Diploma ve transkript

Diploma ve transkript, Lüksemburg dosyalarında hem tanınma hem çalışma hem öğrenci başvurularında karşımıza çıkar. Kullanım amacı değişse de belgenin hazırlanışında iki nokta hep aynıdır: nüshanın niteliği ve mühürlerin çevirisi.

Mühürlü nüsha ile fotokopi arasındaki uçurum

Üniversitenin kendi mührünü ve ıslak imzasını taşıyan suret, dosyada belge sayılır; onun fotokopisi sayılmaz. Noterde onaylatılmış bir suret ise üçüncü bir kalemdir ve her birimde mühürlü nüshanın yerine geçmez. Hangisinin istendiğini sormadan hazırlanan dosya çoğu zaman tamamlama yazısı alır. Ayrım onaylı suret mi asıl mı sayfasında ele alınmıştır.

Mühür ve imza metinleri çevrilir

Diplomanın üzerindeki kaşe, rektörlük mührü, arka yüzdeki tasdik şerhleri ve varsa apostil metni çevirinin parçasıdır. Bunları “biçim” sayıp dışarıda bırakmak, dosyanın eksik görünmesine yol açar. Yöntem mühür ve şerh çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Şerh kapısı: idari belge

Diploma ve transkript idari belgedir; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Ancak bazı makamlar önce üniversitenin ya da ilgili bakanlığın tasdikini arar; bu ön aşama tamamlanmadan gidildiğinde başvuru kabul edilmez. Ankara’daki işleyiş valilik apostil sayfasında anlatılmıştır.

Transkriptte hangi bilgiler kritik

Ders adları, kredi ya da saat bilgisi, not ölçeği ve geçme notu. Bunların hepsi olduğu gibi aktarılır; ölçek dönüştürülmez. Ayrıca transkriptin kaç sayfa olduğu ve sayfaların birbirine bağlanıp bağlanmadığı önemlidir: dağınık sayfalar dosyada eksik sayılabilir.

Ders içerikleri ayrı bir belge yığınıdır

Tanınma dosyalarında program içeriği istenebilir ve bu, sayfa sayısı yüksek bir kalemdir. İçeriğin tamamı mı yoksa yalnız belirli derslerin içeriği mi isteniyor, bunu baştan sormak dosyanın hacmini ve süresini belirler. İçeriğin nasıl kullanıldığı denklik sayfasında anlatılmıştır.

Kaç nüsha alınmalı

Aynı diploma tanınma birimine, işverene ve gerekiyorsa meslek kuruluşuna gidebilir. Üniversiteden birden çok mühürlü nüsha almak, sonradan yeniden başvurmaktan kısa yoldur; her nüshaya ayrı şerh gerekeceğini de hesaba katın. Konu nüsha sayısı sayfasındadır.

Türkiye ayağında biz ne yapıyoruz

Üniversiteden mühürlü diploma, transkript ve gerekiyorsa ders içeriklerinin vekâletle temini, ön tasdik aşamalarının yürütülmesi, idari kapıdan şerh, Fransızca çeviri kabul ediliyorsa çeviri ve noter onayı, dosyanın tek parça hâlinde gönderimi bizde. Not dönüştürme ya da içerik özetleme gibi belgeyi değiştiren işleri yapmayız.

Eski tarihli diplomalarda görülen sorunlar

Yıllar önce alınmış diplomalarda üniversitenin adı değişmiş, fakülte kapanmış ya da mühür biçimi güncellenmiş olabilir. Bu, belgeyi geçersiz kılmaz ama dosyada soru üretir. Çözüm, üniversiteden kurum adı değişikliğini gösteren bir yazı istemek ve bunu dosyaya eklemektir. Ad değişikliğini çeviride kendiliğinden düzeltmek doğru değildir: belgede ne yazıyorsa o aktarılır, açıklama ayrı bir belgeyle yapılır. Bu yaklaşımın gerekçesi neler dönüştürülmez sayfasında anlatılmıştır.