Kızılay çevresindeki noterlikler

Noter onaylı çeviri isteyen bir dosyada sorulması gereken soru "hangi noterlik uygun" değil, "tercümanın yemin zaptı hangi noterlikte" olmalı. Cevap işlemin nerede yapılacağını belirliyor.

Yemin zaptının kapsamı

Tercüman noter huzurunda yemin eder ve o noterlik adına yemin zaptı düzenlenir. Bu zapt yalnız alındığı noterlikte geçerlidir; tercümanın çalıştığı her noterlikle ayrı zapt gerekir. Dolayısıyla "en yakın noterlik" her zaman uygun değildir.

Neden baştan belirlenmeli

Çeviri tamamlandıktan sonra uygun olmayan bir noterliğe gidilirse işlem yapılamaz ve çeviri, zaptı orada bulunan başka bir tercümana yeniden yaptırılır. Baştan sorulmuş tek bir soru bu tekrarı önlüyor: bu çeviriyi hangi noterlikte onaylatacağız?

Kızılay neden yoğun

Valilik, adliye, bakanlıklar ve noterlikler aynı bölgede kümelenmiş durumda. Bu bir tesadüf değil, işlem coğrafyasının doğal sonucu; bizim ofisimiz de bu yüzden burada. Pratik faydası, aynı gün içinde birden çok adımın tamamlanabilmesi — ama bu bir garanti değil, kurumların yoğunluğuna bağlı.

Kaç nüsha

Kurumlar teslim edilen nüshayı genellikle alıkoyar. Sonradan nüsha istemek yeni bir noter işlemi demektir. Aynı belgeyi birden çok kuruma verecekseniz nüsha sayısını baştan söyleyin.

Tutar neden yazılmıyor

Noter kalemi bizim ücretimiz değildir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır; harç ve değerli kâğıt o sırada eklenir ve sayfa sayısına göre değişir. Gerekçeyi noter ücreti sayfasında yazdık.

Yurt dışındaysanız

Noter işlemi için Türkiye'ye gelmeniz gerekmiyor; vekaletname yeterli. Bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir ve apostil aranmaz.

İşlem günü ne getirmelisiniz

Kimlik ya da pasaport ve belgenin işleme uygun nüshası. Vekaletle işlem yapılacaksa vekaletnamenin kapsamı önceden kontrol edilmeli: yetki dar yazılmışsa işlem o gün yapılamaz ve yeni vekaletname gerekir. Bu kontrolü randevudan önce birlikte yapıyoruz.

Türkçe bilmeyen bir taraf varsa işlemde tercüman bulunması gerekiyor ve bu da yemin zaptı koşuluna tabi. Ayrıntı noterde tercüman sayfasındadır.

Onaylı nüshanın korunması

Noter tasdikli çeviri iğnelenir ve mühürlenir; bu, dosyanın sökülmediğinin kanıtıdır. Fotokopi çekmek için bile açmayın — bütünlüğü bozulan tasdik geçersiz sayılabilir ve işlem baştan yapılır. Taramaya ihtiyacınız varsa işlem öncesinde alın.

Belgeyi kuruma teslim etmeden önce fotoğrafını çekip saklamak da işinize yarar: kurum nüshayı alıkoyduğunda elinizde bir kayıt kalır.

Baştan sorulacak tek soru

Bir dosyada noter onayı gerekecekse, işleme başlamadan önce sorulacak soru şudur: bu çeviri hangi noterlikte onaylanacak? Cevap belliyse çeviri o noterliğin zaptına sahip bir tercümana yaptırılır ve tekrar riski ortadan kalkar. Bu tek soru, çevirinin baştan yaptırılmasını önleyen en basit önlemdir ve bir cümle sürüyor.

Noterlik seçimini kim yapıyor

Biz öneriyoruz, siz onaylıyorsunuz. Öneriyi belirleyen tek ölçüt, çeviriyi yapacak tercümanın yemin zaptının orada bulunması. Farklı bir noterlikte işlem yapmak isterseniz çeviriyi ona göre planlıyoruz; ama bu, sonradan değil baştan bilinmeli.

Aynı gün iki kapı: sıraya dikkat

Kızılay’ın avantajı noterliklerin, valiliğin ve adliyenin yürüme mesafesinde olmasıdır — ama bu ancak doğru sırayla işe yarar. Notere onaylattığınız belge o andan itibaren noterlik işlemi sayılır ve apostili artık valilikten değil, adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Sabah notere gidip öğleden sonra valiliğe uğrayan kişi eli boş döner. Dosyanızda hem idari hem noter onaylı belge varsa iki ayrı kapıya gideceğinizi baştan hesaba katın; yürüme mesafesi bu iki durağı aynı güne sığdırmaya yeter, ama ancak sırayı bilerek çıkarsanız.