Ankara Adliyesi: adli belgelerde şerh

Adli belgeler ve noterlik işlemleri, valilikten değil adliyedeki adalet komisyonundan şerh alır. Bu ayrımı bilmemek en sık yapılan ve en kolay önlenen hatadır.

Buraya gelen belgeler

• Adli sicil kaydı
• Mahkeme kararları ve ilamlar
• Noterde düzenlenmiş ya da onaylanmış her evrak — vekaletname, muvafakatname, taahhütname, noter onaylı suretler

Son madde en çok şaşırtan olanıdır: noterde onaylatılmış bir diploma sureti artık idari belge değil, noterlik işlemidir. Aslı valiliğe giderken sureti adliyeye gider.

Mahkeme kararında ön koşul

Karara önce kesinleşme şerhi işlenmelidir. Kesinleşmemiş bir karar hukuken sonuç doğurmaz; o hâlde alınan apostil de bir işe yaramaz ve işlem baştan yapılır. Bu, hukuki dosyalarda en pahalı atlanan adımdır.

Adli sicil kaydında zamanlama

Adli sicil kısa ömürlü bir belgedir. Erken alınırsa dosya sırası gelmeden tazeliğini yitirir ve yeniden alınır — üstelik yeniden şerh alınır ve yeniden çevrilir, çünkü tarih ve numara değişir. Bu belgeyi zincirin sonuna yakın almak gerekir.

Karışık dosyalar

Bir dosyada hem adli hem idari belge varsa iki ayrı kuruma gidilir. Boşanma dosyasında mahkeme kararı buradan, nüfus kaydı valilikten şerh alır. Planlamayı baştan yapmak iki ayrı günü tek güne indirebilir.

Süre ve ücret

Bu kalem bizim ücretimiz değildir; şerhi veren makam belirler. Süre de makamın yoğunluğuna bağlıdır ve bizim denetimimizde değildir. Rakam ve gün sayısı yazmıyoruz; başvuru gününde makamın kendi yayınından teyit edin.

Kesinleşme şerhi nasıl alınır

Kararı veren mahkemeden istenir. Kararın temyiz edilmediğini ya da temyiz sürecinin tamamlandığını gösterir. Bu şerh olmadan karar hukuken sonuç doğurmadığı için apostil de anlamsız kalır. Boşanma, velayet ve tanıma-tenfiz dosyalarında en sık atlanan adım budur.

Kesinleşme şerhi alındıktan sonra apostil başvurusu yapılır ve çeviri en son gelir. Sıra bozulursa çeviri yeniden yapılır.

Noterlik işlemlerinin buraya gelmesi

Bu, sayfanın en çok şaşırtan kısmı: noterde düzenlenen ya da onaylanan her evrak — vekaletname, muvafakatname, taahhütname, noter onaylı suret — idari belge değil, noterlik işlemi sayılır ve şerhi adalet komisyonu verir. Diplomanın aslı valiliğe giderken, aynı diplomanın noter onaylı sureti adliyeye gider.

Bu ayrımı bilmemek, aynı dosya için iki kez sıraya girmek anlamına geliyor.

Adli belgelerde gizlilik

Adli sicil kaydı ve mahkeme kararları özel nitelikli veri içerebilir. Bu belgeleri gönderirken yalnız istenen sayfaları paylaşın; bir dosyanın tamamını göndermek gereksiz risk yaratıyor. Belgeler kısıtlı erişimle işlenir ve ücretsiz makine çeviri ya da dil modeli arayüzlerine yüklenmez. Gerekçesi gizlilik ve veri güvenliği sayfasında yazılı.

Bu sayfada tarih ve rakam neden yok

Süre ve ücret makamın kendi düzenlemesine bağlı. Değişmeyen şey, hangi belgenin hangi kapıya gittiği ve kesinleşme şerhinin ön koşul olduğu — bu iki bilgi dosyanızı yıllarca doğru yönlendirir.