Ankara Valiliği apostil birimi

Apostil işleminde ilk soru "nereye gideceğim" değil, "bu belge hangi türde" olmalı. Türkiye'de şerhi veren makam belgenin türüne göre değişir ve yanlış kapıya gitmek doğrudan gün kaybıdır.

Buraya gelen belgeler

İdari belgeler: nüfus kayıt örnekleri ve diğer nüfus belgeleri, diplomalar ve öğrenim belgeleri, sağlık kuruluşlarından alınan belgeler, kamu kurumlarının düzenlediği idari evrak. Belge ilçede düzenlendiyse şerh kaymakamlıktan alınabilir.

Buraya GELMEYEN belgeler

Adli belgeler ve noterlik işlemleri. Mahkeme kararı, adli sicil kaydı ve noterde düzenlenmiş ya da onaylanmış her evrak adliyedeki adalet komisyonuna gider. Bu ayrım en sık yapılan hatadır: noterde onaylatılmış bir diploma sureti, artık idari belge değil noterlik işlemi sayılır ve kapı değişir. Ayrıntı adliye sayfasındadır.

Karışık dosyalarda iki kapı

Bir dosyada hem idari hem adli belge varsa iki ayrı kuruma gidilir. Boşanma dosyası tipik örnektir: mahkeme kararı adliyeden, nüfus kaydı valilikten şerh alır. Bunu baştan planlamak, iki ayrı günü tek güne indirebilir.

Şerh çeviriden önce

Apostil belgenin parçasıdır ve şerhin metni de çeviriye dâhildir. Çeviriden sonra alınan şerh, çevirinin yeniden yapılmasını gerektirir. Sıra sorusunu rota bulucu cevaplıyor.

Süre ve ücret

Bu kalem bizim ücretimiz değildir; şerhi veren makam kendi kalemini kendisi belirler. Süreyi de makamın yoğunluğu belirler ve bu bizim denetimimizde değildir. Bu yüzden bu sayfada rakam ve gün sayısı yazmıyoruz; başvuru gününde makamın kendi yayınından teyit edin.

Yabancı belgeye şerh verilmez

Bu kural mutlak: yurt dışında düzenlenmiş bir belgeye şerhi yalnız onu düzenleyen ülke verebilir. Türkiye'deki hiçbir makam bunu yapamaz.

Başvuru öncesi kontrol

Belgenin şerh almaya uygun olması gerekiyor: ıslak imzalı ve mühürlü olmalı, düzenleyen kurum belli olmalı. Fotokopi ya da elektronik çıktı bazı durumlarda kabul edilmiyor. Belgenin tarihi de önemli — kısa ömürlü belgelerde şerh alındıktan sonra dosyanın hızlı yürümesi gerekiyor.

Elektronik olarak alınmış belgelerde şerh sürecinin nasıl işlediği belgeye göre değişiyor; bu noktayı başvuru gününde makamdan teyit etmek gerekiyor.

Şerh alındıktan sonra

Belgeyi sökmeyin ve şerhi ayrı saklamayın; şerh belgenin parçasıdır. Çeviri bu nüshadan yapılır ve şerhin metni de çeviriye dâhil edilir. Şerhsiz bir nüshadan yapılan çeviri eksik kalır ve hedef makam ek belge ister.

Aynı belgeyi birden çok kuruma verecekseniz kaç şerhli nüshaya ihtiyacınız olduğunu baştan belirleyin; sonradan ikinci nüsha temin etmek zinciri baştan işletmek demek.

Şerh sonrası çeviri düzeni

Şerhli belge çeviriye gönderildiğinde şerhin metni de çevrilir ve çeviri, çevirdiği belgenin üstüne konur. Bu düzen kurumların beklediği biçimdir; dosya sökülüp yeniden düzenlenirse tasdikin bütünlüğü bozulabilir. Noter onayı da gerekiyorsa sıra şöyle işler: apostil, çeviri, noter onayı. Bu üç adımın sırasını rota bulucu dosyanıza göre çıkarıyor.

Bu sayfada tarih ve rakam neden yok

Süre ve ücret makamın kendi düzenlemesine bağlı ve dönem dönem değişiyor. Bir rakam yazmak, bir sonraki değişiklikte sayfayı yanlışa düşürürdü. Bunun yerine hangi belgenin hangi kapıya gittiğini yazıyoruz; bu bilgi yıllarca geçerli kalıyor.