Rota: Belçika → Türkiye

Belçika’dan gelen belgede zincir kısadır ama iki yerde takılır. Birincisi şerhin biçimi, ikincisi belediyeden istediğiniz nüshanın türü. İkisini baştan doğru kurarsanız dosya Türkiye’de tek gidişte kapanır.

Belgeyi kim düzenler

Medeni hâl kayıtları belediyeden alınır; adli sicil kaydı yine belediye ya da ilgili federal birim üzerinden verilir. Diploma ve transkript öğrenim kurumundan, mahkeme kararları yargı mercilerinden gelir. Belçika’nın Fransızca konuşulan bölgelerinde belge Fransızca, Flaman bölgesinde Felemenkçe, Brüksel’de talebe göre iki dilden biriyle düzenlenir.

Belgenin dili çeviri kalemini doğrudan belirler; Felemenkçe düzenlenmiş bir belge için Fransızca çeviri istemek işe yaramaz, belge kendi dilinden çevrilir.

Elektronik şerh: kabul edilir mi?

Belçika şerhi elektronik biçimde düzenleyebiliyor. Elinize kâğıt bir şerh yerine dijital olarak doğrulanabilen bir belge geçebilir. Bu, Belçika tarafında geçerlidir; asıl soru Türkiye’deki makamın onu kabul edip etmediğidir.

Uygulama makamdan makama değişir: bir nüfus müdürlüğü çıktıyı kabul ederken bir tapu müdürlüğü ıslak imzalı nüsha isteyebilir. İşleme başlamadan önce sorun. Elektronik şerhin genel çerçevesi e-apostil sayfasındadır.

Belediyeden hangi nüshayı isteyeceksiniz

Burada çok kişinin kaçırdığı bir ayrım var. Belediyeden alınan çok dilli nüshalar iki ayrı düzenlemeye dayanabilir ve ikisi aynı şey değildir:

• Avrupa Birliği içi standart form. Belgeye eklenen çeviri yardımı niteliğindeki formdur ve esas olarak Birlik üyeleri arasında işler. Türkiye bu düzenlemenin muhatabı değildir.
• Uluslararası sözleşmeye dayanan çok dilli öz. Türkiye’nin de taraf olduğu düzenlemeye göre çıkarılır ve Türk makamında çevirisiz kabul görebilir.

Belediye görevlisine “çok dilli istiyorum” demek yetmez; hangi düzenlemeye göre düzenleneceğini belirtmek gerekir. Konunun Belçika tarafındaki karşılığı çok dilli nüfus belgesi sayfasında, Türkiye tarafındaki karşılığı çok dilli belge sayfasındadır.

Türkiye ayağı

Şerhli belge Türkiye’ye ulaştığında çeviri yapılır ve gerekiyorsa noterlikçe onaylanır. Çeviri, belgenin son hâlini kapsar: şerh, belediye kaşesi, kayıt numarası ve varsa arka yüzdeki notlar dâhil. Belgeyi Türkiye’de hangi işlemlerde kullanabileceğiniz Belçika belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında anlatılmıştır.

Bu rotanın tipik dosyaları

1. Belçika’da yapılan evliliğin Türkiye’ye tescili; bkz. evliliğin tescili.
2. Belçika mahkemesinin boşanma kararının Türkiye’de tanınması.
3. Belçika’dan yürütülen miras ve tapu işlemleri; bkz. miras ve tapu işlemleri.
4. Belçika diplomasının Türkiye’de denklik başvurusu.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Çeviri, noterlik takibi, makamın istediği dosya düzeninin kurulması ve Ankara’daki işlemin yürütülmesi bizdedir. Belçika’daki şerh ve belediye nüshası sizin ya da oradaki temsilcinizin işidir; Türkiye’den o adımı biz alamayız. Yurt dışındaysanız Türkiye ayağı vekaletnameyle yürür; vekaletnamenin nereden alınacağı Belçika vekaletname sayfasındadır.