Emeklilik ve hizmet birleştirme

Emeklilik dosyalarında en sık yapılan hata, kurumlar arasında zaten dolaşan bir bilgiyi kendi elinizle belgeleyip çevirtmektir. Sosyal güvenlik kurumları arasında yürüyen yazışmanın kapsamı ile sizden istenen belgeler ayrı şeylerdir; bu sayfa o ayrımı yapar.

İki ayrı hukuki çerçeve

Avrupa içindeki hizmetlerin birleştirilmesi bir çerçevede, Türkiye’deki hizmetlerin dikkate alınması başka bir çerçevede yürür. Türkiye ile bu alanda ikili düzenleme bulunduğu bilinir; ancak kapsamı, hangi sigorta kollarını içerdiği ve nasıl uygulandığı kurumun kendi yayınından teyit edilmelidir. Bu sayfada madde numarası ya da süre vermiyoruz.

Sizden istenmesi olağan kalemler

• Hizmet dökümü — Türkiye’deki sigortalı sürelerinizi gösterir.
• Nüfus kayıt örneği — kimlik ve aile bilgilerinin doğrulanmasında istenir.
• Doğum kaydı — çok dilli nüsha alınabiliyorsa çeviri gerekmez.
• Evlilik ya da ölüm kayıtları — dul ve yetim aylığı dosyalarında öne çıkar.

Kurumlar arası yazışma neyi kapsar

Sigortalılık sürelerine ilişkin bilgi çoğu zaman kurumlar arasında kendi formatında istenir ve gönderilir. Böyle bir dosyada sizin yapmanız gereken, başvuruyu doğru kuruma açmak ve talep edildiğinde kimlik belgelerinizi sunmaktır. Kendi başınıza hizmet dökümü çevirtmeden önce, kurumun bunu sizden isteyip istemediğini sorun. Gereksiz kalemlerin genel listesi şu sayfadadır.

Sınır işçiliği geçmişi dosyayı üç ülkeye yayabilir

Lüksemburg’da çalışıp Fransa ya da Belçika’da oturmuş bir kişinin hizmet geçmişi birden çok ülkede kayıtlıdır. Bu, belge sayısını değil, yazışma sayısını artırır. Türkiye ayağı yine tek bir başlıktır: Türkiye’deki süreler. Yapının anlatımı sınır işçiliği sayfasındadır.

Şerh ve çeviri gerçekten gerekiyor mu

Kimi dosyada hizmet dökümünün yalnız okunabilir bir çevirisi yeterlidir; kimi dosyada belgeye şerh ve noter onaylı çeviri istenir. İkisi arasındaki fark kurumun usulünden gelir. Ayrıca elektronik olarak üretilmiş dökümlerin hangi biçiminin şerhlendiği ayrı bir sorudur; ayrıntı e-Devlet belgesi sayfasındadır.

Aylık bağlandıktan sonra da belge istenir

Emeklilik dosyası tek seferlik değildir: yaşam belgesi ve medeni hâl beyanı gibi kalemler dönemsel olarak istenebilir. Bu belgelerin çoğu yerel makamdan ya da konsolosluktan alınır ve Türkiye’den şerhli belge gerektirmez. Yine de talebi yazılı okuyun; her yıl gereksiz çeviri yaptıran okur sayısı az değildir.

Türkiye ayağında yaptığımız

Hizmet dökümü ve nüfus belgelerinin vekâletle temini, istendiği hâlde şerhin doğru kapıdan alınması, Fransızca çeviri gerekiyorsa çeviri ve noter onayı, gönderim bizde. Emeklilik hesabı, prim gün sayısı ya da aylık tutarına ilişkin hiçbir değerlendirme yapmayız; bu kurumun işidir ve bize sorulmamalıdır.

Başvuruyu hangi ülkeden açmak gerekir

Birden çok ülkede sigortalı geçmişi olan kişilerde başvurunun oturulan ülkedeki kuruma açılması olağandır; o kurum diğerleriyle yazışmayı kendisi yürütür. Her ülkeye ayrı ayrı başvurmak dosyaları çoğaltır ve birbirini bekleyen üç ayrı süreç doğurur. Bu ayrıntı Türkiye ayağını da etkiler: Türkiye’den istenecek belge, hangi kurumun dosyayı yürüttüğüne göre değişir. Dolayısıyla ilk soru “hangi belgeyi göndereyim” değil, “dosyayı kim yürütüyor” olmalıdır. Kontrol listesi şu sayfadadır.