Apostil ve çeviri sırası

Sıra sorusu bu dosyada iki cümleyle kapanır: şerh önce, çeviri sonra. Sebebi basit; apostil belgenin aslındaki imza ve mührü doğrular, çeviri ise o aslın metnini aktarır. Aslın üstüne sonradan düşen bir şerh, çeviride görünmez ve dosya eksik kalır.

Şerh kimi doğrular

Apostil belgenin içeriğinin doğruluğunu değil, altındaki imzanın ve mührün gerçekliğini teyit eder. Bu ayrım, apostilli bir belgenin neden hâlâ reddedilebileceğini açıklar: şerh belge sahteciliğine karşı bir kapıdır, içerik yeterliliğine karşı değil. Terimin genel çerçevesi frankofon ülkelerde apostil sayfasında anlatılmıştır.

Hangi kapı: valilik mi, adliye mi

Nüfus kayıt örneği, doğum ve evlenme kayıtları, öğrenim belgeleri gibi idari belgelerde şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Mahkeme kararlarında, savcılık yazılarında ve noterde düzenlenmiş ya da onaylanmış belgelerde başvurulacak yer adliyedeki Adalet Komisyonu Başkanlığıdır. Bu ayrım kaçırıldığında belge yanlış kuyruğa girer ve gün kaybedilir; ayrıntı apostil makamı sayfasındadır.

Şerh de çevrilir

Apostil, üzerinde standart başlıklar taşıyan ayrı bir metindir ve dosyaya girerken çevirinin içinde yer alır. Şerhi çeviri dışında bırakmak, dosyanın sonradan tamamlanmasını isteten sık sebeplerden biridir. Mühür ve şerh metinlerinin nasıl aktarıldığı mühür ve şerh çevirisi sayfasında ele alınmıştır.

İkinci şerh ne zaman gündeme gelir

Bazı dosyalarda yalnız belgenin aslına değil, Türkiye’de yapılmış noter onaylı çeviriye de şerh istenir. Bu ikinci şerh ayrı bir başvurudur ve noter işlemi olduğu için adliyedeki komisyondan alınır. İhtiyacı baştan sormak gerekir: alınmış bir şerh geri alınmaz, alınmamış şerh ise ikinci bir kargo turu demektir. Yanlış sıranın toplam maliyeti yanlış sıra sayfasında sayılmıştır.

Çok dilli nüshada şerh çoğu zaman aranmaz

Doğum ve evlenme kayıtlarının çok dilli düzenlenmiş nüshaları, taraf ülkeler arasında ek onay gerektirmeden dolaşmak üzere tasarlanmıştır. Bu nüshayı alabildiğiniz kalemlerde hem çeviri hem şerh kalemi düşebilir. Yine de kabulü birimin yazılı cevabına dayandırın; nereden alınacağı temin sayfasında anlatılmıştır.

Ters yönde sıra değişir

Lüksemburg’da düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız bu sayfadaki sıra geçerli değildir: şerh Lüksemburg tarafından alınır, çeviri Türkiye’de yapılır. Bu yön ters yön sayfasında ayrı ayrı anlatılmıştır ve karıştırıldığında dosya baştan kurulur.

Türkiye ayağında biz ne yapıyoruz

Belgenin türüne göre doğru şerh kapısının seçilmesi, başvurunun yapılması, gerekiyorsa noter onaylı çeviriye ikinci şerhin alınması ve dosyanın iğnelenmiş bütünlüğüyle gönderilmesi bizim tarafımızdadır. Şerh makamı adına konuşmayız ve şerhin sonucunu taahhüt etmeyiz; başvuruyu takip eder, sonucu size aktarırız. Fiziksel bütünlüğün neden bozulmaması gerektiği bütünlük sayfasındadır.