Noter ücreti nasıl belirlenir?

Kısa cevap: Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Sitede bir rakam yayımlamıyoruz — ne “yaklaşık”, ne “başlangıç” değeri. Aşağıda bunun neden bir kaçamak değil, doğru cevap olduğunu anlatıyoruz.

Noter neyi onaylar?

Türkiye’de noterin çeviri üzerindeki işlemi, çevirinin doğruluğunu tasdik etmek değildir. Noter, o noterlikte yemin zaptı bulunan tercümanın imzasını onaylar: imzanın o kişiye ait olduğunu ve kişinin tercüman olarak orada kayıtlı olduğunu tespit eder. Metnin içeriğinden çevirmen sorumludur.

Bu ayrım pratikte önemlidir. “Noter onaylı çeviri” ibaresi, çevirinin hedef makamca kabul edileceği anlamına gelmez; yalnız imzanın kime ait olduğunun resmî kayda geçtiğini gösterir. Kabul kararını, belgeyi alan kurum kendi kurallarına göre verir.

Neden peşinen bir rakam söylenemez

Noterlik kalemi tek bir ücretten oluşmaz. Üzerine harç, damga vergisi ve değerli kâğıt bedeli gibi kalemler eklenir. Bunların bir kısmı işlem türüne, bir kısmı belgenin sayfa sayısına bağlıdır ve tarifeler dönem dönem güncellenir.

Sitede yayımlanan tek bir rakam, güncellemenin ertesi günü yanlışa düşer. Yanlış rakam da iki sonuç doğurur: müşteri kasada beklemediği bir tutarla karşılaşır, biz de savunulamayacak bir taahhüdün altında kalırız. Bu yüzden kalemi teklifte “noterlikçe hesaplanacak” diye açık uçlu gösteriyor, tahmin yazmıyoruz.

Tutar neye göre değişir

• Çeviri metninin sayfa sayısı. Noterlik kendi sayımını kendi ölçütüyle yapar; bu sayım, bizim ücretlendirme için kullandığımız karakter sayımıyla birebir aynı olmak zorunda değildir.
• Nüsha sayısı. Aynı çevirinin iki ıslak imzalı örneği iki ayrı işlemdir.
• İşlem türü. Çeviri imza onayı, belge suretinin onayı ve vekaletname düzenlenmesi ayrı işlemlerdir ve aynı kalemle ücretlendirilmezler.
• İşlem sırasında eklenen resmî kalemler. Bunlar noterliğin takdirinde değildir; mevzuatla belirlenir ve makbuzda ayrı görünür.

Kim öder, nasıl belgelenir

Noterlik kalemi noterliğe ödenir ve makbuzu noterlik düzenler; makbuz size aittir. Biz bu kalemi kendi hizmet ücretimizle birleştirmeyiz. Teklifte ayrı satır olarak durur, böylece hangi paranın kime gittiği görünür kalır. Kalemlerin nasıl ayrıldığını ücretler sayfasında görebilirsiniz.

Noter aşaması her dosyada gerekmez

Kimi makam yalnız tercüme bürosunun kaşesini ve beyanını ister. Kimi makam noter aşamasını şart koşar. Kimi makam ise noter aşamasından geçmiş bir çeviriyi de kabul etmez ve çevirinin kendi ülkesinde, kendi kayıtlı çevirmenince yapılmasını ister.

Yani noter aşaması bir “kalite basamağı” değil, hedef makamın istediği bir biçim koşuludur. Gereksiz noter işlemi yaptırmamanız için hedef makamı teklif aşamasında sorarız; teklif formunda hedef makam alanının zorunlu olmasının sebebi budur.

Apostil ile karıştırılmamalı

Apostil, belgenin yurt dışında kullanılabilmesi için ayrı bir makam tarafından verilen bir şerhtir; noter işleminin yerine geçmez, onu da içermez. Bazı rotalarda apostil belgenin aslına vurulur ve çeviri sonra yapılır; bazılarında çeviri ve noter aşamasından sonra apostil alınır. Sıralama ülkeye göre değişir ve yanlış sıra işlemin baştan tekrarı demektir. Karşılaştırma onay zinciri bölümündedir.

Ankara tarafında pratik akış

Noter aşaması çeviri tamamlandıktan sonra planlanır, çünkü işlem çeviri metni ve tercüman imzasıyla birlikte yapılır. Belgenin aslı ya da noterliğin kabul ettiği bir suret genellikle ibraz edilir; hangi belgede aslın arandığı işleme göre değişir. Ankara’daki adım adım akış ve hangi işlemin hangi kurumda yürütüldüğü Ankara’da işlemler bölümündedir. Bütün zincirin bizim tarafımızdaki karşılığı ise nasıl çalışırız sayfasında anlatılır.

Sık karıştırılan üç şey

1. Noter işlemi çevirinin doğruluğunu tasdik etmez; tercümanın imzasını tespit eder.
2. Noter işlemi apostilin yerine geçmez; apostil başka bir makamın ayrı işlemidir.
3. Noter aşamasından geçmiş bir çeviri, kendi kayıtlı çevirmenini şart koşan bir makam için yeterli olmaz.