Lüksemburg dosyası: kontrol listesi

Bu sayfa yeni bilgi vermek için değil, gönderim öncesi son bakış için yazıldı. Lüksemburg dosyalarında geri dönüşlerin büyük bölümü dört başlıktan birinde yapılan hatadan doğar ve dördü de kâğıt yola çıkmadan önce düzeltilebilir.

Bir: dil kararı yazılı mı

Fransızca mı, Almanca mı? Cevabı dosyayı okuyacak birimden yazılı aldınız mı? Aynı dosyanın iki belgesi iki ayrı kuruma gidiyorsa iki ayrı cevap gerekir. Bu soruyu atlayarak açılan çeviri siparişi, ikinci bir çeviri riskini baştan satın alır. Ayrıntı dil seçimi sayfasındadır.

İki: şerh doğru kapıdan mı alındı

Nüfus ve öğrenim belgelerinde valilik ya da kaymakamlık; mahkeme kararı ve noter işlemlerinde adliyedeki Adalet Komisyonu Başkanlığı. Yanlış kapıya gitmek yalnız bir gün kaybettirir, ama yanlış kapıdan alınmış olduğu fark edilmeyen bir belge dosyayı geri getirir. Ayrım apostil kuralı sayfasındadır.

Üç: çeviriyi kimin yapacağı netleşti mi

Birim Türkiye’de noterlikçe onaylanmış çeviriyi kabul ediyor mu, yoksa kendi listesindeki kişiden mi istiyor? Bu soru cevaplanmadan yapılan çeviri, dosyanın en pahalı hatasıdır: tamamlanmış ve ödenmiş bir iş kullanılmaz. Konu çeviriyi kim yapabilir sayfasında açıkça yazılıdır.

Dört: belgeler yeterince yakın tarihli mi

Adli sicil, bekârlık belgesi ve nüfus kayıt örneği kısa ömürlüdür. Zincirin adımları toplandığında belge masaya geldiğinde eskimiş olabilir. Kalemleri dayanıklı ve kısa ömürlü diye ayırdınız mı? Yöntem belge takvimi sayfasındadır.

Beş: fiziksel bütünlük ve nüsha sayısı

Şerh, çeviri ve noter onayı bir araya geldiğinde dosya çok sayfalıdır; sayfalar ayrılmamalı, yeniden zımbalanmamalıdır. Ayrıca belge birden çok kuruma gidiyorsa her biri için ayrı ıslak nüsha gerekir. İki konu bütünlük sayfasında ve nüsha sayısı sayfasında anlatılmıştır.

Altı: gereksiz kalem var mı

Çok dilli nüsha alınabilecek belgeleri ayrı çevirttiniz mi? Konut ve gelir gibi yerinde belgelenen başlıklar için Türkiye’den belge hazırladınız mı? Bunlar dosyayı büyütür ama güçlendirmez. Liste gereksiz işlem sayfasındadır.

Gönderimden sonra ne yapılır

Takip numarasını saklayın, dosyanın kopyasını dijital olarak arşivleyin ve birime ulaştığını teyit edin. Eksik bildirimi gelirse hangi kalemin yenileneceğini ayırın; çoğu zaman dosyanın tamamı değil tek bir belge yenilenir. Bu ayrım yapılmadan verilen yeni sipariş, ikinci turu da kaybettirir.

Yedi: elinizde ne kaldı

Gönderdiğiniz ıslak nüshalar geri gelmeyebilir. Dosyanın tamamının taranmış bir kopyasını saklayın: hangi belge hangi tarihte alındı, şerhi nereden düşürüldü, çevirisi hangi tarihte yapıldı. Bu kayıt, ikinci bir dosya açtığınızda hangi kalemin yeniden alınması gerektiğini dakikalar içinde gösterir. Aynı kayıt, birimden gelen bir soruya cevap verirken de işinizi kolaylaştırır. Ters yönde işlem yapacaksanız Lüksemburg belgesi sayfası ayrı bir liste sunar.