Lüksemburg belgesini Türkiye’de kullanmak

Bu sayfa, sitenin diğer Lüksemburg sayfalarının tersini anlatır. Belge orada düzenlenmiştir ve Türkiye’de bir işlemde kullanılacaktır. Zincirin yönü değiştiği için hem şerh makamı hem çeviriyi yapacak taraf değişir.

Şerh Türkiye’den alınamaz

Apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamınca düşürülür. Lüksemburg’da düzenlenmiş bir belgeye Türkiye’den şerh alınamaz; bu, sık karşılaşılan ve boşa yol demek olan bir yanlış varsayımdır. Şerhi belge elinizdeyken orada tamamlatın, sonra Türkiye’ye gönderin. Aynı mantığın Fransa yönündeki anlatımı apostil sayfasındadır.

Çeviri Türkiye’de yapılır ve bunu biz yapıyoruz

Türk makamları, yabancı dildeki belgenin Türkiye’de yeminli çevirmence çevrilmiş ve noterlikçe onaylanmış biçimini ister. Bu yönde çeviri kalemi bizde: Fransızca, Almanca ve İngilizce düzenlenmiş Lüksemburg belgelerinin Türkçeye çevirisi ve noter onayı zincirini yürütürüz. Buradaki fark önemlidir: karşı yönde yapamadığımız işi, bu yönde doğrudan yapıyoruz.

Hangi belgeler bu yönde geliyor

• Doğum, evlenme ve ölüm kayıtları — Türk kütüğüne tescil için
• Mahkeme kararları — tanıma ve tenfiz dosyaları için
• Diploma ve transkript — yükseköğretim denkliği için
• Şirket ve sicil belgeleri — ticari işlemler için
• Vekaletname ve muvafakatnameler — tapu, miras ve dava takibi için

Tescil işlemleri neden ertelenmemeli

Yurt dışında gerçekleşen doğum, evlenme ve boşanma Türk kütüğüne kendiliğinden işlenmez. Tescil edilmediği sürece Türkiye’deki kayıt eski durumu göstermeye devam eder; bu, ileride bekârlık belgesi alınamaması, miras dosyasında mirasçının görünmemesi ya da çocuğun kaydının bulunmaması gibi somut sonuçlar üretir. İşlemi geciktirmenin bedeli, belge masrafından büyüktür.

Mahkeme kararları ayrı bir kapıdır

Yabancı bir mahkemenin kararı Türkiye’de kendiliğinden hüküm doğurmaz; tanıma ya da tenfiz gerekir. Dosyaya kararın kesinleştiğini gösteren şerh de eklenir ve hepsi çevrilir. Boşanma kararlarında ayrıca idari yoldan tescil imkânı gündeme gelebilir; koşullarını nüfus idaresinden teyit edin. Fransa yönündeki karşılığı boşanma kararı sayfasında anlatılmıştır.

Diploma bu yönde YÖK dosyasına girer

Lüksemburg’da alınmış bir diplomanın Türkiye’de kullanılması için denklik başvurusu yapılır. Dosyanın kurgusu diploma denkliği sayfasında anlatılmıştır; burada yalnız zincirin yönünü hatırlatıyoruz: şerh orada, çeviri burada.

Belgeyi göndermeden önce

Islak imzalı ve şerhli aslı gönderin; tarama üzerinden yapılan çeviri noter onayına girerken sorun çıkarır. Kargoda belgenin bütünlüğünü koruyun, sayfaları ayırmayın. Türkiye’deki işlemi bizim yürütmemiz gerekiyorsa vekaletname zincirini önceden kurun; iki yolun farkı vekaletname sayfasındadır.

Çok dilli nüsha bu yönde de işe yarar

Lüksemburg’daki belediyeden alınan doğum ve evlenme kayıtları çok dilli düzenlenebiliyorsa, bu nüshalar Türk makamlarında da çeviri gerektirmeden değerlendirilebilir. Uygulamayı işlemi yapacak nüfus müdürlüğünden teyit edin; kabul ediliyorsa hem çeviri hem şerh kalemi düşer ve zincir tek adıma iner. Bu, ters yönde en çok göz ardı edilen kolaylıktır; çerçevesi çok dilli belge sayfasında anlatılmıştır.

Belge Türkiye’de nerede kullanılacak

Nüfus müdürlüğü, tapu müdürlüğü, mahkeme ve üniversite aynı belgeden farklı biçim isteyebilir. Çeviriye başlamadan önce hangi kurumun ne beklediğini öğrenmek, ikinci bir noter işlemini önler.