Çok dilli belge (Formül A/B) nedir?

Çok dilli belge, bir çeviri değildir. Nüfus kaydının, uluslararası bir sözleşmeyle kabul edilmiş sabit bir forma dökülmüş hâlidir. Formun başlıkları birçok dilde basılıdır; sizin kaydınız o başlıkların altına yerleştirilir.

Mantığı: çeviriyi gereksiz kılmak

Fikir basittir. Eğer form standartsa ve alan numaraları her ülkede aynıysa, karşı taraftaki memur kendi dilindeki başlığa bakarak bilgiyi okuyabilir. Böylece çeviriye gerek kalmaz. Sözleşmeye taraf ülkeler bu belgeleri kendi aralarında ek bir onay aramadan kabul eder.

Yani bu belge yalnız çeviriyi değil, apostili de gereksizleştirir. Zincirin iki halkası birden düşer; bu, bu sitedeki en büyük kısayoldur.

Hangi belgeler bu formatta düzenlenir?

• Doğum kaydı — göç, okul kaydı ve tescil dosyalarının çoğunda istenir.
• Evlenme kaydı — evlilik tescili ve aile birleşimi dosyalarında.
• Ölüm kaydı — miras ve emeklilik dosyalarında.

Bazı durumlarda evlenme ehliyeti belgesi de uluslararası biçimde düzenlenebiliyor. Müdürlükten isterken bunu ayrıca sormak gerekir; ayrıntı temin sayfasındadır.

Kapsam dışında ne var?

Bu, sayfanın en önemli bölümüdür, çünkü yanlış beklenti en çok burada oluşur. Çok dilli biçimde düzenlenemeyen belgeler:

1. Vukuatlı nüfus kayıt örneği ve aile bilgilerini gösteren geniş kayıtlar.
2. Adli sicil belgesi.
3. Diploma, transkript ve öğrenim belgeleri.
4. Mahkeme kararları ve boşanma ilamları.
5. SGK hizmet dökümü, vergi ve ticaret sicil belgeleri.

Bu belgeler için normal zincir kurulur: temin, şerh, çeviri. Yani çok dilli nüsha bir dosyanın tamamını kurtarmaz, yalnız bazı kalemlerini düşürür.

Hangi ülkede işe yarar?

Bu sitenin ilgilendiği ülkelerden Belçika, Fransa, İsviçre ve Lüksemburg düzenlemenin tarafıdır. Kanada değildir ve Québec de aynı şekilde kapsam dışıdır.

Pratik sonucu keskindir: Avrupa ayağındaki dosyalarda önce çok dilli nüshayı sorun; Kanada ve Québec dosyalarında bu yol kapalıdır ve doğrudan çeviri planlanır. Québec tarafındaki karşılığı Québec çok dilli belge sayfasında, Belçika tarafındaki karşılığı Belçika sayfasında ele alınmıştır.

İki farklı “çok dilli” birbirine karıştırılıyor

Avrupa Birliği içinde de belgelere eklenen çok dilli standart formlar var. Bunlar çeviri yardımı niteliğindedir ve esas olarak Birlik üyeleri arasında işler; Türkiye bu düzenlemenin muhatabı değildir.

Bu yüzden yurt dışındaki bir belediyeden belge alırken “çok dilli” demek yetmez, hangi düzenlemeye göre çıkarılacağını belirtmek gerekir. Ayrım Belçika ters yön rotasında ayrıca anlatılmıştır.

Makam kabul etmezse ne olur?

Nadiren de olsa bir makam, taraf ülkede bile çeviri isteyebilir. Bu, sözleşmeye aykırıdır ama tartışmak dosyanızı hızlandırmaz. Böyle bir durumda belgeyi çevirtmek en kısa yoldur; çeviri, belgenin kendisini geçersiz kılmaz. Son sözü daima belgeyi kabul edecek makam söyler.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Dosya açarken ilk baktığımız şeylerden biri, hangi kalemlerin çok dilli nüshayla düşebileceğidir. Düşebiliyorsa söyleriz ve o kalemleri teklife koymayız. Belgeyi vekâletle temin ederiz; bu nüshanın istenmesi sırasında kullanılacak ifade temin sayfasında hazır verilmiştir.