Lüksemburg

Adli sicil kaydı, dosyanın en kısa ömürlü kalemidir ve bu yüzden zincirin sonunda durur. Şerh kapısı belgeyi düzenleyen mercie göre belirlenir; adliye kaynaklı kayıtta idari kapıya gitmek gün kaybettirir.

Aile birleşimi dosyası iki yakalıdır: bağı kanıtlayan belgeler Türkiye’den, konut ve gelir koşulunu gösteren kayıtlar Lüksemburg’dan gelir. Ayrımı baştan yapmak, Türkiye’den gereksiz belge ısmarlamayı önler.

Lüksemburg Lahey tarafıdır, yani Türk belgesi için konsolosluk zinciri yerine tek bir şerh yeter. Sıra tersine çevrilmez: şerh belgenin aslına önce düşürülür, çeviri sonra yapılır ve şerhin kendisi de çevrilir.

Üçüncü ülke vatandaşının işe alınmasında süreci işveren başlatır ve iş piyasası aşaması istihdam kurumu üzerinden yürür. Sizin tarafınızda kalan şey diploma, deneyim ve nüfus belgelerinin doğru biçimde ve doğru zamanda hazır olmasıdır.

Lüksemburg’da adliyeye bağlı yeminli çevirmen listesi bulunur ve kimi işlem çevirinin bu listeden gelmesini bekler. Türkiye’de yaptırılan çevirinin hangi işlemde karşılandığına dair doğrulanmış bilgimiz yok; bunu tablo hâline getirmiyoruz.

Yükseköğretimden sorumlu bakanlık nezdinde yürüyen tanınma dosyası, diplomanın ülkedeki karşılığını belirler. İstenen kalemler diploma, transkript ve çoğu zaman program içeriğidir; hangi dilde sunulacağı ayrıca sorulur.

Öğrenim belgelerinde iki ayrıntı dosyayı belirler: nüshanın üniversite mührünü taşıyıp taşımadığı ve mühür ile şerh metinlerinin çeviride yer alıp almadığı. İkisi de sonradan düzeltilmesi pahalı hatalardır.

Doğum kaydı, Lüksemburg dosyalarında çeviri kaleminin en kolay kapandığı belgedir. Çok dilli nüsha alınabiliyorsa metin zaten Fransızca sütun taşır ve çoğu işlemde ne çeviri ne şerh aranır.

Emeklilik dosyasında Türkiye ayağının tamamı tek bir soruda toplanır: geçmiş hizmetleriniz nasıl belgelenecek. Kurumlar arasında yürüyen yazışma ile sizden istenen belge birbirine karışır; ikisini ayırmak gereksiz çeviriyi önler.

Üç resmî dilli bir ülkede “çevirtelim” demek yetmez. Fransızca idari yazışmada yaygındır, Almanca bazı işlemlerde karşılanır, Lüksemburgca çoğunlukla konuşma dilidir. Yanlış dil, tamamlanmış ve ödenmiş bir çevirinin kullanılmaması demektir.

Deneyimi belgeleyen iki kalem vardır: işveren yazısı ve hizmet dökümü. Biri içeriği, diğeri süreyi gösterir; tek başına gönderildiklerinde çoğu dosyada eksik kalırlar.

Yön tersine döndüğünde zincir de tersine döner: şerh Lüksemburg’dan alınır, çeviri Türkiye’de yapılır. Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz ve Türk makamının aradığı biçimi doğrudan karşılıyoruz.

Yükseköğretim denklik dosyasında istenen zincir bellidir: apostilli diploma ve transkript, Türkiye’de yapılmış noter onaylı çeviri. Bu yönde çeviri kalemi bizde ve Türk makamının aradığı biçimi doğrudan karşılıyoruz.

Dosyayı göndermeden önce dört başlık kontrol edilir: hangi dilde çeviri isteniyor, şerh doğru kapıdan mı alındı, çeviriyi kim yapabilir ve belgeler yeterince yakın tarihli mi. Dördü de gönderimden sonra düzeltilemez.

Vatandaşlık dosyasında ağırlık ülke içinde üretilen kayıtlardadır: ikamet süresi, dil ve uyum koşulları orada değerlendirilir. Türkiye’den istenen kalemler dardır ve çoğunlukla nüfus ile adli sicil başlıklarında toplanır.

Dosyanın süresini uzun ömürlü belgeler değil, kısa ömürlü olanlar belirler. Zincir bir kez kurulduğunda apostil, çeviri, noter ve kargo adımları belgenin ömrünün önemli bir bölümünü yer; plan buradan başlar.

Sağlık ve teknik alanların bir bölümünde diplomanın tanınması yetmez; mesleğe kabul için ayrı bir karar gerekir. Bu kapı kendi belge listesini üretir: sicil kaydı, staj ve uygulama süreleri, meslekten men edilmediğine dair yazı.

Evlenme kaydı, aile bağını kanıtlayan dosyaların çekirdeğindedir. Uluslararası nüsha alınabildiğinde çeviri gerekmez; alınamadığında zincir standart yolu izler ve şerh idari kapıdan düşürülür.

İki yol vardır ve maliyetleri aynı değildir: Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan kullanılır; yerel bir noterde düzenlenen ise apostil ve noter onaylı çeviri zinciri ister.

Lüksemburg küçük bir ülke ama belge kuralı küçük değil: üç resmî dil, merkezî bir devlet idaresi ve belediye düzeyinde tutulan medeni hâl kaydı bir arada işler. Dosyanızın dili de sırası da bu üçlüden çıkar.

Evlenme dosyası belediyenin medeni hâl bürosunda açılır. Zincirin saatini bekârlık belgesi kurar: ömrü kısadır ve dosyanın bütün takvimi ona göre geriye doğru planlanır.

Üçüncü ülke vatandaşı için oturum, ülkeye girmeden önce alınan bir izinle başlar; varıştan sonra belediyeye bildirim ve kart aşaması gelir. Türkiye’den istenen çekirdek belgeler nüfus ve adli sicil kalemlerinde toplanır.

Fransa, Belçika ya da Almanya’da oturup Lüksemburg’da çalışan kişinin dosyası tek bir idarenin kuralına bakmaz. Oturduğunuz ülkenin belediyesi bir belge ister, çalıştığınız ülkedeki kurum başkasını; iki zincir birlikte kurulur.

Ticari faaliyet için önce faaliyet izni, sonra şirketin kuruluşu ve sicil kaydı gelir. Türkiye’den istenen kalemler kişiye ilişkin belgelerde toplanır: adli sicil, mesleki yeterlilik ve gerekiyorsa mevcut şirketinizin sicil kayıtları.

Öğrenci dosyası iki aşamalıdır: önce üniversitenin kabulü, sonra oturum izni. Belge listesini birinci aşamada üniversite, ikinci aşamada göç birimi belirler ve ikisinin beklentisi aynı olmayabilir.