Belge doğruluğu ve yanlış beyan

Bu sayfayı yazmamızın sebebi, mesleğimizde en çok reddettiğimiz taleplerin buradan gelmesi. “Tarihi bir yıl geriye alsak”, “unvanı biraz yukarı yazsak”, “bu satırı çevirmesek” — bunların hepsi aynı yere çıkıyor.

Yanlış beyan nedir

Yanlış beyan, dosyaya gerçeğe aykırı bilgi ya da belge sunmak veya bilinmesi gereken bir bilgiyi gizlemektir. Kapsamı sanılandan geniş: sahte belge kadar, doğru belgenin eksik verilmesi, bir evliliğin ya da çocuğun beyan edilmemesi, önceki bir vize reddinin gizlenmesi ve iş geçmişinin olduğundan farklı gösterilmesi de bu başlığa giriyor. Kasıt aranmadan da sonuç doğurabildiği için “unuttum” savunması her zaman işe yaramıyor.

Sonucu neden ağır

Eksik belgenin sonucu dosyanın beklemesidir; yanlış beyanın sonucu farklıdır. Başvuru reddedilebilir ve buna ek olarak belirli bir süre yeni başvuru yapamama sonucu doğabilir. Sürenin uzunluğunu ve kapsamını makamın kendi güncel yayınından teyit edin; buraya rakam yazmıyoruz. Ayrıca karar dosyanızda kalıcı olarak kaydediliyor ve sonraki her başvuruda görünüyor. Ret hâlinde izlenecek yollar dosya reddi sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri belgeyi değiştirmez

Bu, mesleğin temel ilkesidir ve pazarlık konusu değildir. Çevirmen belgede ne yazıyorsa onu aktarır: eksik alanı tamamlamaz, boş alanı doldurmaz, hatalı bir tarihi düzeltmez, okunmayan bir kelimeyi tahmin etmez. Okunmayan yer varsa okunamadığı belirtilir. Belgede bir hata varsa çözüm çeviriyi düzeltmek değil, belgeyi düzenleyen kurumdan düzeltilmiş nüsha almaktır. Kapsam neler aktarılır sayfasında, dönüştürülmeyenler dönüştürülmeyenler sayfasında, çevirmen notunun ne zaman düşüldüğü çevirmen notu sayfasında anlatılmıştır.

Reddettiğimiz talepler

• Belgedeki tarih, unvan, not ya da süre bilgisinin değiştirilmesi.
• Belgede bulunmayan bir ibarenin çeviriye eklenmesi.
• Belgenin bir bölümünün çeviri dışında bırakılması.
• Belge olmadan, beyana dayanarak “çeviri” düzenlenmesi.
• Başka bir kişinin belgesinin sizin adınıza çevrilmesi.

Bu talepleri reddetmek bize iş kaybettiriyor; yine de reddediyoruz, çünkü kabul etmek hem sizin dosyanızı hem çevirmenin imzasını riske atıyor.

Sahte belge sunan aracılar

Deneyim yazısı, banka belgesi ya da diploma “ayarlayan” aracılar var. Bu belgeler kaynağından doğrulandığında ortaya çıkıyor: makam üniversiteye, işverene ya da kuruma doğrudan yazabiliyor. Doğrulama başarısız olduğunda sonuç, belgeyi kimin hazırladığından bağımsız olarak size yükleniyor. Belgeyi her zaman düzenleyen kurumdan kendiniz ya da vekiliniz aracılığıyla alın; vekâletin kurulması vekaletname sayfasındadır.

Belgeniz gerçekten hatalıysa

Bazen sorun beyanınızda değil, belgenin kendisinde oluyor: nüfus kaydında yanlış yazılmış bir ad, transkriptte eksik bir ders, hizmet dökümünde görünmeyen bir dönem. Yapılacak şey belgeyi düzeltmek değil, düzelttirmektir: ilgili kuruma başvurup düzeltilmiş nüsha almak. Düzeltme mümkün değilse durumu bir açıklama yazısıyla bildirin ve elinizdeki belgeleri olduğu gibi sunun. Açıklamanın nasıl dosyalanacağı adlandırma sayfasında anlatılmıştır.

Tutarlılık kontrolünü kendiniz yapın

Yanlış beyan iddiası çoğu zaman kasıttan değil, dikkatsizlikten doğuyor: formda yazdığınız çıkış tarihi ile hizmet dökümündeki tarih uyuşmuyor, beyandaki unvan işveren yazısındakinden farklı. Yüklemeden önce belgeleri beyanla karşılaştırın; bunun için hazırladığımız liste kontrol listesi sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgeleri düzenleyen kurumdan doğrudan temin ediyor, olduğu gibi çeviriyor ve çevirmen beyanını hazırlıyoruz. Bir belgede tutarsızlık gördüğümüzde bunu size bildiriyoruz — düzeltmiyoruz, haber veriyoruz. Kaynağından doğrulanabilir belge, dosyanın en güçlü hâlidir. Yaklaşımımızın çerçevesi yayın ilkelerimizde yazılıdır.