Belgeleriniz bizde nasıl işleniyor?

Bir Kanada göç dosyası, bir kişinin hayatının neredeyse tamamını gösteriyor: kimlik, aile, adres geçmişi, eğitim, iş, para, sağlık ve adli kayıtlar. Bu belgeleri bize gönderdiğinizde ne olduğunu bilmeye hakkınız var.

Hangi veriler geliyor

Tipik bir dosyada şunlar bulunuyor: kimlik ve pasaport bilgileri, nüfus kayıtları ve aile bağları, diploma ve transkript, işveren yazıları ve sosyal güvenlik hizmet dökümü, banka ve varlık belgeleri, adli sicil kaydı ve bazı dosyalarda sağlık belgeleri. Bunların bir bölümü kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli sayılıyor: sağlık verisi, adli kayıtlar ve nüfus kaydındaki din bilgisi bu kapsamda. Özel nitelikli verinin nasıl işlendiği özel nitelikli veri aydınlatma metnimizde ayrıntılı olarak yazılıdır.

Erişim kısıtlıdır

Belgelerinize işi fiilen yürüten kişiler erişir: çeviriyi yapan çevirmen, işlem takibini yapan sorumlu ve gerekiyorsa noter aşamasını yürüten kişi. Ofis içinde belge dolaşımı serbest değil. Fiziksel belgeler kilitli dolapta tutulur; elektronik dosyalar erişimi sınırlı bir alanda saklanır. Genel çerçeve gizlilik ve veri güvenliği sayfasındadır.

Bedelsiz makine çeviri servislerine yükleme yasağı

Bu bir tavsiye değil, iç iş kuralımızdır: müşteri belgesi, bedel alınmadan sunulan makine çeviri ya da dil modeli servislerine yüklenmez. Sebebi basit — bu servislerin çoğu, girilen metni kendi sistemlerini geliştirmek için kullanabildiğini kendi koşullarında yazıyor. Bir nüfus kaydını ya da adli sicil belgesini böyle bir servise yapıştırmak, o veriyi kontrolünüz dışına çıkarmak anlamına geliyor. Konuya bakışımız yapay zekâ ve çeviri sayfasında ayrıntılı olarak yazılıdır.

Dosyanıza gerekmeyen belgeyi göndermeyin

Bir verinin en sağlam korunma biçimi, o verinin hiç paylaşılmamasıdır. Belge listenizde olmayan bir belgeyi bize göndermeniz gerekmiyor: sağlık raporu istenmiyorsa göndermeyin, din hanesi taşıyan nüfus kaydı gerekmiyorsa haneyi içermeyen nüshayı isteyin. Gereksiz belge dosyanızı güçlendirmiyor; bunun dosya tarafındaki gerekçesi gereksiz işlem sayfasında anlatılmıştır.

Belgelerin Kanada’ya gönderimi

İşin niteliği gereği belgeler yurt dışına gidiyor: kargo ile fiziksel nüsha, e-posta ya da güvenli bir kanal ile elektronik nüsha. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı mevzuatta ayrıca düzenlenmiştir ve bunun için gereken bilgilendirme ile onay süreci işletilir; ayrıntı yurt dışına veri aktarımı sayfasındadır. Kargo sürecinde belgenin nasıl korunduğu teslimat ve kargo sayfasında anlatılmıştır.

Saklama ve imha

Belgelerinizi süresiz saklamıyoruz. Fiziksel asıllar iş tamamlandığında size iade edilir ya da bildirdiğiniz adrese gönderilir. Elektronik nüshalar, mevzuatın gerektirdiği saklama süresi ve olası bir uyuşmazlık ihtimali gözetilerek belirlenen bir süre boyunca tutulur, sonra imha edilir. Süreyi işin başında bildiriyoruz; talep ederseniz iş tamamlandıktan sonra erken imha da yapılabiliyor. Ayrıntı aydınlatma metnimizde yazılıdır.

Haklarınız

Verilerinize ilişkin bilgi isteme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarınız bulunuyor. Başvuru yolu ve biçimi başvuru formu sayfasında anlatılmıştır. Bize doğrudan da yazabilirsiniz; iletişim bilgileri iletişim sayfasındadır.

Kanada tarafındaki veriler ayrı bir konudur

Dosyanızı yüklediğiniz portal ve makamın verilerinizi nasıl işlediği Kanada mevzuatına tabidir ve bizim kapsamımız dışındadır. Portalın kendi bilgilendirme metnini okumak, dosyanızı göndermeden önce yapılacak işlerden biri. Bizim sorumluluğumuz, belgenin bizde bulunduğu süreyle sınırlıdır. Genel yaklaşımımız gizlilik ve belgeleriniz sayfasında anlatılmıştır.