Belçika Büyükelçiliği: işlemler

Belçika dosyalarında Ankara'daki temsilciliğin rolü, dosyanın hangi aşamasında olduğunuza göre değişiyor. Zincirin büyük kısmı Türk makamlarında ve Belçika'da yürüyor.

Belçika'nın çeviri kuralı

Belçika'da yeminli çevirmenler ulusal bir sicile kayıtlıdır ve resmî dosyalarda bu sicildeki çevirmenin çevirisi aranır. Bu koşulun hangi dosyada arandığı birime göre değişir; işlem açmadan önce yazılı teyit almanızı öneriyoruz.

Sıra: önce apostil

Belçika dosyalarında apostil genellikle çeviriden önce alınır. Sebebi teknik: çevirmen belgeyi şerhiyle birlikte çevirir, çünkü şerh belgenin parçasıdır. Şerh sonradan eklenirse çeviri yeniden yapılır. Bu, bu ülkedeki en pahalı sıralama hatasıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgenin resmî kurumdan temini, mühürlü suretin alınması, apostil şerhinin düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshanın Belçika'ya gönderimi. Yurt dışındaysanız bunun için vekaletname yeterli. Çeviri Belçika'da yapılacak olsa bile bu ayak bizde kalır ve dosyanın en uzun süren kısmı zaten budur.

Çeviri gerekmeyebilir

Nüfus belgelerinin bir kısmı çok dilli düzenlenebiliyor ve kabul edildiği yerde ne çeviri ne tasdik gerekiyor. Belçika dosyalarında bu, gerçekten işe yarayan bir yoldur. Nüfus müdürlüğünden isterken kullanacağınız ifadeyi nüfus müdürlüğü sayfasında yazdık.

Yetki bölgeye göre değişiyor

Belçika'da yetki bölgeye ve dil topluluğuna göre dağılmıştır; aynı belge Valonya'da ve Brüksel'de farklı işleyebilir. Bu yüzden "Belçika şunu ister" diye tek cümle kurmuyoruz. Ayrıntı Belçika bölümündedir.

Adres ve randevu

Başvuru kanalları ve randevu düzeni değişebiliyor; bu bilgileri yazmıyoruz. Başvuru gününde kurumun kendi yayınından teyit edin.

Dosyanın Türkiye ayağı adım adım

Belgenin nüfus müdürlüğü, adliye ya da üniversiteden temini; mühürlü suretin alınması; apostil şerhinin doğru makamdan düşürülmesi; ıslak imzalı nüshanın Belçika'ya gönderimi. Yurt dışındaysanız bunun için Türk konsolosluğunda düzenlenmiş bir vekaletname yeterli — apostil ya da çeviri gerektirmez.

Bu ayak, dosyanın en uzun süren kısmıdır. Çeviri Belçika'da yapılacak olsa bile burada kaybedilen zaman geri gelmez, o yüzden erken başlamakta yarar var.

Belge Belçika'dan Türkiye'ye geliyorsa

Yön tersine döndüğünde kural da tersine döner ve bu bizim işimizdir. Belçika'da düzenlenmiş bir belgeye şerhi Belçika verir — Türkiye hiçbir yabancı belgeye apostil koyamaz — sonra Türkçe çeviri burada yapılır ve Türk makamlarında kabul edilir. Boşanma kararının Türkiye'ye tescili bu yönün en sık görülen örneğidir.

Dosyanın Ankara ayağında ne yapıyoruz

Belgenin kurumdan temini, mühürlü suretin alınması, doğru apostil kapısının seçilmesi, şerhin düşürülmesi, çevirinin hazırlanması ve ıslak imzalı nüshanın gönderimi bizde. Dosyanın süresini belirleyen kısım da tam olarak bu. Zincirin hangi sırayla yürüyeceğini işlem açmadan önce yazılı bildiriyoruz; sonradan fark edilen bir sıra hatası hem sizin hem bizim için pahalıya geliyor.

Dosyaya başlarken

Belçika dosyalarında ilk adım hedef belediyeye ya da ilgili birime yazılı soru göndermek. Cevap beklerken belge temini ve apostil ayağını başlatabiliriz; böylece bekleme dosyayı geciktirmez ve cevap geldiğinde yalnız çeviri adımı kurulur.