Ankara'da tek günde tamamlanabilen rota

Ankara'da işlem yapmanın pratik avantajı, kurumların birbirine yakın olması. Ama "aynı gün biter" cümlesi bir taahhüt değildir ve bu sayfa bunu netleştirmek için var.

Aynı gün bitebilenler

• Elinizde belge varsa çevirinin tamamlanması — hacme bağlı.
• Noter onayı — tercümanın yemin zaptı o noterlikte varsa ve noterlik yoğun değilse.
• Elektronik kanaldan alınabilen belgelerin temini.

Aynı gün genellikle bitmeyenler

• Apostil şerhi — ayrı bir makamda, ayrı bir başvuru ve o makamın kendi takvimi.
• Üniversiteden mühürlü transkript temini.
• Mahkeme kararına kesinleşme şerhi işlenmesi.
• Kargo — yurt dışı gönderim taşıyıcının süresine bağlı.

Kritik kısıt: kurumların mesaisi

Noterlikler, valilik ve adliye kendi çalışma saatlerine göre işler ve hafta sonu açık değildir. Bu kurumlardaki yoğunluk bizim denetimimizde değildir. Bir dosyada apostil varsa süreyi çeviri değil, bu kurumlar belirler.

Sıra tasarrufu

İdari belgeler valiliğe, adli belgeler adliyeye gider. Karışık bir dosyada iki kurum da gerekiyorsa, ikisini aynı güne planlamak mümkün olabilir — ama bu, iki kurumun da yoğun olmamasına bağlıdır. Baştan planlamak şansı artırır, garanti etmez.

Gerçekçi planlama

Takvimi son tarihten geriye doğru kurun. Teslim tarihi hesaplayıcısı hafta sonlarını ve sabit tarihli resmî tatilleri düşer; dinî bayramlar her yıl kaydığı için hesaba katılmaz ve bunu açıkça yazar.

Ne taahhüt ediyoruz

Taahhüt ettiğimiz tarih, teklifinizde yazan tarihtir. Bu sayfa bir planlama çerçevesidir; "aynı gün" sözü vermiyoruz.

Aynı güne sığdırma stratejisi

İki şey işe yarıyor. Birincisi, apostil başvurusunu günün erken saatinde yapmak; ikincisi, noter onayını apostilden sonra planlamak, çünkü sıra bu yönde işliyor. Karışık dosyalarda idari ve adli belgeleri ayırıp iki kuruma paralel değil, sırayla gitmek gerekiyor — aynı belge iki kurumda birden olamaz.

Kısa ömürlü belgeler bu planlamanın dışında tutulmalı: onları zincirin en sonuna almak, dosyanın tamamının tazeliğini koruyor.

Tek güne sığmayan dosyalar

Üniversiteden belge beklenen, mahkeme kararına kesinleşme şerhi işlenecek ya da yurt dışına kargo çıkacak dosyalar. Bu üçünde gün değil, hafta hesabı yapmak gerekiyor. Böyle bir dosyada "aynı gün" beklentisiyle gelmek, planlamayı baştan yanlış kuruyor.

Hangi dosyanın hangi kategoride olduğunu belgeleri gördükten sonra söylüyoruz ve teslim tarihini teklifte yazıyoruz.

Planlamayı birlikte kuruyoruz

Belgeleri gördükten sonra hangi adımın hangi gün yapılabileceğini yazılı olarak veriyoruz. Bu plan bir tahmindir; kurumların yoğunluğu değiştiğinde plan da değişir ve size bildiririz. Taahhüt ettiğimiz tek tarih, teklifte yazan teslim tarihidir. Gerçekçi bir takvim için teslim tarihi hesaplayıcısını kullanın; hafta sonlarını ve sabit tatilleri düşüyor.

Beklentiyi doğru kurmak

"Ankara'dayız, aynı gün biter" cümlesi çoğu dosyada doğru değil ve bunu satış argümanı olarak kullanmıyoruz. Doğru olan şu: kurumlar yakın olduğu için bazı adımlar aynı güne sığabiliyor. Hangilerinin sığdığını yukarıda saydık.

Yoğunluk dönemleri

Kurumlarda yoğunluk dönemsel olarak değişiyor; başvuru sezonları, tatil öncesi ve sonrası haftalar planlamayı doğrudan etkiliyor. Bir işlemin normalde aynı gün bittiği bir dönemde, yoğun bir haftada iki güne yayılabiliyor. Bunu önceden bilemiyoruz ve taahhüt de etmiyoruz; planı belgeleri gördükten sonra kuruyor ve değişiklik olursa bildiriyoruz.