Belge taraması nasıl yapılmalı?

Belge doğru, çeviri doğru, apostil yerinde — ve dosya yine de eksik sayılıyor. Sebep çoğu zaman görünmeyen bir yerde: yüklenen tarama okunmuyor. Kanada başvurularının büyük bölümü elektronik yürüdüğü için belgenin kendisi kadar görüntüsü de önemli.

Temel ayarlar

• Tarayıcı kullanın. Telefonla çekilen fotoğraf eğrilik, gölge ve perspektif bozulması üretiyor. Tarayıcı yoksa belgeyi düz bir zemine koyup tepeden, gölgesiz ve tam kadrajla çekin.
• Renkli tarayın. Siyah beyaz tarama mühür, kaşe ve imza renklerini kaybediyor; bazı güvenlik unsurları yalnız renkli görüntüde ayırt ediliyor.
• Yeterli çözünürlük. Metnin ve küçük punto şerhlerin okunduğu bir çözünürlük gerekiyor; belgeyi yükledikten sonra ekranda büyütüp en küçük yazıyı okumayı deneyin.
• Tam kadraj. Kenarların tamamı görünmeli. Kırpılmış kenar, belgenin bir bölümünün gizlendiği izlenimi veriyor.
• Düz yerleştirin. Eğri taranmış belge otomatik okuma sistemlerinde sorun çıkarıyor.

Portalın biçim ve boyut sınırı

Yükleme ekranı hangi dosya biçimlerini kabul ettiğini ve dosya başına boyut sınırını yazar. Sınırı aşan dosyayı sıkıştırırken metin okunmaz hâle gelebiliyor; çözüm sıkıştırmak değil, çözünürlüğü ölçülü seçmek ve gereksiz sayfaları ayıklamaktır. Şifre korumalı PDF kural olarak kabul edilmiyor: portal dosyayı açamıyor ve belge yüklenmemiş sayılıyor. Sınırları yükleme ekranından okuyun; sitede rakam yazmıyoruz çünkü bunlar değişiyor.

Çift taraflı belgeler

Arka yüzünde bilgi taşıyan belgeler — kimlik kartı, ehliyet, bazı diplomalar, mühürlü belgelerin arkası — iki yüzü birlikte taranır. Yalnız ön yüzü yüklenen belge eksik sayılıyor. Arka yüz boşsa bile boş olduğunu göstermek işe yarıyor.

Parlayan ve hologramlı belgeler

Lamine kimlikler, hologramlı diplomalar ve kabartmalı mühürler taramada parlıyor ve altındaki metin kayboluyor. Çözüm ışık açısını değiştirmek ve tarayıcı kapağını hafifçe aralamak; bazı belgelerde tepeden dağınık ışıkla çekim daha iyi sonuç veriyor. Kimlik belgelerindeki ayrıntılar pasaport ve kimlik sayfasında ele alınmıştır.

Barkod, doğrulama kodu ve kare kod

Elektronik ortamdan alınan Türk belgelerinde doğrulama kodu ve barkod bulunuyor; bunlar belgenin kaynağını gösteriyor ve okunur olmaları gerekiyor. Bulanık bir barkod, belgenin doğrulanamamasına yol açıyor. Elektronik belgelerde doğru yol taramak değil, belgeyi doğrudan PDF olarak indirmektir — kalite kaybı olmaz. Ayrıntı e-Devlet belgesi sayfasındadır.

Asıl belge ile çeviriyi birlikte gösterin

Federal dosyada asıl belgenin taraması ile çevirisi birlikte isteniyor. İkisini tek dosyada birleştirirken sıraya dikkat edin: önce asıl, sonra çeviri, sonra çevirmen beyanı. Belgenin yalnız çevirisini yüklemek en sık yapılan hatalardan biri; kural çeviriyi kim yapabilir sayfasındadır. Dosya düzeni ve adlandırma adlandırma sayfasında anlatılmıştır.

Yüklemeden önceki son kontrol

Her dosyayı kendi ekranınızda açın ve baştan sona okuyun. Kendi ekranınızda okunmayan bir belge, memurun ekranında da okunmaz. Bu tek alışkanlık, ek belge talebi alma ihtimalini belirgin biçimde düşürüyor. Dosyanın tamamına ilişkin son kontrol kontrol listesi sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Islak imzalı belgeleri kendimiz tarayıp size hem elektronik hem fiziksel nüsha olarak veriyoruz; çevirilerde asıl belge, çeviri ve beyan aynı dosyada sıralı olarak teslim ediliyor. Belgelerinizin bizde nasıl işlendiği ve saklandığı gizlilik sayfasında yazılıdır. Kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.