İş deneyimi belgeleri

Deneyim, çalışma ve meslek dosyalarında en çok tartışma çıkaran başlıktır. Sebebi şudur: Türkiye’de deneyimi tek bir belge kanıtlamaz. İşveren yazısı ne yaptığınızı anlatır, hizmet dökümü ne kadar süre sigortalı olduğunuzu gösterir; birim çoğu zaman ikisini birlikte ister.

İşveren yazısında bulunması gerekenler

• Şirketin tam unvanı, adresi ve iletişim bilgisi
• Göreve başlama ve ayrılış tarihleri, gün ay yıl olarak
• Unvan ve görev tanımı; yalnız “çalışmıştır” ifadesi yetersizdir
• Tam ya da kısmi zamanlı çalışma bilgisi
• Yazıyı imzalayan kişinin adı, unvanı ve imza yetkisi

Eksik tarihli ya da imzasız bir yazı, çevirisi ne kadar düzgün olursa olsun dosyada boşluk bırakır.

Hizmet dökümü neyi tamamlar

Döküm, sigortalılık sürelerini bağımsız bir kaynaktan doğrular. İşveren yazısıyla döküm arasındaki tarih farkları soru üretir; göndermeden önce ikisini karşılaştırın. Aynı belge emeklilik dosyalarında da kullanılır ve orada başka bir işlev görür; ayrıntı emeklilik sayfasındadır.

Şerh kapısı belgeye göre değişir

Özel bir şirketin antetli kâğıdına yazılmış yazı doğrudan şerhlenmez; önce imzanın noterde onaylanması gerekir ve bu noter işlemi olduğu için şerh adliyedeki komisyondan alınır. Kamu kurumundan alınan döküm ise idari belgedir ve kapı valilik ya da kaymakamlıktır. İki belgenin iki ayrı kapıya gitmesi bu yüzdendir; ayrım apostil makamı sayfasında anlatılmıştır.

Çeviride unvan tuzağı

Türkçe unvanların birebir karşılığı çoğu zaman yoktur ve uydurulmuş bir karşılık dosyayı zayıflatır. Doğru yöntem, özgün unvanı korumak ve gerekiyorsa açıklayıcı bir not düşmektir. Şirket adları da çevrilmez. Yöntem kurum adları sayfasında ve çevirmen notu sayfasında ele alınmıştır.

Kapanmış şirket, ulaşılamayan işveren

Eski işveren kapanmışsa yazı alınamaz. Böyle durumlarda hizmet dökümü tek kanıt hâline gelir ve birime durumu açıklayan bir dilekçe eklenir. Uydurma bir yazı hazırlatmak ya da tarihleri “yuvarlamak” dosyanın tamamını riske atar; belgeler arasında tutarsızlık en kolay görülen şeydir.

Referans mektubu ile iş belgesi aynı şey değil

Referans mektubu kişisel bir değerlendirmedir ve resmî belge yerine geçmez. Bazı dosyalarda ikisi birlikte istenir, ama referans mektubunun eksikliği tek başına dosyayı durdurmaz; iş belgesinin eksikliği durdurur. İkisini karıştırıp yalnız referans göndermek yaygın bir hatadır.

Bu kalemde bizim işimiz

Hizmet dökümünün vekâletle alınması, işveren yazısındaki eksiklerin gönderim öncesi görülmesi, imza onayı ve doğru kapıdan şerh, Fransızca çeviri kabul ediliyorsa çeviri ve noter onayı, gönderim bizde. İşveren yazısının içeriğini biz yazmayız ve yazdırmayız; yalnız hangi bilgilerin eksik olduğunu söyleriz.

Belgeyi ne zaman almalı

İşveren yazısı dosyanın en öngörülemez kalemidir: şirketin insan kaynakları biriminin işleyişine bağlıdır ve haftalar sürebilir. Bu yüzden zincirin başında istenir, kısa ömürlü belgelerin aksine. Buna karşılık yazının üzerindeki tarih çok eskiyse bazı birimler güncelini ister; ideal olan, yazıyı erken talep edip başvuruya yakın bir tarihle düzenletmektir. İki isteği aynı anda karşılamak için şirketle baştan konuşun. Planlamanın genel yöntemi şu sayfada anlatılmıştır.