Ankara'daki frankofon kurumlar

Frankofon bir dosyada Ankara'da karşınıza birden çok kurum çıkıyor ve hangisinin ne yaptığı çoğu zaman karışıyor. Bu sayfa o ayrımı yapıyor: hangisi karar verir, hangisi belge tasdik eder, hangisi yalnız yönlendirir.

Temsilcilikler ne yapar, ne yapmaz

Büyükelçilik ve konsolosluklar kendi ülkelerinin işlemlerini yürütür: vize başvurusu, kendi vatandaşlarına yönelik nüfus işlemleri ve bazı durumlarda belge tasdiki. Türk belgesine apostil koyamazlar — o yetki Türk makamlarındadır. Aynı şekilde, bir temsilciliğin çevirmen listesinde bulunmak bir akreditasyon değildir; temsilcilikler bu listeler için genellikle sorumluluk kabul etmediklerini kendileri yazar.

Kültür ve eğitim kurumları

Institut français dil sınavlarının merkezidir; sınav belgesi kurumun kendi kayıtlarından doğrulanır ve genellikle çeviri istenmez. Campus France ise yükseköğretim başvurularının belge tarafında işlev görür. İkisi de karar mercii değildir: dosyanızın kabulüne karar veren kurum başka yerdedir.

Hangi kurum hangi soruyu cevaplar

• "Vizem için ne gerekiyor?" — ilgili temsilcilik ya da onun yetkilendirdiği başvuru merkezi.
• "Türk belgeme şerh nereden alınır?" — Türk makamları: idari belgeler valilik, adli belgeler adliye.
• "Çevirimi kim yapmalı?" — belgeyi alacak makam. Temsilcilik bu soruya kendi işlemleri dışında cevap vermez.
• "Dil belgem geçerli mi?" — sınavı düzenleyen kurum ve belgeyi isteyen makam.

En sık yapılan hata

Temsilciliğe, hedef ülkedeki bir makamın kuralını sormak. Örneğin bir kantonun ya da bir meslek odasının hangi çeviriyi kabul ettiğini büyükelçilik bilmek zorunda değildir; o kural o kurumun kendi düzenlemesidir. Doğru muhatap, dosyanızı alacak kurumdur. Sorulacak yazılı cümleyi soru oluşturucu hazırlıyor.

Adres ve saat bilgisi bu sayfada yok

Kurumların adresi, çalışma saatleri ve randevu düzeni değişebiliyor ve yanlış bilgi burada en pahalıya mal olan şeydir. Bu yüzden bu bilgileri yazmıyoruz: başvuru gününde kurumun kendi yayınından teyit edin. Bizim yaptığımız iş, hangi kuruma hangi soruyla gideceğinizi netleştirmek.

Bizim rolümüz

Belge temini, çeviri ve onay zincirinin yürütülmesi. Vize kararı, kabul kararı ya da denklik kararı bizim alanımızda değildir ve bunları taahhüt etmiyoruz. Yaptığımız işin sınırını makam teyidi sayfasında yazdık.

Kurumların rolü neden karışıyor

Karışıklığın sebebi basit: hepsi "o ülkeyle ilgili" görünüyor. Oysa bir temsilcilik kendi ülkesinin işlemlerini yürütür, bir kültür kurumu sınav ve eğitim işlevi görür, bir başvuru merkezi ise yalnız evrak toplar ve biyometri alır. Üçü de dosyanızın kabulüne karar vermez. Karar, hedef ülkedeki ilgili makamdadır: göç idaresi, meslek odası, denklik kurumu ya da belediye.

Bu ayrımı yapmak, doğru soruyu doğru yere sormanızı sağlıyor ve çoğu zaman haftalar kazandırıyor. Yanlış muhataba sorulan soru ya cevapsız kalıyor ya da bağlayıcı olmayan bir cevap üretiyor.

Türk makamları bu tabloda nerede

Türk belgesinin zinciri baştan sona Türk makamlarında kurulur: belge temini, apostil şerhi ve gerekiyorsa noter onayı. Frankofon kurumların bu zincirde bir rolü yoktur. Zincir tamamlandıktan sonra belge hedef ülkeye gider ve orada o ülkenin kuralı işler.

Tek istisna, apostil sisteminin işlemediği durumlardır: alıcı ülke sözleşmeye taraf değilse tasdik zinciri uzar ve o ülkenin buradaki temsilciliği devreye girer. Frankofon ülkelerin tamamı taraf olduğu için bu sitede bu durum nadiren gündeme geliyor.

Bu sayfayı nasıl kullanmalısınız

Dosyanızda hangi kurumun karşınıza çıkacağını belirledikten sonra, o kuruma sorulacak soruyu yazılı hazırlayın. Sözlü bilgi kişiye göre değişiyor ve sonradan dayanak olmuyor; yazılı cevap ise dosyada kalıyor ve zinciri ona göre kuruyoruz. Sorulacak dört soruyu soru oluşturucu Türkçe ve Fransızca hazırlıyor. Cevap geldiğinde, bu sitedeki hiçbir sayfa onun önüne geçmez — kurumun kendi yazılı cevabı esastır ve biz de teklifi ona göre kurarız.

Kurum değişikliklerini nasıl izliyoruz

Temsilciliklerin adresleri, başvuru kanalları ve randevu düzenleri dönem dönem değişiyor. Bu yüzden sayfalarımızda bu bilgileri tutmuyoruz; tuttuğumuz şey mekanizma, yani hangi kurumun neyi yaptığı. Mekanizma yıllarca aynı kalıyor, iletişim bilgisi ise altı ayda eskiyebiliyor. Sayfanın başındaki kontrol tarihi, bilginin en son ne zaman gözden geçirildiğini gösterir.

Yanlış muhataba sorulan sorunun bedeli

Bir kantonun ya da meslek odasının kuralını büyükelçiliğe sormak, çoğu zaman "bilmiyoruz" ya da bağlayıcı olmayan bir cevap üretiyor. Bu cevaba dayanarak açılan dosya reddedildiğinde elinizde dayanak kalmıyor. Doğru muhatap her zaman belgeyi alacak kurumdur ve o kurumun yazılı cevabı dosyanızda kalır. Bu ayrımı yapmak, bu sayfanın tek amacı.