrıntılıdır.

Beyan aşamasında yine de yapılacak işler var

Bu aşama boş geçirilmez; yalnız yapılacak iş çeviri değildir:

1. Eskimeyen belgeleri toplayın. Diploma, transkript ve doğum kaydı yıllarca geçerlidir; şimdiden almak zaman kazandırır.
2. Üniversite yazışmasını başlatın. Mühürlü transkript talepleri kurumun kendi takvimine bağlıdır ve haftalar alabilir.
3. Dil sınavına girin. Sınav sonuç belgesinin kendi geçerlilik süresi vardır; takvimi buna göre kurun.
4. Belge eksiklerini tespit edin. Kayıp diploma, kapanmış iş yeri ya da eski nüfus kaydı gibi sorunlar çözülmesi uzun süren konulardır.

Kısa ömürlü belgelere dokunmayın

Adli sicil belgesi, banka yazısı ve bazı hâllerde nüfus kayıt örneği kısa ömürlüdür. Beyan aşamasında alınırsa davet geldiğinde eskimiş olur ve yeniden alınır. Hangi belgenin ne kadar ömrü olduğu belge tazeliği sayfasında toplanmıştır.

Beyanı kim doldurmalı

Beyan başvuranın kendi bilgisiyle doldurulur ve doğruluğundan başvuran sorumludur. Bir danışmanla çalışsanız bile girilen her kalemi kendiniz görmelisiniz: yanlış beyan edilen bir eğitim düzeyi ya da deneyim süresi, davet sonrasında belgeyle çeliştiğinde sonucu siz üstlenirsiniz. Hesabın kimin adına ve hangi e-posta adresiyle açıldığını da baştan netleştirin; süre içeren bütün bildirimler oraya düşer.

Bekleme uzarsa beyan eskir mi

Beyanın kendisi eskimez, içindeki bilgi eskir. Uzun bekleyen beyanlarda deneyim süresi artar, dil sınavı sonucunun geçerliliği dolar ve medeni hâl değişebilir. Bu kalemleri güncellemek çoğu zaman lehinize çalışır; güncellememek ise davet sonrasında belge ile beyan arasında fark üretir.

Beyan değişirse ne yapmalı

Evlilik, boşanma, çocuk doğumu, iş değişikliği ve yeni diploma beyanı etkiler. Değişikliği fark ettiğiniz anda beyanı güncelleyin; güncellenmemiş beyan davet sonrasında dosyayı beklemeye alır. Belge tarafındaki karşılığı belge güncelleme sayfasında yazılıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu aşamada bizden isteyebileceğiniz iş, eskimeyen belgelerin hazırlanmasıdır: üniversiteden mühürlü diploma sureti ve transkript istenmesi, nüfus ve doğum kayıtlarının temini, çok dilli nüsha imkânının kontrolü ve gereken kalemlerde apostil takibi. Çeviri siparişini davet gelene kadar açmamanızı öneriyoruz: davet öncesi hazırlanan çeviri, istenen liste değişirse yenilenmek zorunda kalıyor.