Kanada dosyası: kontrol listesi

Bu sayfa yeni bilgi vermez; verilmiş bilgiyi yüklemeden önceki son kontrole çevirir. Deneyimimizde dosyaların geri dönme sebebi çoğu zaman eksik belge değil, birbiriyle çelişen belgelerdir.

1. Hangi kural sizin dosyanıza uygulanıyor?

İlk soru budur, çünkü diğer bütün kararlar buna bağlı. Federal dosyada Türkiye’de yapılan çeviri çevirmen beyanıyla kabul edilebiliyor; Québec dosyasında eyalet kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmen bekliyor; meslek odası ve üniversite dosyalarında kuralı kurumun kendisi koyuyor. İkisi çakıştığında katı olan uygulanır. Ayrım federal ile Québec farkı sayfasında, çeviri kuralı çeviriyi kim yapabilir sayfasında anlatılmıştır.

2. Ad yazımı bütün belgelerde aynı mı?

Pasaport, nüfus kayıtları, diploma, transkript, banka yazısı, işveren yazıları ve çevirilerin tamamını yan yana koyun. Referans pasaporttaki yazımdır. Türkçe harflerin aktarımı, ikinci adın düşmesi ve evlilikle değişen soyadı üç yaygın kırılma noktasıdır. Ayrışma varsa açıklama ya da düzeltme belgesi hazırlayın; konu ad yazımı sayfasındadır.

3. Tarihler birbirini tutuyor mu?

Beyandaki iş giriş-çıkış tarihleri ile hizmet dökümü, işveren yazıları ve diplomadaki mezuniyet tarihi aynı zaman çizelgesini anlatmalı. Gün-ay-yıl ile ay-gün-yıl karışıklığı çeviride sessizce doğuyor; kural isim ve tarih yazımı sayfasındadır. Zaman çizelgesinde açıklanmamış boşluk bırakmayın.

4. Zincirdeki sıra doğru mu?

Apostil gerekiyorsa çeviriden önce alınmış olmalı, çünkü apostil şerhi de çevrilir. Türkiye’den giden belgede apostil Türk makamından, Kanada’dan gelen belgede Kanada makamından alınır. Sıra hatasının maliyeti yanlış sıra sayfasında, ters yön apostil sayfasında anlatılmıştır.

5. Belgelerin tazeliği yeterli mi?

Kısa ömürlü kalemler şunlardır: adli sicil kaydı, banka yazısı, nüfus kayıt örneği, sicil ve iyi hâl yazıları. Uzun ömürlüler: diploma, transkript, doğum ve evlilik kayıtları. Kısa ömürlüleri en sona bırakın. Mantık belge tazeliği sayfasında, planlama geriye doğru planlama sayfasındadır.

6. Çeviriler eksiksiz mi?

Her çeviride şunları arayın: mühür ve kaşe metinleri aktarılmış mı, arka yüz çevrilmiş mi, el yazısı şerhler görünüyor mu, barkod ve doğrulama kodu yazılmış mı, çevirmen beyanı ekli mi, tarih ve imza var mı. Yalnız gövde metni çevrilmiş belge eksik sayılıyor.

7. Taramalar okunuyor mu?

Her dosyayı kendi ekranınızda açıp okuyun. Kesilmiş kenar, parlama, eğri çekim ve düşük çözünürlük en sık geri dönen sebeplerdir. Ayrıntı tarama kalitesi sayfasında, dosya düzeni adlandırma sayfasındadır.

8. Gereksiz kalem var mı?

Dosyaya belge eklemek onu güçlendirmez; istenmeyen belge inceleme süresini uzatabiliyor ve gereksiz veri paylaşımı üretiyor. Sağlık raporu, din hanesi taşıyan nüfus kaydı ve ayrıntılı adli belgeler bu bakımdan dikkat ister. Gereksiz işlemin çerçevesi gereksiz işlem sayfasındadır.

9. Beyanınız belgelerinizle aynı şeyi mi söylüyor?

Son kontrol budur ve en ağırıdır. Formda yazdığınız unvan, süre ve görev tanımı işveren yazısıyla; eğitim beyanınız diplomayla; medeni hâl beyanınız nüfus kaydıyla uyuşmalı. Uyuşmazlık, eksiklikten daha ağır sonuç doğuruyor; konu belge doğruluğu sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Eksik çıkan kalemlerin vekâletle temini, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, apostil şerhi düşürülmesi, dosyanın belge listesine göre eşleştirilmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Dosya hazırlığı hizmetimizin kapsamı dosya hazırlığı sayfasında, kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.