Belçika’dan Türkiye’deki tapu işlemleri

Türkiye’deki bir taşınmazı satmak, satın almak, ipotek kurmak ya da mirastan intikal ettirmek istiyorsunuz ama Belçika’dasınız. Tapu müdürlüğündeki işlem imza anına dayanır; o an için ya orada olmanız ya da sizi temsil edecek geçerli bir yetkinin bulunması gerekir.

Vekaletname bu dosyanın omurgasıdır

Metinde taşınmazın ada, parsel ve bağımsız bölüm bilgileriyle belirtilmesi ve yapılacak işlemin adının yazılması aranır. “Her türlü işlemi yapmaya” biçiminde yazılmış genel bir ifade, tapu müdürlüğünde çoğu zaman yeterli sayılmıyor. İki yolun karşılaştırması vekaletname sayfasındadır.

Fotoğraf koşulu

Tapu işlemlerinde vekaletnamede vekalet verenin fotoğrafının bulunması aranır. Fotoğraf sonradan eklenemez; düzenleme anında söylenmesi gerekir. Bu ayrıntı yüzünden yeniden randevu almak, dosyalarda sık rastlanan bir gecikme sebebidir.

⭐ Tapuda tercüman koşulu

İşlemin taraflarından biri Türkçe bilmiyorsa, müdürlük işlem sırasında yeminli tercüman bulundurulmasını ister. Tercüman beyanı sözlü olarak aktarır ve resmî senedi imzalar. Bu, belgelerin yazılı çevirisinden ayrı bir hizmettir ve randevu saatine göre planlanır; kapsamı tapuda tercüman sayfasında anlatılmıştır. Yabancı uyruklu eşiniz işlemde taraf ise bu koşul onun için de doğar.

Yabancı uyruklu taraf varsa ek belgeler

Pasaport ve çevirisi, vergi kimlik numarası ve bazı taşınmazlarda taşınmaz değerleme raporu istenir. Ayrıca yabancıların taşınmaz edinmesinde bölgesel sınırlamalar bulunabiliyor; taşınmazın bulunduğu yerdeki müdürlükten teyit alınmalıdır.

Randevu düzeni ve eksik belge

İşlem randevuyla yürür ve randevu günü eksik çıkan tek bir belge işlemi düşürür. Yeni randevu çoğu zaman haftalar sonrasına verilir. Bu yüzden belge kontrolü randevudan günler önce yapılır, randevu sabahı değil.

Mirastan intikalde sıra farklıdır

İntikal işleminde mirasçılık belgesi ve vergi dairesinden alınan ilişik kesme yazısı önce gelir. Bu iki belge tamamlanmadan tapu müdürlüğü işlemi yapmaz. Zincirin bütünü miras işlemleri sayfasında, rota tapu dosyası rotasında anlatılmıştır.

Harç ve masraf kalemleri

İşlemde tapu harcı ve döner sermaye bedeli doğar; ödeme yapılmadan işlem tamamlanmaz. Bu kalemler devlete ödenir ve bizim hizmet bedelimizden ayrıdır. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasında gösterilmiştir.

Tapu kaydını işlemden önce görün

Taşınmaz üzerinde ipotek, haciz, şerh ya da paylı mülkiyet bulunabilir; kayıt bunu gösterir. Uzaktan yürütülen dosyalarda kaydı işlemden önce incelemek, randevu gününde ortaya çıkan sürprizleri önler. Kayıt örneği tapu müdürlüğünden ya da elektronik ortamda alınabilir ve vekilinizin bunu yapabilmesi için de yetki gerekir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Vekaletname metnini işleme göre kurar, yabancı belgelerin Türkçe çevirilerini yapar, noter zincirini yürütür, randevu öncesi belge kontrolünü tamamlar ve gerekiyorsa işlemde tercüman bulundururuz. Harç ve vergi ödemeleri sizin adınıza yapılan üçüncü taraf kalemleridir.