Yurt dışından Ankara'daki işlemleri yürütmek

Fransa, Belçika, İsviçre, Lüksemburg ya da Kanada'da yaşıyorsanız Türkiye'deki işlemleri gelmeden yürütebilirsiniz. Anahtar belge vekaletnamedir ve nerede düzenlettiğiniz büyük fark yaratır.

İki yol, çok farklı maliyet

Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir: apostil gerekmez, çeviri gerekmez. Yerel bir noterde düzenlenen vekaletname ise önce apostil alır, sonra Türkçeye çevrilir ve gerekirse noter onayından geçer. İkinci yol haftalar ekliyor ve üç ayrı kalem doğuruyor.

Konsolosluk randevusu beklemek çoğu durumda yine de daha hızlı çıkıyor.

Yetki kapsamını geniş tutun

En sık yapılan hata vekaletnameyi dar yazdırmak. Yalnız "nüfus kayıt örneği almaya" yetki verilmişse adli sicil alınamaz; belge almaya yetki varken apostil başvurusu yapılamayabilir. Hangi işlemlerin gerekeceğini baştan konuşup vekaletnameyi ona göre düzenletmek, ikinci kez konsolosluğa gitmeyi önler.

Hangi işlemler vekaletle yürüyor

• Nüfus belgeleri, adli sicil, diploma ve hizmet dökümü temini
• Apostil başvurusu ve takibi
• Noter işlemleri
• Belgelerin yurt dışına gönderimi

Vekaletle yürümeyen adımlar da var: biyometri ve sağlık muayenesi gibi kişiye bağlı işlemler bizzat yapılır.

Çeviri koşulu değişirse

Québec ve Belçika gibi kendi siciline kayıtlı çevirmen isteyebilen rotalarda koşul dosyadan dosyaya değişiyor. Bu sayfadaki her şey — belge temini, apostil, gönderim — her hâlde bizde kalıyor ve dosyanın en uzun süren kısmı zaten bu.

Nasıl başlıyor

Hangi belgelerin gerektiğini ve hedef makamı yazın; vekaletname metninde hangi yetkilerin bulunması gerektiğini biz çıkaralım. Sonra konsolosluk randevunuzda tek seferde düzenletirsiniz. Başlangıç için teklif formunu kullanın.

Vekaletname metnine ne yazdırmalı

Hangi belgelerin alınacağı, hangi kurumlardan alınacağı, apostil başvurusu yapma yetkisi ve gerekiyorsa noter işlemleri. Metni dar tutmak en sık yapılan hata; geniş tutmak ise ek bir maliyet doğurmuyor. Gerekecek yetkileri dosyanıza bakıp çıkarıyor ve size yazılı olarak veriyoruz — konsolosluk randevunuza bu listeyle gidin.

Vekaletnamede kimlik bilgilerinin nüfus kaydıyla birebir örtüşmesi de önemli; isim yazımındaki küçük bir fark işlemi durdurabiliyor.

Konsolosluk randevusu beklerken

Bazı belgeler vekaletname olmadan da temin edilebiliyor — özellikle elektronik kanaldan alınabilenler. Randevu beklerken bu adımları başlatmak dosyayı hızlandırıyor. Hangi belgelerin vekaletname gerektirdiğini baştan ayırıyoruz ki bekleme boşa geçmesin.

Aynı şekilde, hedef makama sorulacak yazılı soru da bu dönemde gönderilebilir; cevap geldiğinde zincir buna göre kurulur.

Vekaletname dışında gereken belgeler

Vekaletname yeterli olsa da bazı kurumlar ek belge isteyebiliyor: kimlik fotokopisi, adres bilgisi ya da başvuru referansı. Bunları baştan hazırlamak ikinci bir yazışmayı önlüyor. Konsolosluk randevusunda vekaletnamenin yanında kimliğinizin de yanınızda olması gerekiyor. Hangi belgelerin gerekeceğini dosyanıza bakıp yazılı olarak veriyoruz, böylece randevuya tek seferde hazır gidiyorsunuz.

Neden bu yol daha ucuz

Konsolosluk vekaletnamesi apostil ve çeviri kalemi doğurmuyor; yerel noter yolu ise üç ayrı kalem ve haftalar ekliyor. Randevu beklemek çoğu durumda yine de kısa yol oluyor.

Vekaletname geldikten sonra

Vekaletnamenin bir nüshası bize ulaştığında belge temini başlıyor. Hangi belgenin hangi kurumdan alındığını adım adım bildiriyoruz; apostil aşamasına geçildiğinde de haber veriyoruz. Süreç boyunca Türkiye'ye gelmeniz gerekmiyor ve belgeler doğrudan bulunduğunuz adrese ya da hedef makama gönderilebiliyor.