İsim ve tarih yazımı: dosyayı bozan ayrıntı

Bir dosyanın durması için yanlış çevrilmiş bir cümle gerekmez; bir harf ya da bir rakam yeter. Ad ve tarih alanları, makamın kimliği eşlediği alanlardır ve orada tutarsızlık görüldüğünde inceleme durur.

Esas alınacak yazım pasaporttakidir

Başvuru dosyasında kimliğinizi taşıyan asıl belge pasaportunuzdur; makam bütün diğer belgeleri ona göre eşler. Bu yüzden çeviride ve yazışmada kullanılan yazım pasaporttaki yazımdır. Nüfus kaydındaki yazımla pasaporttaki yazım farklıysa bu fark açıklanır, gizlenmez.

Aynı ilke ters yönde de geçerlidir: Türkiye’deki bir işlemde kullanılacak yabancı belgede ad, o kişinin Türk kimlik kaydındaki yazımıyla eşleştirilir.

Türkçe harfler pasaportta nasıl görünür

Pasaportun makine tarafından okunan alt satırlarında Türkçe harfler aksansız karşılıklarıyla yazılır; görsel alanda ise harfler olduğu gibi durur. Böylece aynı belgede iki farklı yazım bulunur ve bunların ikisi de doğrudur.

Karışıklık, yabancı bir sistemin bu iki yazımdan birini seçip diğerini beklemesinden çıkar. Harflerin belgeler arasında nasıl tutarlı tutulacağı aksanlar ve Türkçe harfler sayfasında anlatılmıştır.

Rakamla yazılan tarih iki okumaya açıktır

03/04/2026 bir yerde 3 Nisan, başka bir yerde 4 Mart okunur. Gün/ay sırası ülkeye göre değişir ve belgede hangi sıranın kullanıldığı çoğu zaman yazmaz. Bu, dosyada en kolay gözden kaçan tutarsızlıktır çünkü her iki okuma da geçerli bir tarih üretir.

Çözüm ayı yazıyla yazmaktır: “3 Nisan 2026” tek bir okuma bırakır. Sayı ve tarih biçiminin ülke tarafındaki karşılığı tarih ve sayı biçimi sayfasında ele alınmıştır.

Çeviride tarihleri nasıl yazıyoruz

Kaynak belgedeki tarih olduğu gibi aktarılır, ayı yazıyla verecek biçimde açılır ve kaynakta rakamla yazılmışsa yorum eklenmez. Belge içinde iki farklı biçim varsa ikisi de korunur; hangi alanda hangisinin bulunduğu görünür kalır.

Hicri ya da farklı takvimlerle düzenlenmiş eski kayıtlarda dönüştürme yapılmaz; gerekiyorsa çevirmen notu eklenir. Nelerin dönüştürülmediği ayrı bir sayfada toplanmıştır.

Soyadı değişikliği ve önceki ad

Evlilik, boşanma ya da mahkeme kararıyla değişen adlar dosyada iki farklı isim üretir. Makam bu ikisini bağlayan belgeyi görmek ister; bağ kurulmazsa iki ayrı kişi gibi değerlendirilir.

Bağı kuran belge çoğu zaman nüfus kayıt örneği ya da ilgili mahkeme kararıdır. Ad değişikliğinin frankofon tarafta nasıl adlandırıldığı changement de nom sayfasındadır.

Baba adı, ana adı ve ikinci ad alanları

Türk belgelerinde ayrı sütunlarda duran baba adı ve ana adı, birçok frankofon belgede bulunmaz. Bu alanlar silinmez; çeviride kendi başlıklarıyla gösterilir. Ters yönde, iki ya da üç ön adı olan frankofon kayıtlarda adların hepsi aktarılır, kısaltılmaz.

Ad alanlarının tutarlılığı Québec tarafında ayrı bir başlıktır: ad yazımı ve tutarlılık.

Göndermeden önce dört satırlık kontrol

• Pasaporttaki ad ve soyadı ile bütün belgelerdeki yazımı yan yana koyun.
• Doğum tarihini her belgede aynı biçimde okuyup okumadığınızı sınayın.
• Önceki adı olan belgeleri işaretleyin ve bağ belgesini listeye ekleyin.
• Yer adlarının belgeler arasında aynı yazıldığını doğrulayın.

Bu kontrol dosya gönderilmeden yapılırsa birkaç dakika sürer; sonradan yapılırsa bir ret ve bir yeniden başvuru anlamına gelir. Göndermeden önceki genel sorular bu sayfada toplanmıştır.