Çok dilli belge nereden alınır?

Çok dilli nüshayı alamamanın en sık sebebi, belgenin var olmaması değil, gişede doğru cümlenin kurulamamasıdır. Bu sayfa o cümleyi veriyor.

Nereden istenir

Belge il ya da ilçe nüfus müdürlüğünden istenir. Bazı müdürlükler bunu doğrudan düzenler, bazıları “uluslararası aile cüzdanı” ya da benzeri bir adla arar. Elektronik başvuru kanalları çoğu zaman bu formatı sunmaz; barkodlu çıktı ile çok dilli nüsha aynı şey değildir.

Yurt dışındaysanız aynı belge, bağlı bulunduğunuz Türk konsolosluğundan istenebilir. Konsolosluk yolunun avantajı, belgenin zaten yurt dışında elinize geçmesidir; dezavantajı randevu takvimidir.

Gişede söyleyeceğiniz cümle

Şu ifadeyi kullanın ve belgenin nereye gideceğini de söyleyin:

“Doğum kaydımın uluslararası sözleşmeye göre düzenlenen çok dilli örneğini istiyorum. Belge Belçika’ya, bir belediye işlemine gidecek. Çeviri ve apostil gerekmediği için bu nüshaya ihtiyacım var.”

Belgenin gideceği ülkeyi söylemek işe yarar, çünkü görevli formatın hangi ülkede kabul gördüğünü bilerek işlem yapar. Talebin karşılığı gelmezse belge adını değil, dayandığı sözleşmeyi tekrar edin; “çok dilli” sözcüğü tek başına bazen yanlış anlaşılıyor.

Hangi belgeler istenebilir

• Doğum kaydı örneği.
• Evlenme kaydı örneği.
• Ölüm kaydı örneği.
• Bazı durumlarda evlenme ehliyeti belgesi — ayrıca sorulmalıdır.

Bunların dışındaki belgeler için bu format yoktur; kapsam çok dilli belge sayfasında ayrıntılıdır. Vukuatlı kayıt, adli sicil ve diploma bu yolun dışındadır.

Belgeyi teslim alırken kontrol edin

1. Form başlıkları birden çok dilde basılı mı?
2. Alanlar numaralı mı ve bilgiler doğru alanda mı?
3. Ad ve soyad, pasaportunuzdaki yazımla aynı mı? Ayrım isim yazımı sayfasındadır.
4. Mühür ve imza ıslak mı, yoksa çıktı mı?

Dördüncü madde önemlidir: bazı makamlar ıslak imzalı nüsha ister ve elektronik çıktıyı kabul etmez. Bu ayrım e-Devlet belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Ankara’da işlem yapıyorsanız

Ankara’daki nüfus müdürlüklerinde bu talep bilinen bir taleptir; buna karşın gişeden gişeye uygulama farkı görülebiliyor. Randevu ve başvuru düzeni nüfus müdürlüğü sayfasında anlatılmıştır. Ankara dışından belge gönderiyorsanız ilgili sayfaya bakın.

Talebiniz karşılanmazsa

Görevli formatı düzenleyemiyorsa ısrar etmek yerine iki şey yapın: talebinizin karşılanamadığını not edin ve normal nüshayla devam edin. O zaman zincir standart hâline döner: temin, şerh, çeviri. Bu yol daha uzundur ama dosyayı durdurmaz.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Belgeyi vekâletle biz temin ediyorsak bu talebi sizin adınıza kurar, düzenlenebiliyorsa çok dilli nüshayı alırız. Alınabildiği durumda çeviri ve apostil kalemlerini teklifimizden çıkarırız; bu, bize iş kaybettiren ama dosyanızı kısaltan bir karardır. Temin hizmetinin kapsamı belge temini sayfasındadır.