Kızılay ofisimiz ve çalışma saatleri

Ofisimiz Kızılay'da; valilik, adliye ve noterliklerin bulunduğu bölgede. Ama şunu baştan söyleyelim: çoğu dosya hiç gelmeden tamamlanıyor.

Gelmenizi gerektirmeyen işlemler

Çeviri, noter onayı, apostil takibi ve gönderim. Belgenin taramasını gönderirsiniz, teklifi yazılı alırsınız, onayınızdan sonra işlem yürür ve sonuç adresinize gelir. Türkiye'nin başka bir ilinden ya da yurt dışından çalışmak için ayrı sayfalar hazırladık: Ankara dışından ve yurt dışından.

Gelmeniz gereken durumlar

• Noterlik işleminde tercüman bulundurulması — işlem noterlikte yapılır, tarafın orada olması gerekir.
• Tapu müdürlüğünde tercüman — işlem müdürlükte yapılır.
• Sözlü çeviri gerektiren görüşmeler.

Bu üç durumda da buluşma noktası genellikle ofis değil, işlemin yapılacağı kurumdur.

Randevu

Gelmeden önce yazın. Belgeyi önceden görebilirsek hazırlığı yapar, gelişinizi tek seferde sonuçlandırırız. Randevusuz gelişlerde belgeye bakıp teklif verebiliriz, ama işlem aynı gün tamamlanmayabilir.

Adres ve saat bilgisi

Ofis adresi, telefon ve çalışma saatleri her sayfanın altındaki künye bölümünde yazılıdır ve tek kaynaktan basılır. Bu sayfada tekrar yazmıyoruz ki iki yerde farklı bilgi bulunmasın. İletişim kanallarının ayrıntısı iletişim sayfasındadır.

Neden Kızılay

Valilik, adliye, bakanlıklar ve noterlikler aynı bölgede. Bu, apostil ve noter adımlarının aynı gün planlanabilmesini kolaylaştırıyor. Bir garanti değil — kurumların yoğunluğu bizim denetimimizde değil — ama pratik bir avantaj. Ne kadarının aynı güne sığdığını tek gün rotası sayfasında yazdık.

Uzaktan çalışma nasıl yürüyor

Belgenin taramasını gönderirsiniz, sayfa sayısını ve zinciri çıkarıp yazılı teklif göndeririz, onayınızdan sonra işlem yürür. Süreç boyunca hangi aşamada olduğunuzu bildiririz. Aslı gerekiyorsa kargo devreye girer; gerekmiyorsa hiç girmez.

Belgeleri göndermek için teklif formunu kullanın: orada dosyalar web'den doğrudan indirilemeyen korumalı bir alana yazılır. E-posta güvenli bir kanal değildir ve özel nitelikli veri taşıyan belgeler için uygun değildir.

Ofise gelmeden önce

Belgenin taramasını önceden gönderin. Böylece geldiğinizde teklif hazır olur, gerekiyorsa noter randevusu ayarlanmış olur ve tek gelişte işlem tamamlanabilir. Hazırlıksız gelişlerde belgeye bakıp teklif verebiliriz, ama işlem aynı gün bitmeyebilir.

Hangi işlemler için gelmenin gerçekten gerektiğini bu sayfada saydık; listede olmayan bir işlem için yol yapmanıza gerek yok.

Randevu talebinde ne yazmalısınız

Belgenin ne olduğunu, hangi kuruma verileceğini ve varsa son tarihi. Bu üç bilgi olmadan verilen süre tahmini güvenilir olmuyor. Belgenin taramasını da eklerseniz teklifi gelmeden gönderebiliriz. İşlem için gelmeniz gerekmiyorsa bunu da söylüyoruz — gereksiz yol yaptırmak istemiyoruz ve dosyaların çoğu hiç gelmeden tamamlanıyor.

Gelmeden önce yazın

Bir cümlelik yazışma, çoğu zaman bir yolculuğu gereksiz kılıyor. İşlem uzaktan yürüyorsa bunu söylüyoruz; gelmeniz gerekiyorsa hangi belgeleri yanınızda getireceğinizi de yazıyoruz ki tek gelişte bitsin.

Ofise gelmeniz gereken tek durum

İşlemin kendisi bir kurumda yapılacaksa — noterlikte ya da tapu müdürlüğünde tercüman gerekiyorsa — buluşma noktası ofis değil, o kurum oluyor. Bunun dışında çeviri, noter onayı, apostil ve gönderim uzaktan yürüyor. Yani "ofise gelmek" çoğu dosyada hiç gündeme gelmiyor ve bunu baştan söylüyoruz ki gereksiz yol yapmayasınız.