Ad yazımı: pasaporttaki hâli esastır

Dosyanızdaki her belge aynı kişiye ait olduğunu göstermek zorundadır. Bunu sağlayan tek şey, ad ve soyadın her belgede aynı yazılmasıdır. Türkçe adlarda bu, göründüğünden zor bir iştir: ç, ğ, ı, ö, ş ve ü harflerinin belgeden belgeye farklı aktarılması sık rastlanan bir uyuşmazlık sebebidir.

Neden pasaport esas alınır

Yabancı bir makam için kimliğinizin referansı pasaportunuzdur; dosya boyunca sizi tanıdığı belge odur. Bu yüzden diğer bütün belgelerdeki yazımın pasaportunuzdaki yazımla örtüşmesi beklenir. Çeviri de aynı yazımı kullanır.

Kendi pasaportunuzu açıp kimlik sayfasındaki yazımı not edin ve bunu dosyanın referansı yapın. Kimlik belgelerinin dosyadaki yeri pasaport sayfasında anlatılmıştır.

Türkçe harflerin Latin karşılığı

Pasaportun makine okunabilir alanında Türkçe harfler Latin karşılıklarıyla yazılır. Karşılıklar şöyledir:

Karışıklık çoğunlukla “ı” harfinde çıkar: Türkçede noktasız ı ile noktalı i ayrı harflerdir, Latin karşılığında ikisi de i olur. Kendi pasaportunuzdaki yazımı esas alın; genel kural yerine belgenin kendisi belirleyicidir.

Uyuşmazlık nerelerden çıkar

• Eski diplomalar: yıllar önce düzenlenmiş belgelerde ad, o günün yazım alışkanlığıyla yazılmış olabilir.
• Evlilik sonrası soyadı: diploma kızlık soyadıyla, pasaport evlilik soyadıyladır.
• İki adlı kişiler: bazı belgelerde yalnız birinci ad yazılmıştır.
• Baba adı ve göbek adı: nüfus kayıtlarında ayrı alanlarda görünür, yabancı formlarda karşılığı olmayabilir.
• Nüfus kaydı düzeltmeleri: ad ya da soyadı mahkeme kararıyla değişmişse eski belgeler eski adı taşır.

Boşanma ve soyadı değişikliği tarafındaki belgeler boşanma kararı sayfasında, nüfus kayıtlarının kapsamı nüfus kayıt örneği sayfasında ele alınmıştır.

İsim ayniyat belgesi ne işe yarar

Farklı belgelerdeki iki yazımın aynı kişiye ait olduğunu göstermek gerektiğinde düzenlenen belgeye isim ayniyat belgesi denir. Bu belge farkı ortadan kaldırmaz; farkın sebebini açıklar ve iki adın aynı kişiye ait olduğunu ortaya koyar. Hangi hâlde hangi biçimde düzenlendiği ayniyat belgesi sayfasında yazılıdır.

Belgeyi baştan hazırlatmak, dosya sunulduktan sonra talep gelmesini beklemekten kısadır: talep geldiğinde verilen süre içinde Türkiye’de noter işlemi yaptırmak zordur.

Çeviri adı çevirmez, aktarır

Çeviride ad ve soyad çevrilmez; belgedeki yazım aynen aktarılır. Çevirmenin pasaporta uydurmak için yazımı değiştirmesi doğru değildir, çünkü çeviri belgenin aynasıdır ve belgede yazan neyse onu gösterir. Fark varsa çözüm çeviride değil, ayniyat belgesindedir.

Bu, çeviride yapılan müdahalelerin genel kuralının bir uzantısıdır; diğer örnekler sık hatalar sayfasında toplanmıştır.

Aynı kural yer ve kurum adlarında da geçerli

Doğum yeri, ikamet adresi, üniversite ve mahkeme adları da belgeden belgeye aynı yazılmalıdır. İlçe ve il adlarının bir belgede Türkçe harflerle, diğerinde Latin karşılığıyla yazılması aynı türden bir uyuşmazlık üretir. Kurum adlarının çevrilmemesi kuralı kurum adları sayfasındadır.

Dosya boyunca tek yazım: kontrol

Dosyayı kapatmadan önce bütün belgeleri yan yana koyup dört alanı karşılaştırın: ad, soyad, doğum tarihi ve doğum yeri. Bir tanesinde bile fark varsa ya belgeyi düzelttirin ya da farkı açıklayan belgeyi ekleyin. Sessizce göndermek, dosyanın ilerleyen aşamada durmasına yol açar. Genişletilmiş kontrol kontrol listesi sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Ad yazımı uyuşmazlıkları çoğunlukla Türk belgelerinde başlar ve orada çözülür. Belgeleri kurumdan temin ederken yazım farklarını baştan tespit ediyoruz; gerekiyorsa üniversiteden ad düzeltmesi talep ediyor, isim ayniyat belgesinin noter ayağını kuruyor ve nüfus kayıtlarındaki eski kayıtları gösteren nüshayı temin ediyoruz. Yurt dışındaysanız bu işlemler konsoloslukta düzenlenen vekaletnameyle yürütülür; o vekaletnameye apostil aranmaz. Süreç belge temini sayfasında anlatılıyor.