IRCC belge ve çeviri kuralları

Bu sayfa, sitenin en çok başvurulan bilgisini taşıyor: federal göç dosyasında çeviriyi kim yapabilir? Kısa cevap, Québec’tekinden farklıdır. Federal makam, çevirmenin Kanada’da kayıtlı olmasını her dosyada şart koşmaz; dışarıda yapılan çeviri, çevirmenin doğruluk beyanıyla birlikte kabul edilebilir. Ayrıntı bu koşulun nasıl karşılandığındadır.

Temel kural: iki dil

Federal makama sunulan her belge Fransızca ya da İngilizce olmalıdır. Türkçe düzenlenmiş belgeler bu iki dilden birine çevrilir. Hangi dilin seçileceği dosyanın nereye gittiğine göre kararlaştırılır: yalnız federal aşama varsa İngilizce yaygın tercihtir, Québec de gündemdeyse Fransızca çeviri iki tarafta da kullanılabilir.

Belgenin kendisi zaten bu dillerden birindeyse çeviri istenmez. Bu, gereksiz masraf yapılan yerlerden biridir: yurt dışındaki bir kurumdan İngilizce alınmış bir yazıyı çevirtmek gerekmez.

Çeviriyi kim yapabilir

Kanada’da bir eyalet çevirmen kuruluşuna kayıtlı çevirmenin yaptığı çeviri, ayrıca bir beyan aranmadan kabul edilir. Kanada dışında yapılan çeviriler için ise çevirinin doğruluğuna dair yazılı beyan istenir. Beyan, çeviriyi yapan kişinin çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu ve ilgili dillerde yeterli olduğunu bildirdiği metindir.

Kesin ve tekrarlanan bir sınır var: çeviriyi başvuranın kendisi, dosyaya dâhil bir aile üyesi ya da dosyada temsilci olarak görünen kişi yapamaz. Yakın bir tanıdığın “ben çevireyim” demesi, dosyayı geri döndüren en sık sebeplerden biridir.

Beyan nasıl düzenlenir

Beyanın Kanada dışında verilmesi hâlinde, yemin vermeye yetkili bir makam önünde imzalanması istenir. Türkiye’de bunun karşılığı, çevirmenin beyan metnini noterlikte imzalaması ve imzanın noterlikçe onaylanmasıdır. Bu işlemi noterlik yapar; biz dosya hazırlığını ve randevu takibini yürütürüz.

Beyanda çevirmenin adı, iletişim bilgisi, dil çifti ve tarih bulunur; beyan çeviriye iliştirilir. Noter kalemi üçüncü taraf bir kalemdir ve ayrı gösterilir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Çeviri neyi kapsar

Çeviri belgenin tamamını kapsar: metin, tablo, dipnot, mühür, kaşe, imza şerhi ve arka yüzdeki tasdik kayıtları. Yalnız ana metni çevrilmiş bir diploma eksik sayılır, çünkü belgenin resmî niteliğini gösteren kısım mühür ve şerhtir. Bu kural mühür ve şerh çevirisi sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır.

Okunamayan bir mühür “okunamıyor” notuyla belirtilir; uydurulmaz. Kurum adları çevrilmez, aslı korunur ve gerekiyorsa açıklaması parantez içinde verilir. Bu ayrım kurum adları sayfasında ele alınmıştır.

Aslın ya da onaylı suretin yeri

Elektronik başvuruda belgenin taraması yüklenir; çeviri, çevirdiği belgenin hemen ardında yer alır. Bazı dosyalarda belgenin onaylı sureti ayrıca istenir. Onaylı suret ile aslın hangi durumda arandığı nüsha sayfasında anlatılmıştır; ıslak imzalı nüshaları her hâlükârda saklayın.

Tarama kalitesi kabul kararının parçasıdır. Renkli, düz ve tam sayfa tarama beklenir; eğri, silik ya da kenarı kesilmiş taramalar ek belge talebi doğurur. Ayrıntı tarama kalitesi sayfasındadır.

Apostil federal dosyada aranır mı

Federal göç dosyalarında apostil kural olarak ayrıca istenmez; aranan şey, belgenin okunabilir suretinin ve gerekiyorsa beyanlı çevirinin sunulmasıdır. Apostil daha çok göç dışı işlemlerde gündeme gelir: denklik dosyaları, meslek odası başvuruları, mahkeme ve tapu işlemleri. Hangi rotada nerede arandığı federal rota sayfasında anlatılmıştır.

Bu kural Québec’te işlemez

Sayfadaki her şey federal aşama içindir. Québec, çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden bekler ve buradaki beyan usulü orada kabul edilmez. Québec’e yerleşecekseniz iki kuralın farkı sayfasını okuyun; federal kural tek başına yetmez.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Federal dosyalarda çeviri ve beyan ayağını biz yürütüyoruz: belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, mühür ve şerhlerin çeviriye dâhil edilmesi, çevirmen beyanının hazırlanması ve noter ayağının kurulması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi, dosya düzeninin kurulması ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.