Teklif alın

Teklif için üç şey gerekir: belgenin okunabilir bir görüntüsü, hangi dile çevrileceği ve belgenin hangi makama verileceği. Üçüncüsü isteğe bağlı bir alan değildir; onsuz size dürüst bir teklif veremeyiz.

Hedef makam alanı neden zorunlu?

Çünkü kabul kuralını makam koyar, biz koymayız. Aynı doğum kaydı için bir kanton yalnız kendi kayıtlı çevirmenini kabul ederken, başka bir makam Türkiye’de yapılmış ve noter aşamasından geçmiş çeviriyi kabul edebilir. Hedef makamı bilmeden verilen teklif işi alan tarafın lehinedir: ücret tahsil edilir, belge reddedilir, ikinci kez ödenir.

Makamı baştan sorarsak ilk cevapta iki şeyden birini söyleyebiliriz: “bu rotada çeviriyi yapabiliriz” ya da “bu rotada çeviri hedef ülkede yaptırılmalı; biz belge temini, noter ve apostil zincirini yürütür, belgeyi oradaki çevirmene sunulacak biçimde hazırlarız”. İkinci cevap işimizi küçültür, sizin paranızı korur. Hangi rotanın hangi kurala tabi olduğu onay zinciri bölümünde ülke ülke anlatılır.

Formda ne istiyoruz, neden istiyoruz

• Belge görüntüsü — sayfa sayısını ve metin yoğunluğunu görmeden ücret çıkmaz. Fotoğraf yeterlidir, taranmış PDF daha iyidir.
• Dil yönü — Türkçeden Fransızcaya mı, Fransızcadan Türkçeye mi. Birim ücret yöne göre değişir; yapısı ücretler sayfasındadır.
• Hedef ülke ve makam — “Québec, meslek odası” ile “Québec, göç dosyası” aynı cevabı vermez. Makamın adını bilmiyorsanız dosyanızın türünü yazmanız da yeter.
• Son tarih — bağlayıcı bir tarih varsa yazın; tempo önerisini buna göre yaparız.
• Islak imzalı nüsha — gerekiyorsa kaç nüsha ve nereye. Gönderim kuralları teslimat ve kargo sayfasındadır.

İyi bir belge görüntüsü nasıl olur

• Dört kenar da görünsün. Kesilen kenarda mühür, seri numarası ya da barkod olabilir.
• Arka yüzü boş değilse onu da ekleyin; şerh ve tasdikler çoğu zaman arkadadır.
• Kaşe, imza ve barkod okunur olsun.
• Eğik çekilmiş fotoğraf yerine düz konmuş bir görüntü gönderin; gölge düşmesin.
• Çok sayfalı belgeleri tek dosyada, sayfa sırasına göre yükleyin.

Okunamayan bir alan, çeviride köşeli parantez içinde “okunamadı” notuna dönüşür. Bazı makamlar bu notu taşıyan çeviriyi geri çevirir; bu yüzden görüntü kalitesi bir ayrıntı değil, kabul meselesidir.

Belgeniz bize ulaştıktan sonra

Yüklenen belge yalnız teklifi hazırlayan ve işi yürüten kişilerce görülür. İş kuralımız açıktır: müşteri belgeleri dışa açık makine çeviri ve benzeri servislere yüklenmez. Saklama süresi, erişim sınırı ve imha usulü gizlilik ve veri güvenliği sayfasında yazılıdır.

Açık rıza ve özel nitelikli veri

Form kimlik ve iletişim verinizi işler; hangi hukuki sebebe dayandığı, saklama süreleri ve haklarınız aydınlatma metnindedir. Belge yüklemek için ayrıca açık rıza metnini onaylamanız istenir; bu kutu önceden işaretlenmiş gelmez ve onaylamadan form gönderilmez.

Bazı belgeler özel nitelikli kişisel veri taşır: adli sicil kaydı, sağlık raporu, din hanesi görünen nüfus kayıt örneği, biyometrik veri içeren belgeler. Bunlar için ayrı bir aydınlatma ve ayrı bir onay alınır; ayrıntısı özel nitelikli veri sayfasındadır. Belge yurt dışındaki bir makama iletilecekse aktarımın çerçevesi yurt dışına veri aktarımı sayfasında anlatılır.

Teklif geldikten sonra

Teklifte satırlar ayrıdır: çeviri ücreti, varsa noter kalemi, varsa apostil kalemi, varsa gönderim. Noter satırı tutar yerine “noterlikçe hesaplanacak” ibaresiyle durur; sebebi noter ücreti sayfasında yazılıdır. Onaylarsanız ödemeden hemen önce ön bilgilendirme formu ve mesafeli hizmet sözleşmesi sunulur; cayma hakkınızın kapsamı ve süresi cayma hakkı sayfasındadır.

Teklif istemeniz gerekmeyen durumlar

Nüfus kayıtlarının bir bölümü çok dilli formül olarak düzenlenebilir ve bu biçimde alınan belge birçok makamda çevirisiz kabul edilir. Zaten Fransızca düzenlenmiş bir belgenin yeniden çevrilmesi gerekmez. Yurt dışındaki Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkçedir ve Türkiye’de kullanılırken çeviri istemez. Durumunuz bunlardan birine giriyorsa size teklif göndermek yerine sebebini yazarız.