Adli sicil kaydı: süre ve şerh

Adli sicil kaydı hemen her dosyada istenir ve neredeyse her dosyada yanlış zamanda alınır. Belge kısa sürede temin edilir, ama ömrü kısadır; erken alındığında dosya masaya gelmeden kullanılamaz hâle gelir.

Sicil kaydı ile arşiv kaydı aynı şey değil

Türkiye’de adli sicil kaydı ile adli sicil arşiv kaydı ayrı belgelerdir ve içerdikleri bilgi farklıdır. Bazı dosyalarda arşiv kaydı istenir; “adli sicil belgesi” denilerek yapılan sipariş yanlış kalemi getirebilir. Talebi kelimesi kelimesine okuyun ve hangisinin istendiğini sorun.

Şerh hangi kapıdan alınır

Bu belge adliye kaynaklıdır; şerh idari kapıdan değil, adliyedeki Adalet Komisyonu Başkanlığından alınır. Nüfus belgeleriyle aynı gün, aynı yerde iş bitirmeyi planlayan okurların en sık takıldığı nokta budur: iki belge iki ayrı kapıya gider. Ayrım apostil makamı sayfasında ve Ankara özelinde adliye apostil sayfasında anlatılmıştır.

Elektronik çıktı ve şerh

Belgeyi elektronik ortamdan almak mümkündür, ancak şerh aşamasında hangi biçimin kabul edildiği makamın uygulamasına bağlıdır. Karekodlu çıktıyla gidip geri dönmek yaygın bir kayıptır. Konu e-Devlet belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Ömür hesabı nasıl yapılır

Belgenin ne kadar süre geçerli sayılacağını Türk mevzuatı değil, belgeyi isteyen birim belirler. Bu yüzden bir süre yazmıyoruz. Yapılacak şey, birimin beklediği tazeliği öğrenip zinciri geriye doğru kurmaktır: şerh, çeviri, noter onayı ve kargo süreleri toplandığında geriye ne kaldığını görürsünüz. Yöntem planlama sayfasında, kalem kalem ömürler belge takvimi sayfasındadır.

Kaydınızda bir bilgi varsa

Sicilde kayıt görünmesi başvurunuzu kendiliğinden sonuçsuz bırakmaz; değerlendirmeyi ilgili birim yapar. Bu sayfada hukuki yorum vermiyoruz. Yapılacak doğru iş, kaydın içeriğini doğru ve eksiksiz aktaran bir çeviri hazırlamaktır; hüküm ve madde adlarının aktarımında uydurma karşılık kullanılmaz.

Birden çok ülkeye gidiyorsa

Aynı sicil kaydı iki farklı ülkeye gidecekse iki ıslak nüsha ve iki şerh gerekir. Fotokopi işe yaramaz. Sınır işçiliği dosyalarında bu durum sık görülür; ayrıntı sınır işçiliği sayfasındadır.

Bu kalemde bizim işimiz

Kaydın vekâletle alınması, doğru türün seçilmesi, adliyedeki komisyondan şerh, Fransızca çeviri ve noter onayı, zaman kaybetmeden gönderim bizde. Belgeyi zincirin doğru noktasında almak için diğer kalemleri önce tamamlar, sicili sona bırakırız; bu, dosyanızın ikinci tur riskini azaltan bir sıralamadır.

Çeviride hangi ayrıntı korunur

Sicil belgesinde kişinin kimlik bilgileri, sorgulama tarihi, belgeyi düzenleyen birim ve varsa kayıt satırları yer alır. Bunların hepsi çeviriye girer; “kayıt yoktur” ifadesi de dâhil. Tarih biçimi Türkçe yazımdan hedef dilin yazımına aktarılırken gün ve ay sırasının karışmaması gerekir, çünkü bu belge çoğu zaman bir tazelik ölçütüyle birlikte değerlendirilir. Tarih ve sayı biçimi konusu ayrı bir sayfada ele alınmıştır.