Federal dosyada çeviriyi kim yapabilir?

Bu sayfa tek bir soruya cevap veriyor ve bu soru Türkiye’den başvuranların en çok sorduğu sorudur: Türkiye’de yaptırdığım çeviri Kanada federal dosyasında kabul edilir mi?

Kısa cevap ve şartı

Federal tarafta çevirinin Kanada’da kayıtlı bir çevirmenden gelmesi kural olarak şart değildir. Kanada dışında yapılan çeviri, çevirmenin doğruluk beyanıyla birlikte sunulduğunda kabul edilebiliyor. Bu, dosyanızın Türkiye ayağını burada tamamlamanıza imkân veren nokta. Ama “kabul edilebilir” ile “her hâlde kabul edilir” aynı şey değil: beyanın biçimi eksikse ya da belge listesinde ayrı bir koşul varsa dosya geri dönüyor. Belge kurallarının tamamı federal belge kuralları sayfasındadır.

Doğruluk beyanı nedir, ne içerir

Beyan, çevirmenin çevirinin asıl belgeye uygun olduğunu bildirdiği ayrı bir metindir. Beklenen içerik şudur: çevirmenin adı ve iletişim bilgisi, çevirmenlik niteliğine ilişkin bilgi, kaynak ve hedef dil, çevrilen belgenin tanımı, çevirinin tam ve doğru olduğuna ilişkin ifade, tarih ve ıslak imza. Beyan, Kanada dışında yapıldığında bir yetkili makam ya da noter huzurunda imzalanmış olarak isteniyor. Türkiye’de bunun karşılığı, çevirmenin bağlı olduğu noterlikte beyanın onaylanmasıdır.

Yeminli tercüman kavramı burada nasıl karşılık buluyor

Türkiye’de “yeminli tercüman”, bir noterliğe yemin zaptıyla bağlı ve o noterlik nezdinde çeviri yapabilen kişidir. Bu, bir devlet unvanı değil, noterlik düzeninden gelen bir bağdır; yemin zaptının ne olduğu yemin zaptı sayfasında anlatılmıştır. Kanada federal makamı bu sistemi tanımak zorunda değildir ve tanıdığını da söylemez; istediği şey doğruluk beyanıdır. Uygulamada Türk noterlik düzeni bu beyanı hazırlamaya elverişlidir, çünkü çevirmenin kimliği ve imzası zaten noterce doğrulanıyor. İki kavramın farkı yeminli ve noter onaylı fark sayfasında ele alınmıştır.

Kimler çeviri yapamaz

• Başvuru sahibi kendisi. Kendi belgenizi kendiniz çeviremezsiniz, dil bilseniz bile.
• Aile üyeleri. Eş, ana baba, kardeş, çocuk, dede ve nine gibi yakınların yaptığı çeviri kabul edilmiyor; bu bir tarafsızlık kuralıdır.
• Başvuruda temsilciniz olan kişi. Dosyanızı yürüten danışman ya da avukat aynı zamanda çevirmeniniz olamaz.
• Makine çevirisi. Otomatik çeviri çıktısı, üzerine imza atılsa bile kabul edilmiyor.

Bu sınırların hepsi aynı mantıktan gelir: çeviri, belgeden çıkarı olmayan bir üçüncü kişinin beyanı olmalıdır.

Neyin çevrileceği ve neyin çevrilmeyeceği

Türkçe düzenlenmiş her belge çevrilir. Zaten İngilizce ya da Fransızca düzenlenmiş belgeler — örneğin bankanın İngilizce düzenlediği hesap yazısı ya da uluslararası dil sınavı sonucu — çevrilmez. Pasaportun kimlik sayfası iki dilli basılı olduğu için çoğu dosyada çevirisiz kabul ediliyor; ayrıntı pasaport ve kimlik sayfasındadır. Gereksiz çeviri yaptırmamak bu sitenin kuralıdır; benzer örnekler gerek olmayan işlemler sayfasındadır.

Belgenin tamamı çevrilir

Çeviri gövde metniyle sınırlı değildir: mühür ve kaşe metinleri, imza satırları, el yazısı şerhler, barkod ve doğrulama kodları, arka yüzdeki notlar ve boş bırakılmış alanlar da aktarılır. Okunmayan bir alan varsa çevirmen bunu tahminle doldurmaz, okunamadığını belirtir. Kapsam neler aktarılır sayfasında, çevirmen notunun ne zaman düşüldüğü çevirmen notu sayfasında anlatılmıştır.

Québec ayrımı: bu sayfanın en kritik cümlesi

Yukarıdaki her şey federal taraf içindir. Québec, göç dosyasında çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı bir çevirmenden bekleyebiliyor. Aynı belge federal dosyada doğrudan kabul edilirken Québec dosyasında ek bir koşula bağlanabiliyor. Québec’e yerleşecekseniz federal anlatım tek başına yetmez; kural Québec çeviri kuralı sayfasında, yetkili çevirmenin kim olduğu yetkili çevirmen sayfasında anlatılmıştır. İki kural çakıştığında katı olan uygulanır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen doğruluk beyanının federal dosyanın beklediği biçimde hazırlanması, beyanın noterde onaylatılması, belgelerin dosya düzenine göre eşleştirilmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Noter kalemi üçüncü taraf bir kalemdir ve ayrı gösterilir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.