Québec dosyası: kontrol listesi

Reddedilen dosyaların çoğu içerik yüzünden değil, biçim yüzünden geri döner: eski sürüm bir form, tarihi geçmiş bir belge, iki belgede farklı yazılmış bir ad. Bu sayfa, göndermeden önceki son kontrolü bir listeye çevirir. Listeyi dosyanızın türüne göre kısaltabilirsiniz ama sırayı bozmayın.

Form sürümü: dosyayı en sessiz düşüren kalem

Başvuru formları güncellenir ve eski sürümler bir süre sonra kabul edilmez. Formu aylar önce indirip doldurduysanız, göndermeden önce yayımlanan sürümle karşılaştırın: tarih, sürüm numarası ve sayfa sayısı genellikle üstte yazar. Bu kontrol birkaç dakika sürer ve yeniden başvurudan kurtarır. Form sürümünün denklik dosyalarındaki karşılığı form sürümü sayfasında anlatılmıştır.

Belge tazeliği

Dosyadaki belgeleri iki kümeye ayırın. Eskimeyenler: diploma, transkript, doğum kaydı. Kısa ömürlüler: adli sicil, nüfus kayıt örneği, banka dökümü, medeni hâl belgesi. İkinci kümedeki her belgenin tarihine bakın ve başvuru tarihine göre değerlendirin. Kuralın çerçevesi belge tazeliği sayfasında yazılıdır.

Ad yazımı tutarlılığı

Pasaport, diploma, nüfus kaydı ve formda yazdığınız ad birbirinin aynısı mı? Türkçe harfler, ikinci ad, evlilik soyadı ve kısaltmalar en sık ayrışan noktalardır. Fark varsa açıklayıcı belge ekleyin. Yazımın nasıl tutulacağı ad yazımı sayfasında, aynı kişi olunduğunu gösteren belge isim ayniyat sayfasında ele alınmıştır.

Çeviri: kim yaptı, ne eklendi

Çevirinin kaynağının makamın kabul ettiği listeyle uyuştuğunu doğrulayın. Her çeviride belgenin tamamı, mühürler ve varsa arka yüz yer almalı; apostil şerhi de çevrilmiş olmalı. Eksik sayfa, çevrilmemiş mühür ve atlanmış şerh en sık görülen üç eksiktir. Kuralın çerçevesi çeviri kuralı sayfasında, sık hatalar sık hatalar sayfasında toplanmıştır.

Dosya düzeni ve dosya adları

Elektronik gönderimde dosya adları da dosyanın parçasıdır: belgenin türü, kişinin adı ve tarih anlaşılır biçimde yazılmalı, Türkçe harf ve boşluk kullanılmamalıdır. Belgeler istenen sırayla, her biri ayrı dosya olarak yüklenir; toplu tarama tek bir dosyaya sıkıştırılmaz. Düzenin nasıl kurulduğu dosya düzeni sayfasında, tarama kalitesi tarama sayfasında anlatılmıştır.

Nüsha sayısı ve fiziksel gönderim

Kaç nüsha isteniyor, aslı mı yoksa onaylı sureti mi gönderilecek, belge geri veriliyor mu? Bu üç soru gönderimden önce cevaplanmalıdır; çünkü aslını gönderdiğiniz bir belgeyi geri almak her zaman mümkün olmaz. Nüsha hesabı nüsha sayfasında, gönderim düzeni kargo sayfasında ele alınmıştır.

Son gün kontrolü

1. Form güncel sürüm mü, bütün alanlar dolduruldu mu, imza atıldı mı?
2. Kısa ömürlü belgeler başvuru tarihine göre geçerli mi?
3. Ad ve doğum tarihi bütün belgelerde aynı mı?
4. Çeviriler eksiksiz mi, şerhler çevrildi mi?
5. Dosya adları ve sıra istendiği gibi mi?
6. Ödeme yapıldıysa dekont dosyaya eklendi mi?
7. Kendinizde tam bir kopya var mı?

Gönderdikten sonra

Gönderim onayını ve takip numarasını saklayın; dosyanın tam bir kopyasını da elinizde tutun. Ek belge istendiğinde süre kısa olur ve elinizde kopya yoksa her şeyi baştan toplamak gerekir. Ek belge taleplerinin nasıl karşılandığı ek belge sayfasında, dosyanın hangi sebeplerle döndüğü ret sebepleri sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Eksik çıkan belgelerin Türkiye’den temini, tarihi geçmiş kalemlerin yenilenmesi, ad farklılıklarını açıklayan kayıtların çıkarılması, gereken kalemlerde apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Dosyanın kendisini biz doldurmayız ve başvuru danışmanlığı vermeyiz; sınırımız ne yapıyoruz sayfasında yazılıdır. Belge temininin işleyişi belge temini sayfasındadır.