Adli sicil belgesi: Québec kuralı

Adli sicil belgesi, dosyanın en kısa ömürlü kalemlerinden biridir. Alınması kolaydır, ama yanlış zamanda alınırsa iki kez alınır. Bu sayfa belgenin nereden ve hangi biçimde alınacağını, hangi ülkelerden isteneceğini ve neden sona bırakıldığını anlatır.

Kimden ve hangi ülkelerden isteniyor

Belge, dosyadaki reşit aile üyelerinin her biri için ayrı ayrı istenir. İstenen ülke listesi de yalnız vatandaşlığınıza bağlı değildir: reşit olduktan sonra belirli bir süreden uzun yaşadığınız her ülkeden belge talep edilebilir. Sürenin ne olduğu başvuru türüne göre değişir ve makamın kendi yayınından teyit edilmelidir.

Yurt dışında uzun süre yaşadıysanız bu, dosyanın en uzun süren kalemi olabilir: yabancı makamdan belge almak çoğu zaman Türkiye’den almaktan yavaştır. Bu yüzden ülke listesini en başta çıkarmak gerekir; en son fark edilen belge en çok geciktiren belge olur.

Türkiye’de belge nereden alınır

Türkiye’de adli sicil kaydı adliyeden ya da elektronik kamu hizmet kapısı üzerinden alınabilir. İkisi aynı kaydı gösterir ama fiziksel nitelikleri farklıdır: adliyeden alınan nüsha ıslak imza ve mühür taşır, elektronik çıktı ise doğrulama koduyla kontrol edilir.

Belgenin biçimleri ve talep yolu adli sicil belgesi sayfasında ayrıntılandırılmıştır.

Elektronik çıktı kabul ediliyor mu

Türkiye içinde elektronik çıktı çoğu işlemde yeterlidir. Yurt dışına giden dosyada iki ayrı soru doğar: makam bu biçimi kabul ediyor mu, ve belgeye apostil şerhi düşürülmesi gerekiyorsa bu şerh hangi nüshaya düşürülüyor. Bazı hâllerde ıslak imzalı ve mühürlü nüsha aranır.

Elektronik belgelerin frankofon dosyalardaki durumu e-apostil sayfasında, Québec’in elektronik belgeye bakışı ise elektronik belge sayfasında ele alınmıştır. Kabul edilip edilmediğini makamdan yazılı teyit almak, tahmin yürütmekten güvenlidir.

Arşiv kaydı ile normal kayıt farkı

Türk sisteminde adli sicil kaydı ile adli sicil arşiv kaydı ayrı belgelerdir. Cezası infaz edilmiş ve silinmiş kayıtlar arşive geçer; normal sorguda görünmez, arşiv sorgusunda görünür. Yabancı makamlar çoğu zaman arşiv kaydını da kapsayan belgeyi ister.

Belgeyi alırken hangi sorgunun yapıldığını kontrol edin. “Kaydım yok” yazan bir belge, arşiv sorgusu yapılmadığı için de öyle yazıyor olabilir; sonradan çıkacak bir kayıt, beyanınızla çeliştiği için dosyayı ciddi biçimde zora sokar.

Geçerlilik süresi ve zamanlama

Adli sicil, düzenlendiği andaki durumu gösterir; bu yüzden kısa ömürlüdür. Dosya sırası gelmeden alınan belge, değerlendirmeye ulaştığında güncelliğini yitirmiş olur ve yeniden istenir. Belge yenilendiğinde tarihi ve numarası değişeceği için çevirisi de yenilenir.

Zamanlama mantığı belge takvimi sayfasında, tazelik kuralı ise belge tazeliği sayfasında anlatılmıştır.

Apostil gerekiyor mu

Bu sorunun cevabı sanıldığı kadar otomatik değil. Kanada ve Québec göç dosyalarında apostil çoğu zaman istenmez; belge ve çevirisi doğrudan sunulur. Apostil daha çok meslek odası, üniversite ya da belirli kurum dosyalarında karşınıza çıkar.

Gerekmeyen bir apostil için makam kapısı aşındırmak, kaybedilen zamandan başka bir şey getirmez. Ne zaman gerektiği apostil sayfasında, gereksiz işlem tuzağı ise bu sayfada anlatılmıştır.

Çeviri kuralı

Belge Türkçeyse çeviri gerekir ve Québec dosyalarında çeviriyi eyaletin tanıdığı çevirmen yapar. Adli sicil belgesinde çevrilmesi gereken şey yalnız “kaydı yoktur” satırı değildir: başlık, kurum adı, sorgu türü, tarih, barkod ve doğrulama bilgileri de belgenin parçasıdır ve çeviride görünür.

Kurum adlarının çevrilmemesi kuralı burada da işler: adliyenin ve savcılığın adı özgün hâliyle yazılır. Gerekçesi kurum adları sayfasındadır.

Kaydınız varsa

Kayıt bulunması dosyanın otomatik reddi anlamına gelmez; kaydın niteliği ve tarihi değerlendirilir. Bu durumda mahkeme kararının kesinleşmiş nüshası ve infaz durumunu gösteren belgeler de istenebilir. Kaydı gizlemek ise dosyayı doğrudan yanlış beyan alanına taşır ve sonucu ağırdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bizim işimiz burada somut: adliyeden arşiv kaydını da kapsayan ıslak imzalı belgenin alınması, gerekiyorsa apostil şerhinin düşürülmesi, mahkeme kararı isteniyorsa kesinleşme şerhli örneğin çıkarılması ve ıslak imzalı nüshaların yurt dışına gönderilmesi. Yurt dışındaysanız işlem vekâletle yürütülür.