Adli sicil kaydı: alınması ve süresi

Adli sicil belgesi, dosyanın en kolay alınan ve en kolay eskiyen kalemidir. Bu ikisi bir araya geldiğinde tipik hata ortaya çıkar: belge dosyanın en başında alınır, aylar sonra sunulduğunda ise makam yakın tarihli bir nüsha ister. Doğru yaklaşım, bu belgeyi sona bırakmak ve gönderim takvimini ona göre kurmaktır.

Sicil kaydı ile arşiv kaydı aynı şey değil

Türkiye’de iki ayrı kayıt vardır. Adli sicil kaydı infaz edilmemiş ya da hâlen sicilde duran mahkûmiyetleri gösterir. Adli sicil arşiv kaydı ise sicilden silinmiş ancak arşive alınmış kayıtları gösterir. Bazı dosyalarda yalnız birincisi, bazılarında ikisi birlikte istenir.

Belge talebinde bu ayrımın yazılı olarak belirtilmesi gerekir; “adli sicil belgesi” demek, hangi kaydın istendiğini kendiliğinden anlatmaz. Hangi kaydın gerektiğini bilmiyorsanız her ikisini gösteren nüshayı almak daha güvenlidir. Québec dosyasındaki kuralın çerçevesi adli sicil kuralı sayfasında anlatılmıştır.

Elektronik çıktı mı, adliye nüshası mı

Belge elektronik ortamdan karekodlu olarak alınabiliyor; dijital yükleme yapılan dosyalarda bu çıktı çoğu zaman iş görür. Buna karşılık yabancı makam karekodu doğrulayamayabilir ve ıslak imzalı, mühürlü nüsha isteyebilir. Bu nüsha adliyedeki ilgili birimden alınır.

Apostil gerekiyorsa tercih kendiliğinden belirlenir: şerh, ıslak imzalı ve mühürlü nüshaya vurulur. Elektronik belgelerin sınırları elektronik belge sayfasında, e-apostil uygulaması e-apostil sayfasında ele alınmıştır.

Geçerlilik süresi nasıl hesaplanır

Belgenin üzerinde bir son kullanma tarihi yazmaz. Süre, belgeyi isteyen makamın kuralından gelir ve genellikle “şu kadar aydan eski olmamalı” biçiminde ifade edilir. Kaç ay olduğunu makamın kendi yayınından teyit edin; farklı dosyalarda farklı pencereler uygulanabilir.

Pratik kural şudur: belge, gönderim tarihine mümkün olduğunca yakın alınır. Kısa ömürlü belgelerin takvimdeki yeri belge takvimi sayfasında ve tazelik sayfasında anlatılmıştır.

Hangi ülkelerden isteniyor

Adli sicil belgesi yalnız Türkiye’den değil, belirli bir süreden fazla yaşadığınız her ülkeden istenebilir. Yurt dışında öğrencilik ya da çalışma geçmişiniz varsa o ülkenin belgesi de dosyaya girer ve temini genellikle daha uzun sürer. Bu kalemi baştan listeleyin. Federal taraftaki kural Kanada adli sicil sayfasında ayrıca ele alınmıştır.

Kayıt varsa ne yapılır

Sicilinizde kayıt bulunması, belgeyi gizlemek için sebep değildir; eksik ya da yanlış beyan, kaydın kendisinden daha ağır sonuç doğurur. Bu durumda kararın kendisi, kesinleşme şerhi ve infazın tamamlandığını gösteren belgeler de istenebilir. Mahkeme kararlarının hangi nüshayla sunulduğu karar ve şerh sayfasında anlatılmıştır; aynı kural ceza dosyaları için de geçerlidir.

Apostil gerekir mi

Göç dosyalarında adli sicil belgesine ayrıca apostil çoğu zaman sorulmaz. İstenirse makam adliye tarafıdır, çünkü belge adlî niteliklidir; valiliğe gitmek boşa gün harcamak olur. Ayrımın nasıl yapıldığı makam sayfasında, apostilin gerekip gerekmediği apostil sayfasında yazılıdır.

Çeviri tarafında dikkat

Belgenin “kayıt yoktur” satırı dosyanın kritik cümlesidir ve olduğu gibi aktarılır; yorumlanmaz, yumuşatılmaz. Belgedeki tarih, sayı ve sorgu numarası da birebir geçer. Sayı hatası bu belgede özellikle risklidir, çünkü doğrulama numarası üzerinden yapılır. Sayıların nasıl aktarıldığı tarih ve sayı biçimi sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Adliyedeki ilgili birimden ıslak imzalı ve mühürlü nüshanın temini; sicil kaydı ile arşiv kaydının hangisinin isteneceğinin başvuruda açıkça belirtilmesi; apostil gerekiyorsa adliye tarafında şerh başvurusunun takibi; belgenin gönderim tarihine yakın alınmasının planlanması ve ıslak imzalı nüshanın Québec adresine gönderimi bizde. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bunun için yeterlidir. Kargo ve teslim tarafı kargo sayfasında anlatılıyor.