Banka ve gelir belgeleri

Mali yeterlilik dosyasında en sık karıştırılan iki şey vardır: hangi belgenin isteneceği ve belgenin hangi dönemi kapsayacağı. Bankadan alınan tek satırlık bakiye yazısı ile aylara yayılan hesap dökümü aynı soruya cevap vermez. Birincisi o günkü durumu, ikincisi paranın nereden geldiğini gösterir.

Bakiye yazısı mı, hesap dökümü mü

Bakiye yazısı, bankanın antetli kâğıdında düzenlenen, imzalı ve kaşeli bir yazıdır; belirli bir tarihte hesabınızda bulunan meblağı bildirir. Hesap dökümü ise hareketleri sıralar: giren para, çıkan para, tarihler. Dosyaların çoğu ikisini birden ister; çünkü güncel bakiye tek başına “bu para hesaba ne zaman ve nasıl girdi” sorusunu cevaplamaz. Yalnız bakiye yazısı gönderilen dosyalarda bu soru, ek belge talebi olarak geri döner ve takvimi uzatır. Ek belge talebinin dosyaya etkisi belge güncelleme sayfasında anlatılmıştır.

Yazının üzerinde bankanın adı, şube bilgisi, belgeyi düzenleyen görevlinin adı ve unvanı, düzenlenme tarihi ve hesap sahibinin kimlik bilgisi bulunmalıdır. İnternet bankacılığından alınan barkodlu çıktılar bazı dosyalarda karşılık bulur, bazılarında bulmaz; hangi biçimin istendiğini makamın kendi yayınından teyit edin. Elektronik çıktının belge değeri elektronik belge sayfasında ayrıca ele alınmıştır.

Belge hangi aralığı göstermeli

Hesap dökümünün kaç ayı kapsayacağı dosya türüne göre değişir ve bu, belgenin tazeliğinden ayrı bir sorudur. Kapsam kısa tutulursa paranın kaynağı görünmez; gereğinden uzun tutulursa dosya ilgisiz hareketlerle şişer ve okunması zorlaşır. İşe yarayan döküm şudur: dosyanın istediği asgari süreyi kesintisiz kapsayan, sayfa numaralı ve hiçbir sayfası atlanmamış bir çıktı. Eksik sayfa, gizlenmiş hareket izlenimi verir; bu izlenim ek soru üretir.

Belgenin ne kadar süreyle güncel sayıldığı ayrı bir konudur ve belge tazeliği sayfasında anlatılmıştır.

Paranın kaynağı sorulur

Mali yeterlilik, hesapta duran rakamı görmekle bitmez; paranın size ait ve kullanılabilir olduğunu göstermek gerekir. Kısa süre önce hesaba giren toplu bir meblağ, açıklanmadığı sürece dosyada soru işareti bırakır. Açıklayıcı belgeler genellikle şunlardır: taşınmaz satışına ilişkin sözleşme ve tapu kaydı, araç satış belgesi, miras yoluyla geçen malvarlığına dair kayıt, bağış beyanı, kâr payı dağıtımına ya da tazminat ödemesine ilişkin yazı.

Bu belgelerin dosyada nasıl kullanıldığı tapu ve varlık belgeleri sayfasında, mali yeterliliğin genel çerçevesi ise mali yeterlilik sayfasında yazılıdır.

Gelir tarafında hangi belgeler var

• Maaş bordroları; işverenin kaşesi ve dönem bilgisiyle birlikte.
• Serbest çalışanlar ve şirket ortakları için gelir vergisi beyannamesi ve tahakkuk fişi.
• Sosyal güvenlik hizmet dökümü; çalışılan günleri ve işyerlerini gösterir.
• Kira geliri varsa kira sözleşmesi ve ödemelerin banka hesabına yansıyan kayıtları.
• Emekli aylığı alıyorsanız aylık bağlama yazısı ve ödeme dökümü.

İşveren yazısı ile hizmet dökümünün birbirini nasıl desteklediği iş belgesi ve hizmet dökümü sayfasında anlatılmıştır.

Rakamlar çeviride dönüştürülmez

Bu sayfanın en pratik kuralı budur: banka belgesindeki rakam, belgede yazdığı gibi ve yazdığı para biriminde kalır. Çevirinin işi kur hesabı yapmak değildir. Kur, belgenin düzenlendiği güne göre değişir ve dosyayı inceleyen makam dönüşümü kendi kaynağına göre yapar. Çeviride dönüştürülmüş bir rakam görmek, belgeyi aslıyla çelişir hâle getirir ve tartışmalı kılar. Aynı gerekçeyle binlik ayracı, ondalık işareti ve tarih sırası da kaynağa sadık aktarılır; ayrıntısı tarih ve sayı biçimi sayfasındadır.

Hesap kimin adına, ortak hesaplarda ne olur

Belgenin kimin adına düzenlendiği dosyada belirleyicidir. Ortak hesaplarda diğer hesap sahibinin kim olduğu ve paranın kullanımına ilişkin durum açıklanmadıkça meblağın tamamı size sayılmayabilir. Eşinizin hesabındaki para için genellikle evlilik belgesi ve hesap sahibinin yazılı beyanı istenir. Aynı biçimde şirket hesabındaki para kişisel mali yeterlilik sayılmaz; şirketten usulünce çekilmiş ve kişisel hesaba geçmiş olması aranır. Şirket tarafındaki belgeler şirket belgeleri sayfasında ayrıca anlatılıyor.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bankadan antetli, imzalı ve kaşeli bakiye yazısı ile istenen dönemi kesintisiz kapsayan hesap dökümünün alınması; vergi dairesinden beyanname ve tahakkuk fişi suretlerinin çıkarılması; sosyal güvenlik hizmet dökümünün temini; gerekiyorsa bu kalemler için apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bu işler için yeterlidir; kapsamı vekaletname sayfasında anlatılmıştır. Belge temini, apostil ve kargo ayrı kalemlerdir; nasıl ayrıştıkları ücretler sayfasında gösterilmiştir.

Ne zaman daha az belge yeter

Her dosya uzun bir banka geçmişi istemez. Onaylı iş teklifine dayanan başvurularda mali koşul hafifleyebilir; öğrenci dosyalarında sorulan şey çoğu zaman öğrenim ve yaşam giderini karşılayacak fonun varlığıdır ve bu, farklı bir belge seti demektir. Kendi başvuru yolunuzda hangi mali belgenin istendiğini belge listesi sayfasından kontrol edin. Gereksiz belge hazırlamanın neye mal olduğu gereksiz işlem sayfasında anlatılmıştır.